Hvordan starte et eiendomsforvaltningsselskap på riktig måte

Redaktørens notat: Vil du vite hvordan du starter et eiendomsforvaltningsselskap? Du er ikke alene. Mange nye eiendomsforvaltere og erfarne eiendomsmeglere kommer Til Buildium med dette spørsmålet hver dag. For å sette sammen dette omfattende innlegget, trakk vi fra vanlige spørsmål og samtaler med Buildium-kunder sammen med vår egen kompetanse på over 15 år i eiendomsforvaltningsvirksomheten.

eiendomsforvaltningsindustrien forventes å nå rundt 22 milliarder dollar innen 2023. Vekst som det gjør det attraktivt for eiendomsforvaltere som ønsker å starte et eiendomsforvaltningsselskap fra bunnen av, ta på seg flere dører—eller til og med eiendomsmeglere som ønsker å prøve det.

Likevel er Det mye å tenke på før du dykker først inn i eiendomsforvaltning. I denne artikkelen skisserer vi en omfattende liste over hva du må gjøre før du åpner bedriftens dører for eiere og beboere.

Les gjennom hele artikkelen eller hoppe til hver seksjon for å få et bilde av hver bit av hardt arbeid som går til å starte din egen eiendomsforvaltning virksomhet.

Slik Starter Du Et Eiendomsforvaltningsselskap: Artikkelguide

Sette Opp Eiendomsforvaltningsselskapet

Organisere Din Økonomi

Få Virksomheten Din Fra Bakken

Markedsføring Av Eiendomsforvaltningsselskapet

Bringe På Din Første Eiendom

Hvordan Lage Din Bosatt Opplevelse

Administrere Dine Egenskaper

#1: Sette Opp Eiendomsforvaltningsselskapet

Før du gjør noe annet, må du være riktig lisensiert, arkivere bedriftsnavnet ditt og lage en forretningsplan-som vi anbefaler å gjøre først, slik at du kan øke muligheten foran deg.

Hvordan Skriver Du En Forretningsplan For Eiendomsforvaltning?

en forretningsplan fungerer som rammeverk for hele eiendomsforvaltningsvirksomheten. Poenget er å plotte ut alle aspekter av firmaet ditt fra oppstartskapitalen helt til å bryte selv.

Per Small Business Administration (SBA) har en formell forretningsplan disse tingene:

• Executive Summary
• Company Description
• Market Analysis
• Organization and Management
• Service or Product Outline
• Marketing and Sales
• Funding Request
• Financial Projections
• Appendix

The SBA also furnishes business plan examples for those writing one for the first time.

Hvilke Lisenser Og Sertifiseringer Trenger Du For Å Være Eiendomsforvalter?

det er bare en håndfull stater som ikke krever noen form for lisensiering for eiendomsforvaltere. Før du setter opp virksomheten din, må du sørge for at du har oppdatert lisensiering for å øve i staten din, spesielt siden boligforskrifter har en tendens til å endre seg raskt i disse dager. En lisensiert eiendomsmegler Har tatt kurs og bestått en eksamen som dekker eiendomsforvaltning samt emner som forsikring, skatter og kontrakter.

Eiendomsforvalter Lisens: en eiendomsforvalter lisens krever også kurs og en eksamen.

noen sertifiseringer, mens ikke nødvendig, vil bidra til å øke din virksomhet. En sertifisert eiendomsforvalter, for eksempel, har en eiendomsmegler lisens og har fullført kurs på eiendomsforvaltning emner.Endelig er det foreninger, både nasjonale og internasjonale, som kan hjelpe deg med nettverk, gi virksomheten din troverdighet og pleie dine ansatte med videreutdanning og sertifisering i eiendomsforvaltning. Disse inkluderer:

Institutt For Eiendomsforvaltning (IREM)

Nasjonal Leilighet Forening (NAA)

Nasjonal Forening For Boligforvaltere (NARPM)

national association of realtors (nar)

få en oversikt over lisenser, sertifiseringer og Foreninger GJENNOM VÅRT BLOGGINNLEGG: property management sertifiseringer som gir deg en kant.

