Skrevet av: Eman Abouzeid
Vilkår som kjøp, innkjøp og innkjøp brukes ofte om hverandre. CIPS skiller imidlertid mellom «Innkjøp & Innkjøp» som følger:
Innkjøp: er definert som «funksjonene knyttet til kjøp av varer og tjenester som kreves av en organisasjon». Innkjøp er bare ett aspekt av den bredere anskaffelsesfunksjonen, og inkluderer aktiviteter som bestilling, fremskynding, mottak av varer til lager og betaling til leverandører.
Innkjøp: er definert som «aktiviteter knyttet til anskaffelse av produkter eller tjenester». Innkjøp er et bredere begrep enn innkjøp; det er vanligvis tatt for å omfavne aktiviteter før etableringen av en kjøpekontrakt. For eksempel inkluderer den:
– Identifikasjon av et behov.
– Sourcing (dvs. identifisering og evaluering av potensielle leverandører).
– Aktiviteter Etter kontrakt (kontraktstyring & styring av leverandørforhold).
på denne analysen oppsummeres de grunnleggende prosessene for innkjøp og innkjøp som følger:
Innkjøpsprosessen inkluderer:
– Mottak av innkjøpsrekvisisjon (PR) fra brukeravdeling.
– Innhenting av tilbud fra leverandører og evaluering av dem.
– Plassere den offisielle innkjøpsordren (PO).
– Motta produkter / materialer på lager.
– Utføring av betaling til leverandører.
Anskaffelsesprosessen inkluderer:
– Overvåking Av Forsyningsmarkedet.
– Identifisere potensielle leverandører.
– Forbereder godkjent leverandørliste.
– Identifisere de riktige behovene til interne brukeravdelinger.
– Konvertere behov til klare spesifikasjoner som kan forstås av leverandører.
– Innhenting og evaluering av sitater.
– Velge de riktige leverandørene.
– Effektive forhandlinger.
– Kontrakt utvikling.
– Kontraktstyring.
– Betaling.
– Leverandør relationship management.
Basert på ovennevnte:
Innkjøp er en paraply/bredere begrep dekker innkjøp.
Innkjøp er en bredere prosess enn innkjøp, fordi Det inkluderer få aktiviteter før selve kjøpet (dvs. identifisering av riktige behov, utarbeidelse av klare spesifikasjoner, kartlegging av markedet) & få aktiviteter etter selve kjøpet(dvs. leverandørrelasjonsstyring, kontraktsadministrasjon).
Innkjøp er mer «Reaktiv» til de interne behovene. I mellomtiden har innkjøp en «Proaktiv» tilnærming, fordi den jobber med brukeravdeling for å identifisere de riktige behovene. I tillegg bidrar innkjøp til produktdesign ved hjelp av sin markedskunnskap.
Innkjøp er mer » Transaksjonelt – – fokuserer bare på kjøpstransaksjoner i stedet for leverandørforhold.Innkjøp er mer » Relasjonelt – – fokuserer på å etablere og opprettholde fruktbare og konstruktive langsiktige relasjoner med kvalifiserte leverandører/leverandører.
Innkjøp har «Kortsiktige Mål» – å oppnå de 5 rettighetene(riktig kvalitet – riktig mengde-riktig pris-rett sted-rett tid).
Innkjøp er mer » Strategisk Eller Har Langsiktige Mål – – bidrar til å oppnå konkurransefortrinn for organisasjonen og dens strategiske mål.
Som konklusjon:
Innkjøp Er et bredere begrep enn innkjøp og har en bredere prosess enn innkjøp.Innkjøp er mer proaktiv, relasjonell og har en strategisk tilnærming enn innkjøp.
Takk for at du tok deg tid til å lese artikkelen min !