I Canada er det mange tilskudd og finansieringsmuligheter åpne for ideelle organisasjoner og voksende bedrifter. Noen er spesielt utviklet for å støtte ansettelse eller ferdighetstrening, mens andre er rettet mot sosiale utviklingsprogrammer eller innovative forskningsprosjekter.Fordi tilskudd er ikke-tilbakebetalbare midler levert av et selskap, tillit, stiftelse eller statlig avdeling, er stipendgodkjenning en konkurranseprosess. Funder du søker på vil ønske å vite hvordan du planlegger å bruke pengene sine. Så for å underbygge søknaden din, må du sende inn et budsjett av høy kvalitet som en del av forslaget ditt.
Hva er En Høy Kvalitet Grant Budsjett?
en høy kvalitet bevilgningsbudsjett er en fullstendig og nøyaktig oversikt over program-eller prosjektkostnader og deres berettigelse under bevilgningen du søker om.
Gir et budsjett av høy kvalitet som en del av søknaden din:
- Øker sannsynligheten for å få godkjent
- Gjør det enklere å kjøre programmet siden du vet nøyaktig hvor mye du kan bruke
- hjelper deg å forberede en nøyaktig stipend rapport raskere når det er på tide å rapportere tilbake til funder
Skrive et budsjett for et stipend er ikke det samme som å skape organisasjonens driftsbudsjett.Mens et driftsbudsjett beskriver dine forventede inntekter og utgifter for det kommende året, skisserer et tilskuddsbudsjett kostnadene knyttet til prosjektet du søker å finansiere for den perioden tilskuddet dekker.
Ikke sikker på hvordan å forberede et budsjett for et tilskuddsforslag? Disse 3 trinnene vil vise deg veien.
Hvordan Forberede Et Budsjett for Din Grant Forslag
Trinn 1: Forstå Funder Krav
før du forbereder programmet eller forskning grant budsjett, sjekk formatet som kreves. Mens noen finansiører vil tillate deg å bruke din egen budsjettmal, vil andre gi deg en mal som inkorporerer sine budsjettlinjer og kategorier.
Pro Tips: Hvis du ikke trenger å bruke funderens mal, justerer du bevilgningsbudsjettet med organisasjonens kontoplan for å gjøre fremtidig rapportering enklere.
Her er noen andre viktige punkter du vil avklare før du skriver et budsjett for et stipend.
hvilken spesifikk budsjettinformasjon trenger du å gi?
har funder ønsker:
- Informasjon som gjelder bare tilskuddet du søker om,
- Informasjon om programmet eller prosjektet du ønsker å få finansiert, ELLER
- ditt samlede driftsbudsjett
hvis forespørselen ikke er klar på søknaden deres, prøv å få avklaring fra funder. Ellers er det best å standardisere et program-eller prosjektbudsjett og gi informasjon som stemmer overens med din grant-fortelling (mer om dette senere).
Hva slags utgifter er kvalifisert og hvilken tidsperiode dekker tilskuddet?hvis overhead utgifter er kvalifisert, bør du vurdere å legge til et ekstra beløp (~10%) for å dekke kostnader som kontorlokaler, datautstyr eller nettside, eller tjenesteleverandører som din outsourcede bokholder eller regnskapsfører. Noen finansiører kan sette en cap på overhead utgifter tillatt. Derfor bør du få klarhet fra funder om overhead utgifter før du oppretter budsjettet.
hvilket detaljnivå er funder ute etter?
- Hvis du ber om penger til å betale en lønn, vil noen finansiører ønsker å vite hvem lønnen blir betalt til, hvor mye tid de bruker på programmet og deres årslønn
- Hvis du ber om penger til å betale for en hendelse eller samling, vil noen finansiører ønsker å vite detaljer som bestemt dato(er) og presis plassering
- Hvis funder ikke krever en detaljert budsjett, bør du sikte på å holde budsjettet enkelt. Budsjettet du oppgir vil danne grunnlaget for den endelige rapporten som du vil sende tilbake til funder på slutten av tilskuddet. Derfor er det i din beste interesse å holde budsjettet rett frem og bare inkludere informasjon som gir verdi til forslaget.