Hvordan Arkiverer Du Eiendomsforvaltningsvirksomheten din?

deretter må du arkivere virksomheten din for skatteformål og velge en juridisk enhet. Dette er viktig slik at dine personlige eiendeler er beskyttet og atskilt fra bedriften.De fleste eiendomsforvaltningsfirmaer er satt opp SOM EN LLC, eller aksjeselskap, men S-Corps og C-Corps er også sterke utfordrere med flere juridiske beskyttelser.

Du må tenke på om du vil arkivere som en gjennomgående virksomhet som EN LLC—hvor penger går gjennom virksomheten direkte til deg-eller om du vil arkivere Som Et c-selskap og bli betalt som en ansatt.C-selskaper risikerer å ha et dobbeltbeskatningsproblem, men du bør ikke bekymre deg for det hvis du har en god regnskapsfører som kjenner lovene. S-selskaper passerer gjennom skattene til aksjonærene, så det er ingen sjanse for dobbeltbeskatning. Overskuddet beskattes som personlig inntekt i stedet for forretningsinntekt.

Lær mer om innlevering av skattestatus for virksomheten din her.

#2: Organisere Din Økonomi

har du et inntektsmål i tankene for ditt første regnskapsår? Hvis ikke, begynn å tenke på en—det burde være i forretningsplanen din. Hvor mye inntekt forventer du? Hva er dine utgifter kommer til å være? Hvor mye bør du legge til side for det uventede?

Hold alt dette i bakhodet når du begynner å planlegge den økonomiske fremtiden for bedriften din.

Hvordan Sette Opp Din Eiendom Regnskap

Å Holde styr på dine eiers egenskaper Kan være enkelt som å oppdatere et regneark (selv om vi ikke anbefaler det). Det er omfattende eiendomsforvaltningsregnskapsplattformer som ikke bare kan hjelpe deg med å holde oversikt over leie og avgifter, men kan overvåke utgifter og betale vanlige regninger.

De kan også hjelpe deg med å spore penger som kommer inn og penger går ut. Inntekt kan inkludere leie og andre inntektsstrømmer mottatt fra leietakere, for eksempel. Mens penger går ut kan innebære reparasjoner og andre betalinger til leverandører for vedlikehold.

pro tips: Sette opp din bankkonto struktur vil skape grunnlaget for disiplinert regnskap. Først vil du alltid beholde sikkerhetsinnskuddene dine i en lovlig kompatibel tillitskonto, med en egen konto for eiernes eiendommer og enda en driftskonto for virksomheten din.

hvis du trenger en regnskapsoppdatering (som stort sett alle), sjekk Ut Vår Regnskap for Ikke-Regnskapsførere 1) webinar og 2) guide.

Hvilke Utgifter Bør Du Forvente?

Ta opp hver månedlige, kvartalsvise og årlige utgifter du har. Ikke utelat noe. Å holde styr på hver krone som går ut døren til høyre, vil hjelpe deg med å sette realistiske inntektsmål og hjelpe deg med å holde deg unna økonomiske problemer.

dine utgifter vil mest sannsynlig inkludere:

• Lønn Og Leverandøravgifter: Dette er lønnen for dine ansatte (og deg selv), samt pengene dine entreprenører belaster deg for tjenester.
• Overhead: det inkluderer forsyninger samt leie og verktøy for murstein og mørtel steder. Andre Serviceavgifter: dette inkluderer all programvare du bruker til å administrere virksomheten din eller for å hjelpe deg med å finne potensielle eiere og innbyggere.
• Medlemsavgift: hvis du tilhører noen eiendomsforvaltningsforeninger, ta med kostnaden for medlemskap i beregningene dine.

Prognose Inntekter og Sette Mål

du kan forvente at det meste av inntektene dine kommer fra administrasjonsgebyrer, som vanligvis er en prosentandel av leien som belastes. Noen bedrifter krever imidlertid en flat avgift for grunnleggende tjenester. Eiere kan da velge flere tjenester for en høyere avgift.Andre inntekter vil komme fra sent avgifter, nøkkel eller lås erstatning avgifter, finders avgifter for å bringe inn beboere, vedlikehold regning mark-ups, og andre mindre avgifter og avgifter. Sjekk ut en fullstendig liste her.

