Hva Er Refusjon?
Refusjon Er kompensasjon betalt av en organisasjon for out-of-pocket utgifter eller overbetaling gjort av en ansatt, kunde, eller en annen part. Refusjon av forretningsutgifter, forsikringskostnader og overbetalte skatter er vanlige eksempler. I motsetning til typisk kompensasjon er refusjon imidlertid ikke gjenstand for beskatning.
Key Takeaways
- Refusjon er penger betalt til en ansatt eller kunde, eller en annen part, som tilbakebetaling for en virksomhet regning, forsikring, skatter, eller andre kostnader.
- Business utgifter refusjoner inkluderer out-of-pocket utgifter, for eksempel de for reise og mat.
- per diem priser er dagspriser betalt til ansatte som refusjon for forretningsreiser.
- Skatt refusjon er en form for refusjon.
- Organisasjoner har en egeninteresse i å sikre at refusjoner bare gis av legitime grunner.
Forståelse Refusjon
Refusjon er oftest forbundet med virksomheten utgifter. Mange selskaper har retningslinjer skisserte når de vil refundere ansatte for out-of-pocket utgifter. Vanligvis er disse utgiftene knyttet til reise og kan inkludere kostnadene forbundet med hoteller, mat, bakketransport og flyreiser (reisegodtgjørelse). Selskaper kan også refundere ansatte for andre typer utgifter, for eksempel undervisning refusjon for college kurs eller videreutdanning klasser.
Typer Refusjon
Forsikring
utover forretningsutgifter brukes refusjon også i forsikringsbransjen. Når en helseforsikringstaker trenger akutt legehjelp, er forsikringstakeren usannsynlig å ha tid til å kontakte forsikringsselskapet for å avgjøre i hvilken grad politikken dekker utgifter. Forsikringstakeren må kanskje betale for medisiner, medisinske tjenester eller relaterte utgifter utenom lommen. Alternativt kan forsikringen kreve at forsikringstakeren dekker visse utgifter utenom lommen før du søker refusjon. Dette er vanlig i tilfelle av fitness refusjon. Et forsikringsselskap kan refundere opptil et visst beløp hvert år dersom en forsikringstaker betaler for og deltar aktivt i et treningsprogram på et kvalifisert treningssenter. I begge tilfeller kan partiet som betalte for utgiftene utenom lommen, søke refusjon fra forsikringsselskapet for eventuelle påløpte utgifter dekket av forsikringen.
Skatter
Refusjon er også vanlig med skatter betalt til statlige og føderale myndigheter. De fleste inntektsskattebetalere har føderale skatter tilbakeholdt hver betalingsperiode gjennom lønnsfradrag, som ikke tar hensyn til kreditter som en skattyter kan ha rett til på grunn av andre betalte skatter eller utgifter. Entreprenører betaler sine skatter i kvartalsvise estimerte skattebetalinger. Skatt refusjon gitt til skattyter av regjeringen er en form for refusjon, som pengene blir returnert til skattyter skyldes en tidligere overbetaling.
Legal
en type refusjon kalt refusjonsbidrag gjelder for juridisk sektor. Refusjon underholdsbidrag er bestilt av en dommer og er en betaling til en ex-ektefelle som refusjon for tid og penger investert i ektefellens økonomiske prospekter og vekst. En person i et skilsmisseoppgjør som jobbet full tid for å støtte sin ektefelle gjennom college kan ha rett til refusjon underholdsbidrag dersom ektefellen har uteksaminert og nå tjener inntekt.
Krav til Refusjon
i USA, selskaper ofte bruker per diem priser opprettet Av General Services Administration (GSA). GSA samler refusjonssatser for ulike byer og sates. Selskapet kan også velge å bruke sin egen metode for å sette per diem priser ved å ta GSA per diem rate som et basispunkt og justere det factoring i selskapsspesifikke faktorer. For eksempel kan et selskap ønsker å sette en høyere refusjon rate for ledere eller selgere som underholde kunder. Selskaper kan også velge å gi ansatte med en fast per diem rate.
Spesielle Hensyn
Organisasjoner, enten det er bedrifter, forsikringsselskaper eller myndigheter, har en egeninteresse i å sikre at refusjoner bare gis av legitime grunner. Ansatte, forsikringstakere og skattebetalere kan sende inn en utgift som aldri skjedde eller oppblåse verdien av en utgift. Dette krever at refusjonsorganisasjonen utvikler interne kontrollprosesser i et forsøk på å fange falske refusjonsforespørsler.
En annen situasjon der et selskap kan finne seg selv refundere en uredelig utgift oppstår i banknæringen. For eksempel, hvis en kontoinnehaver blir offer for identitetstyveri eller et datainnbrudd. I dette tilfellet vil banken kjøre en undersøkelse for å sikre at kontoen faktisk ble kompromittert før den refunderer kunden for eventuelle midler som er trukket fra kontoinnehaverens debet – eller kredittkonto.