Å Gjennomføre riktig pre-employment screening er et kritisk skritt i å ansette en ansatt ved University Of Florida. Det vil tillate ansette manager å ta en informert beslutning om leie og beskytte investeringen ansette manager er i ferd med å gjøre. Pre-sysselsetting screening inkluderer en kriminell bakgrunn sjekk, utdanning verifisering, erfaring verifisering, referanse kontroll og helse vurdering, når det passer.
UF samarbeider Med First Advantage for å effektivisere prosessen i å gjennomføre følgende pre-sysselsetting screenings:
- Criminal Background Check
- Utdanning Verifisering
- Sysselsetting Verifisering
Ansette ledere vil fortsatt trenger å personlig gjennomføre referanse sjekker på sine ansatte. Denne typen pre-sysselsetting screening vil gi UF ansette ledere viktig informasjon om sine ansettelser som kan ha en kritisk innvirkning på deres ansettelsesbeslutning. For mer informasjon om referansesjekk, inkludert tips eller spørsmål å stille, vennligst besøk Gjennomføre En Nyttig Referanse Sjekk side I UFHR Hiring Center.First Advantage Er et globalt selskap som i dag betjener mer enn 35 000 organisasjoner over hele verden og gjennomfører bakgrunnssjekker i mer enn 200 land. GJENNOM UFS partnerskap Med First Advantage kan uf ansettelsesavdelinger oppleve følgende fordeler:
- Initiere kriminell bakgrunnssjekk, utdanning verifisering og sysselsetting verifisering gjennom myUFL system
- Spor alle innsendte forespørsler gjennom sin egen portal
- Endre forespørselen i tilfelle at en feil (dvs.e-postadresse til kandidaten) ble gjort
- Avbryt forespørselen
- Motta varsler når forespørselen er på hvert av følgende trinn: ordren er sendt til den ansatte, ordren er fullført og ordren er bestemt kvalifisert fordi den ansattes kriminelle bakgrunnssjekk returnert tilfredsstillende.I tillegg vil UF nyansatte samhandle Med First Advantage gjennom deres brukervennlige og mobilvennlige grensesnitt for å signere det elektroniske samtykkeskjemaet, gi nødvendig informasjon for forespørselen og spore fremdriften av deres pre-employment screening.
Tilgang Til Systemet
for å få tilgang til eller sende inn en bakgrunnsscreening Gjennom First Advantage, må du ha en av følgende sikkerhetsroller:
- UF_EPAF_Department Admin
- UF_EPAF_Level 1 Godkjenner
for å be om disse rollene må du fullføre de riktige opplæringsklassene for disse rollene og sende inn en forespørsel gjennom avdelingens sikkerhetsadministrator (dsa). For ytterligere informasjon om opplæringen, vennligst besøk Job And Position Action toolkit. Hvis Du vil ha en liste over sikkerhetsadministratorer for avdelingen din, kan Du gå Til Verktøysettet For Sikkerhetsroller.
Verifikasjon/Screening Type
for å forenkle bestillingsprosessen, har følgende pakker blitt opprettet for å imøtekomme følgende typer ansetter:
Pakke type leie basic+edu+exp verf denne pakken er spesielt for lønn/vanlig fakultet, lag, medhjelpere og postdoc som er nye eller Tilbake til uf. Denne typen sjekk inkluderer kriminell screening, verifisering av høyeste utdanningsnivå (inkludert videregående diplom), verifisering av siste 10 års ansettelse og global sanksjonsliste, inkludert AMERIKANSK terroristliste. Grunnleggende denne pakken er spesielt for ops ansatte, studenter og graduate assistenter. Bare kriminell screening utføres for denne pakken. (Valgfritt) denne pakken kan brukes til å utføre en kriminell bakgrunnssjekk på UF ansatte overføre fra en avdeling til en annen på samme lønnsplan (dvs. LAG TIL LAG).
Edu+Exp Verf denne pakken er kun For Lønn / Vanlig fakultet, LAG, Medhjelper og PostDoc ansetter som er nye eller tilbake TIL UF og vil gå GJENNOM FBI / 435 Livescan sjekk.denne pakken brukes også TIL OPS-ansatte, studenter og utdannede assistenter ansatt i Lønn/Vanlig fakultet, LAG, Adjunkter og PostDoc-stilling. Viktig Merknad: First Advantage vil ikke lede FBI eller 435 livescan. Ansette avdelinger vil fortsatt trenger å gjennomføre disse typer kontroller GJENNOM UFHR.
Sysselsetting Verifisering
Første Fordel vil forsøke å nå ut til kandidatens arbeidsgivere tre ganger innen tre dager for å gjennomføre sysselsetting verifisering. Hvis de ikke klarer å nå arbeidsgiver, de vil konkludere sitt forsøk og deretter ansette avdelingen må jobbe med kandidaten for å fullføre sysselsetting verifisering. Den ansette avdelingen trenger bare å gjennomføre sysselsetting verifisering for å møte års erfaring som kreves for stillingen.
Utdanning Verifisering
Første Fordel vil bekrefte en grad fra en utdanningsinstitusjon. First Advantage kan bekrefte en high school diplom opp til doktorgrad og kan bekrefte utdanning i ELLER utenfor USA I tilfelle First Advantage er i stand til å bekrefte den ansattes utdanning, så ansette avdelingen må innhente nødvendig dokumentasjon (en high school diplom for videregående skole eller offisielle transkripsjoner for post-videregående grader).
