div En detaljert sjekkliste for familiegjenforening planer vil holde deg organisert og gi deg et skinn av orden og retning som du prøver å sette sammen en vellykket arrangement for hele klanen.
Video: Hvordan Planlegge En Familiegjenforening
hvor skal du begynne:
Ideelt sett vil du gi deg selv og dine hjelpere minst seks måneder til 1 år for å forberede, konsolidere ideer og gi råd til alle om arrangementet. Dette bør også gi deltakere og inviterte gjester god tid til å gjøre reiseplaner og andre reservasjoner nødvendige, samt sende inn passende meldinger for å ta fri fra jobb eller skole. Hvis du kan begynne å planlegge opptil et år før gjenforeningen, jo bedre for deg og for hele familien, da dette vil gi rom for mer grundig planlegging.
Vil Du Ha Dette Som En Gratis Utskriftsvennlig?
Takk for Deling & hjelper andre med å finne denne ressursen!
Klikk her for å hente nedlastingen.
hva sjekklisten din bør inneholde:
i familiegjenforening planlegging, ingen detaljer er for liten eller unødvendig. Liste alt ned, og hvis mulig, holde sjekklisten med deg hele tiden, slik at du enkelt kan notere ned oppdateringer som helst på dagen. Du kan finne deg selv plutselig tenker på noe eller huske en oppgave mens innkjøp av mat, eller i kø i banken, eller bla gjennom magasiner på din lokale bokhandel. Inspirasjon og kreative ideer er overalt, så hold sjekklisten hendig.
* Tips: hvis du ønsker å gå digital, er det også online sjekklister og Web-baserte prosjektstyringsverktøy som du kan bruke, for Eksempel Checkvist eller Basecamp. Sjekklister kan opprettes og tilordnes på nettet, og medlemmer kan deretter oppdatere oppgavene på egne datamaskiner, nettbrett eller smarttelefoner.
6 måneder eller mer før Familiegjenforening
- Organiser gjenforeningskomiteen(e)
- Oppdater Familiekatalogen; sørg for at telefonnumre og e-postadresser er nøyaktige
- Kontakt familiemedlemmer om foreslåtte datoer, steder
- Begynn å se på mulige arenaer og kostnader
- Forskning og velg reunion tema
5 måneder før Familiegjenforening
- Synkroniser med reunion planlegging komiteer om temaet som skal følges
- Fullfør dato/s av reunion
- Fullfør stedet eller spillested, og begynne å gjøre reservasjoner
- lag et detaljert budsjett
- Lag eller bestill gjenforeningsinvitasjoner
- send ut invitasjoner
li>
4 måneder før Familiegjenforening
- Sett opp familiegjenforening nettsiden; start Facebook eller Twitter oppdateringer
- hvis du forbereder måltider på egen hånd, koordinere med mat forberedelse komiteen om familiegjenforening menyen
- hvis du har mat catering service, kontakt mulige profesjonelle catering og få pristilbud
- når du begynner å motta Svar Fra familiemedlemmer, oppdatere reservasjoner med lokalet etter behov
- Planlegg spill og aktiviteter
3 måneder før Familiegjenforening
- kontakt profesjonell fotograf eller videograf for å dokumentere Oppdater familiegjenforeningens nettside med nyttige ressurser, kart og lenker angående gjenforeningsarrangementet
- Informer familiemedlemmer om konkurranser, talentpresentasjoner og andre aktiviteter slik at de kan begynne å forberede
2 måneder før Familiegjenforeningen
- Bestill gjenforenings souvenirartikler som penner, krus, skjorter eller andre klær
- Lag en eksempelplan for aktivitetene som er planlagt under gjenforeningen. the reunion
- kontaktområde restauranter, hoteller og andre etablissementer og spør om rabatter eller kuponger for store grupper
1 måned før Familiegjenforening
- Send ut påminnelsesblaster på familiegjenforening nettsiden, eller via E-post og Facebook/Twitter
- Kjøp utstyr som skal brukes til aktiviteter og spill
- Bekreft reservasjoner med spillested, innkvartering, catering, underholdning, etc.
- Sluttføre tema dekorasjoner for arrangementet
1-2 uker før Familiegjenforening
- Bekreft eventuelle siste liten detaljer med dine komitemedlemmer
- hvis en destinasjon reunion ble valgt, gjøre petsitting ordninger for noen furry kjære som vil igjen hjemme
- hvis leverer mat for gjenforening, planlegge en handletur
- Kjøp noen siste liten dekorasjoner og forsyninger om nødvendig
- pass på at suvenirartikler, programmer, Skjorter og annet materiale er klare og underveis
sjekklisten din Skal Oppdateres Kontinuerlig når du fullfør hvert trinn i planleggingsprosessen, og også synkronisert med andre familiemedlemmer som hjelper deg med arrangementet. På denne måten kan du maksimere tilgjengelig tid og ressurser, og unngå å kaste bort innsats for å måtte gjøre om bestemte trinn eller unødvendig duplisere aktiviteter på grunn av dårlig organisering.