Trinn 2: Arbeid med Teammedlemmene For Å Bestemme Kostnader
Opprette budsjettjusteringen for tilskudd krever at du arbeider med teammedlemmene som skal kjøre programmet eller prosjektet for å finne ut deres forventede behov og de tilknyttede kostnadene.
Merk at kostnadene for å kjøre programmet regnes som direkte kostnader, mens eventuelle indirekte utgifter som støtter organisasjonens infrastruktur, er indirekte kostnader. Sørg for at du bruker «reelle tall» som nøyaktig gjenspeiler disse kostnadene som du bestemme hva du skal inkludere i bevilgningsbudsjettet.
Her er Noen elementer å vurdere:
- Lønnskostnader: Inkluder detaljer om hvor mye tid programmet eller forskning ansatte vil bli pålagt å bruke på prosjektet
- Materielle utgifter: Gi en oversikt over typer og mengder forsyninger som du trenger
- Reisekostnader: Inkluder informasjon som antall planlagte turer og antall dager og personer for hver tur
- Hendelseskostnader: Disse kan omfatte kostnadene ved å leie en plass for ditt arrangement eller ansette lyd og visuelt utstyr leverandører
- Catering utgifter: hvis arrangementet eller programmet vil bli tatt hensyn til, gi detaljer som antall personer som deltar og kostnaden per hode
- Gave utgifter: Mens ofte oversett, frynsegoder som frivillige takk gaver og honoraria for høyttalere bør også inkluderes
Her er et eksempel på hva du kan inkludere i et budsjett for din grant forslag:
ikke glem at det kan være kostnader knyttet til å sikre at programmet eller arrangementet er tilgjengelig. Hvis programmet ditt hjelper nye Kanadiere til å jobbe med engelsk, for eksempel, må du kanskje budsjettere for barnepass for deltakere som er foreldre eller en oversetter for å lette programmet ditt.
Husk: Jo mer tid du investerer i å forske priser, få sitater fra leverandører, og sjekke at alle kostnadene legge opp, jo mer nøyaktig og pålitelig budsjettet forberedelse vil være. Grundig gjennomgang av informasjonen du har samlet sikrer også at du har de nødvendige ressurser og teknologi for å kunne gjennomføre prosjektet eller programmet.
Trinn 3: Sørg For At Budsjettet Ditt Samsvarer med Fortellingen din
i tillegg til budsjettet ditt, vil de fleste finansiører ønske å motta et tilskuddsforslag som forklarer formålet og målene for programmet eller prosjektet ditt, hvordan det blir utført, og ditt forventede utfall.
for å forbedre sjansene dine for å bli godkjent, må du sørge for at grant-budsjettet er i samsvar med grant-fortellingen din. Du kan gjøre det ved å sjekke at alt i fortellingen din med en kostnad knyttet til den reflekteres i budsjettet du har forberedt.
for eksempel:hvis din fortelling sier at programmet ditt gir engelskklasser til nye innvandrere, må du sørge for at budsjettet ditt inneholder eventuelle oversetterutgifter, dedikert programpersonelltid eller leiekostnader for plass til å imøtekomme dine bestanddeler
Med de mange finansieringsmulighetene som er tilgjengelige for organisasjonen din, er det verdt å ta deg tid til å forstå hvordan du skal forberede et budsjett for et stipend forslag. Hvis Du trenger hjelp til å lage et nøyaktig budsjett for søknaden din, Kan Enkel hjelpe. Kontakt oss for å finne ut hvordan vi hjelper bedrifter og ideelle organisasjoner Over Hele Canada med bokføring, finansiell rapportering og budsjettering.