Kriminell Bakgrunnssjekk
Første Fordel vil gjennomføre en kriminell bakgrunnssjekk på fylkesnivå for alle stedene den ansatte kan ha bodd. Søkte steder er basert på adresser funnet i den ansattes kreditthistorie og / eller gitt av den ansatte på tidspunktet for signering av samtykke.
for mer informasjon eller instruksjoner om å sende inn en bestilling, vennligst se Bakgrunnsscreening Ved Hjelp Av First Advantage simulation og instruction guide.
Viktig Merknad: Alle bestillinger må bli forespurt gjennom Direkte Fordel alternativet I First Advantage, ikke Sysselsetting Screening.
Melding til Forespørsler
når en bestilling er sendt, hvis boksen «CC: Recruiter on Invitation Email» er merket, vil forespørgeren motta en e-post når invitasjonen sendes til ansatt. I dette systemet er «recruiter» det samme som » requestor.»
i tillegg vil forespørgeren motta et varsel når en påminnelses-e-post sendes til kandidaten, Når First Advantage fullfører bestillingen og når bestillingen er utpekt som kvalifisert.
Melding til Kandidater
Første Fordel vil sende den første invitasjonen e-post til kandidaten kort tid etter at bestillingen er sendt. Kandidaten har seks dager på seg til å svare på den første invitasjonen, Og First Advantage vil sende en påminnelse til kandidaten hver 24.time.
Avhengig av sjekken og plasseringen av søket, Vil First Advantage nå ut til kandidaten via e-post hvis ytterligere informasjon er nødvendig. Hvis den nødvendige tilleggsinformasjonen er for et søk i USA, har kandidaten 48 timer til å svare. Hvis den nødvendige informasjonen er for et søk utenfor USA, har kandidaten 72 timer til å svare.
Søk etter En Ordre
alle forespørsler har muligheten til å gjennomgå status og resultatene av sine bestillinger, og de kan søke etter sine bestillinger enten Gjennom Direktør Fordel eller Sysselsetting Screening I First Advantage. Hvert alternativ gir forskjellige søkeresultater.
Direkte Fordel
dette alternativet lar deg bare se etter ordrer som ble initiert av forespørgeren, som ikke er fullført av kandidaten eller som er fullført Av Første Fordel.
Arbeidsscreening
dette alternativet gjør det mulig for forespørsler å søke etter ordrer de initierte, og også ordrer som ble initiert av ANDRE uf-forespørsler. Dette vil imidlertid bare tillate deg å søke etter bestillinger som er fullført av kandidaten.
Statuser og Endelig Resultat
når du søker etter en ordre, kan forespørgeren se statuser for to forskjellige handlinger: Profilstatus og Ordrestatus.
Profilstatus
Profilstatus betegner medarbeiderens svar på invitasjons-e-posten og det elektroniske samtykkeskjemaet. Se følgende liste over statuser:
Status Definisjon ikke startet ansatt har ikke svart på invitasjonen e-post eller har ikke begynt å fylle ut skjemaet. Startet Ansatt er i ferd med å gi all nødvendig informasjon og signere samtykkeskjemaet. Fullført samtykkeskjemaet er komplett og klar For første Fordel for å starte søket. Ordrestatus
Ordrestatus gjenspeiler fremdriften av søket utført Av Første Fordel. Statuser inkluderer:
Status Definisjon ikke bestilt første fordel har ikke startet søket fordi den ansatte ikke har fullført samtykkeskjemaet. Pågår Første Fordel er å gjennomføre alle de forespurte søkene for bestillingen. Decisional Første Fordel har fullført bestillingen, og ordren faller inn i en av følgende situasjoner: 1.) Avvik mellom informasjonen gitt av den ansatte og informasjonen First Advantage var i stand til å verifisere.
2.) Første Fordel er ikke i stand til å få noen informasjon for et bestemt søk på ordren.dette er betegnet med ordet » Gul » ved siden av det bestilte elementet på rapporten.
Ansette avdelinger må gjennomgå rapporter / funn for disse elementene, med unntak av kriminell bakgrunn sjekk.
Kvalifisert Første Fordel har fullført bestillingen, og ordren faller inn i en av følgende situasjoner: 1.) Ingen avvik ble funnet mellom informasjonen gitt av den ansatte og informasjonen First Advantage var i stand til å verifisere.
2. UFHR flytter ordren til denne statusen fordi den ansattes kriminelle bakgrunnssjekk returnerte tilfredsstillende.dette betegnes med ordet «Grønn» eller «Grønn O» ved siden av det bestilte elementet i rapporten.
Ansette avdelinger vil fortsatt trenger å gjennomgå rapport / funn for å sikre utdanning verifisering og erfaring verifikasjoner returnert tilfredsstillende.
Ikke Kvalifisert EN ordre vil bare bli plassert i denne statusen etter UFHR konsulterer med ansettelsesavdelingen. Når en ordre er plassert i denne statusen, vil de aktuelle pre-adverse-og handlingsbrevene bli utstedt til den ansatte. Oppheving Av Tilbud og Rettferdig Kredittrapporteringslov
hvis en rapport returnerer utilfredsstillende, må en ansettelsesavdeling ikke oppheve tilbudet uten først å konsultere UFHR. I samsvar Med Fair Credit Report Act, UFHR må utstede to brev til den ansatte før oppheve tilbudet. Dette gir den ansatte muligheten til å utøve sine rettigheter til å bestride informasjonen i Henhold Til Fair Credit Reporting Act (FCRA). For mer informasjon Om Fair Credit Reporting Act, vennligst klikk her.