Tilbake til toppen

# 3: Å få Virksomheten Din Fra Bakken

Når du har lagt grunnlaget, er det på tide å begynne å få brikkene sammen som vil brenne din innsats—folket og teknologien de vil bruke.

Hvordan Bør Du Strukturere Din Eiendom Management Team?

det er to grunnleggende modeller du kan sette opp for din eiendomsforvaltning virksomhet. Den første er å starte som en generell eiendomsforvalter som håndterer alle ledelsesansvar. Det vil inkludere leasing, inspeksjoner, bosatt kommunikasjon, eier kommunikasjon, avgifter og leie samling og vedlikehold.

Det andre alternativet er å ansette medarbeidere til å utføre mer presise roller. Du kan ha en medarbeider som håndterer leieavtaler og annet vedlikehold, med reparasjonsspesialister eller entreprenører som arbeider med dem.

i så fall vil du ha et mer definert organisasjonskart, med nivåer av ansatte som rapporterer til deg.

Definere Laget ditt

Hvis du bare starter, vil dine ansatte være minimal. Det kan til og med bare være deg for tiden, og det er greit. Når du vokser, vil du organisk bringe folk til å hjelpe deg.

dine ansatte kan bestå av heltids-eller deltidsansatte, eller kontraktsarbeidere. Det første trinnet er å bestemme hva slags arbeid du trenger gjort og deretter avgjøre om det er verdt å sette noen på lønn eller outsourcing.

Hel – eller deltidsansatte du kan vurdere er:

• Additional property managers
• Admins or receptionists (if you have a brick-and-mortar location)
• Maintenance staff
• Sales representatives
• Payroll and accounts payable
• Leasing agents
• Showing coordinators
• Move-out coordinators
• Field managers
• Maintenance managers
• Kontorledere (for en murstein og mørtel plassering)
• Servicekoordinatorer
• Markedsføringsspesialister

og bare fordi De ikke er på lønningslisten, betyr ikke at et teammedlem eller selskap ikke er et stort behov. Nedenfor er noen entreprenører som eiendomsforvaltere stole på:

• Regnskapsfører (en god regnskapsfører vil alltid være din mest pålitelige rådgiver)
• Entreprenører som malere, rørleggere, taktakere, groundskeepers, basseng rengjøringsmidler, låsesmeder, feier eller hvac spesialister
• kunde/resident servicerepresentanter
• informasjonsteknologi (it) ansatte

når du ansetter en leverandør, sørg for at for å få en kopi av deres lisens, forsikringsbevis og obligasjonsbevis (hvis de har en) for å beskytte firmaet ditt hvis noe går galt. Også prøve å kjempe for en redusert sats for din grunneiere—de vil sette pris på at du jobbet hardt for å spare dem penger.

Pro tips: det finnes programvareløsninger som kan være midtpunktet for alle dine operasjoner. Buildium, for eksempel, gir en plattform som hjelper deg med å håndtere regnskap, 1099 arkivering, kommunikasjon og vedlikeholdsoppgaver, noe som reduserer behovet for ekstra ansatte.

Finne og Ansette De Riktige Personene

Når du har bestemt hvilke heltids-og deltidsstillinger du trenger, er det på tide å finne de ansatte som kan få det til å skje. Det er to trinn til denne prosessen. Først må du få sterke kandidater i døren for et intervju. For å gjøre det, skriv klare stillingsbeskrivelser og bruk annonser som virkelig snakker med kulturen (og fordelene) til firmaet ditt. Legg inn annonsen din på de riktige stedene for publikum. Foreninger som NARPM har egne jobbtavler for eiendomsforvaltere, og de fleste vanlige jobbsider som Indeed og ZipRecruiter viser også relaterte jobber.

når du har ansatt de riktige personene, vil du beholde dem. Du vil også at de skal bli evangelister for din bedrift og kultur. Husk at glade ansatte er et av de kraftigste verktøyene for å tiltrekke seg nye talenter, samt å representere merkevaren din til beboere og eiendomsbesittere. De er de første til å spre ditt rykte, tross alt.

for å holde dine ansatte glade og øke din virksomhet, skape en sterk bedriftskultur fra får gå. Gi konkurransedyktige fordeler, holde kontakten med deres behov, og presse dem til å lære og forfølge sin faglige utvikling.

