I forrige uke postet Jeg et veldig enkelt tips for å kopiere ned en formel til bunnen av dataene dine.dette viste seg å være et av mine mest populære innlegg, og registrerte over 2000 sidevisninger på under en uke.jeg sa i det innlegget: jeg har mistet tellingen av hvor mange ganger jeg har brukt dette foran en erfaren Excel-bruker som har stoppet meg og sa «Hva gjorde du bare der?».Gitt sin popularitet, trodde jeg at jeg ville legge inn et annet enkelt tips som regelmessig har fremkalt det samme svaret.
Tilfeldigvis gjelder dette også mitt mest populære innlegg noensinne (skrevet for to år siden, trakk det fortsatt over 5000 sidevisninger i forrige måned!), Dollartegnet ( $ ) i en formel – Fikse celle referanser.Hvis du ikke vet hvorfor du vil legge til dollartegn i en formel, vil jeg anbefale å lese det innlegget. Hvis du gjør, les videre for en enkel, men ofte savnet, tips for å legge dem raskt.
når du skriver inn en referanse i en formel, er det fire mulige måter du kan bruke dollartegn på:
1. Fest både kolonnen og raden, f.eks =$A$1
2. Fiks bare raden, f.eks =a$1
3. Fiks bare kolonnene,f. eks. =$A1
4. = A1
dette kan være ganske fiddly, skrive dollarene på rett sted, spesielt hvis du har angitt referansen ved å klikke på cellen og deretter må klikke markøren på rett sted for å skrive inn dollartegnet(e).
det er her dette enkle tipset kommer inn.
så lenge markøren er i referansen, eller rett før eller etter den, kan du bruke funksjonstasten F4, for å veksle mellom alternativene ovenfor (i den rekkefølgen som vises).
Det er det, trykke F4 gang legger begge dollar, to ganger løser rad, tre ganger løser kolonnen, fire ganger fjerner dollar igjen. Hvis du ble over-spent og savnet den rette, kan du fortsette å sykle gjennom alternativene til du treffer den igjen.
Enkelt, jeg vet – men igjen, bare hvis du allerede vet det!Hvis du likte dette innlegget,gå til toppen av bloggen, hvor du kan abonnere på regelmessige oppdateringer og få din gratis rapport «De 5 Excel-funksjonene DU TRENGER å vite».