Bygge Relasjoner med Grunneiere

det er en no-brainer at verdsette ansattes relasjoner kan bygge en solid virksomhet, men så kan relasjoner med grunneiere i samfunnet.

Å gjøre det starter med å sette forventninger før en eiendomseier selv blir en klient. Snakk med potensielle kunder før du signerer en kontrakt for å forstå hva det er de leter etter i et eiendomsforvaltningsfirma og forklare nøyaktig hva du kan gi dem.

Hold kommunikasjonslinjene åpne til enhver tid, send månedlige eier tegne rapporter, og gi dem muligheten til å stille spørsmål og dele tilbakemeldinger. Samtidig bør du føle deg trygg på å gi din egen proaktive tilbakemelding til eiere og identifisere muligheter for ekstra inntektsstrømmer.

Du vil levere den beste kundeservicen du kan for dine eiere og den beste leveopplevelsen for dine innbyggere.

Hvilken Teknologi Og Programvare For Eiendomsforvaltning Trenger Du?

for hver bedrift er det en programvareløsning.

Quickbooks kan administrere alle ting økonomisk for virksomheten driftskonto, fra fakturaer Til P & Ls. Du kan også bruke den til å administrere skatter og revisjoner.

Google tilbyr web-baserte verktøy som rival Microsofts Office Suite. Opprett dokumenter, regneark og til og med lysbildepresentasjoner. Og du kan lagre og dele dokumentene dine På Google Disk.

MailChimp kan hjelpe deg med å organisere e-posten din, Mens SurveyMonkey kan hjelpe deg med å samle tilbakemeldinger fra beboere.

det er ingen tvil om at du trenger programvareverktøy for å hjelpe deg med å gjøre forretninger. Å plukke de riktige er et spørsmål om å notere ut forretningsfunksjonene dine og undersøke hvilke programvareverktøy som kan spare deg for tid, ressurser og penger.for eiendomsforvaltere er det Spesielt saas-plattformer (software as a service) som imøtekommer de spesifikke behovene til bedriften din uten å måtte koble sammen for mange programvareløsninger.Buildium gir deg for eksempel muligheten til å godta leiebetalinger på nettet, samt sentralisere eiendomsregnskapet ditt. Du kan håndtere vedlikehold forespørsler, eiendom inspeksjoner, og selv leietakere forsikring gjennom det, også.

for de som vil ofte være ute og farter, ved hjelp av mobil-aktivert teknologi for eiendomsforvaltning kan holde virksomheten smidig og drift fra hvor som helst.

Tilbake til toppen

#4: Markedsføring Av Eiendomsforvaltningsselskapet

en stor del av å få bedriften til å ta av er merkevarebygging og markedsføring.

din merkevarebygging definerer hvem du er og hva du gjør som et selskap. Det bør være en direkte representasjon av din kultur og verdier. Er du en boutique eiendomsforvaltning selskap som tilbyr spesialiserte tjenester? Fokuserer Du På HOAs eller luksus Klasse a egenskaper? Alle disse faktorene bidrar til merkevaren din.

når du definerer merkevaren din, er det på tide å starte markedsføring. Enten du gjør det selv eller ansetter et firma, bør du presse virksomheten din aktivt gjennom nettstedet ditt, sosiale medier, betalt annonsering og lokalt nettverk.

Hvordan Vokse Porteføljen Din Fra Null

På dette punktet kan du bare ha en eiendom i porteføljen din, eller ingen i det hele tatt. Du må ta med mange kundeemner for å begynne å bygge porteføljen din, noe som kalles » å mate toppen av markedsføringstrakten.»

Dette er når du kaster et stort nett, trekker inn potensielle eiere og investorer og deretter begynner å snakke med dem om tjenestene dine for å få interesse og bringe dem nærmere å signere med deg.

men disse ledningene kommer ikke fra tynn luft. Du må starte med en mangesidig markedsføringsstrategi for å tiltrekke potensielle kunder. Du kan gjøre det med følgende verktøy:

• Ditt Nettsted: ditt nettsted er ditt digitale butikkfront. Optimaliser det for både eiere og beboere for å gjøre et godt førsteinntrykk med merkevaren din.
• Innhold Markedsføring: Opprett en blogg som adresserer eiernes og beboernes bekymringer, slik at du blir en ekspert på ditt felt, en pålitelig partner i å tilby de beste tjenestene for eiere og innbyggere.
• Sosiale Medier: Få på de riktige sosiale mediekanaler for publikum og begynne å legge ut. Engasjere med dine følgere ved å be dem om å kommentere, og alltid svare på forespørsler, klager eller komplimenter. Du kan også dele innhold og kommentere andres innlegg, også. Social holder deg i tankene uten ressursene som trengs for å skape nytt innhold.
• Gjennomgang Nettsteder: Hvis eierne eller beboerne dine er fornøyd med tjenestene dine, kan du be dem om å skrive en anmeldelse På Google, LinkedIn, better Business Bureau eller Yelp for å øke omdømmet ditt og tiltrekke seg flere potensielle kunder. Lokale Forretningsarrangementer: Lag forbindelser Og del din kompetanse for å tiltrekke seg ny virksomhet i samfunnet ditt og stoke jungeltelegrafen, spesielt med lokale investorgrupper.
• Betalt Søk: Målrette visse søkeord som potensielle kunder bruker og by på dem for å ha navnet ditt vises først i søk.
• Matchmaking Og Markedsplass Tjenester: Bruk en av disse tjenestene, For Eksempel All Eiendomsforvaltning, for å gjøre markedsarbeidet for deg. Oppmuntrende henvisninger fra andre eiendomsmegling profesjonelle kontakter som meglere eller investorer er en start på å bygge langsiktige, lukrative relasjoner. Pro tips: det er mulig at du betaler en kontant henvisning til meglere og gir dem første rett til avslag for eiendomssalg som dukker opp med eierne dine.

Vil du lese mer om å fylle opp markedsføringstrakten din? I dette innlegget, lære å opp bly generasjon spillet.

# 5: Bringe På Din Første Eiendom

du har din første klient. Gratulerer! Nå er det på tide å snakke om avgifter og få den kontrakten signert. Her er noen tips for å hjelpe deg med å bestemme gebyrstrukturen og hvordan du skal håndtere kontrakter.

Hvordan Setter Du En Prisstruktur?

det er obligatorisk å gjøre din forskning når det gjelder å sette avgifter. Sjekk ut hva andre eiendomsforvaltere tar betalt for lignende tjenester på sammenlignbare eiendommer. Se på dine egne inntekter mål å se om du kan tilby mer konkurransedyktige priser og vurdere hvilke typer egenskaper du tar på.Å holde seg konkurransedyktig kan avhenge av prisstrukturen og hva som er samlet i det pågående administrasjonsgebyret, som inkluderer baseline-tjenesten.Mens mesteparten av tiden denne avgiften vil pakke håndtering beboere, akseptere leier, bor på toppen av vedlikehold, og gjennomføre inspeksjoner, vil du være sikker på at du ikke anta en one-size-fits-all tilnærming som gjør det nesten umulig å slå en fortjeneste.

hvis du allerede går inn med en betydelig portefølje, må du vite hvor mye du betaler hver eiendomsforvalter. Hvis du tar dem på som en uavhengig entreprenør, vil du kompensere dem med antall enheter, brutto leier eller prosentandel av leie samlet? Dette er alle vanskelige spørsmål, igjen, som kan besvares ved å kjenne markedet og dets arbeidsstyrke.

som sagt er tre vanlige måter eiendomsforvaltere vanligvis sette sin pågående administrasjonsgebyr:

• Prosentbaserte Avgifter: Noen foreslår at eiendomsforvaltning avgifter faller mellom 8 og 12 prosent av leien, mens andre anbefaler ulike priser. Realiteten er at dette vil avhenge av ditt lokale marked, og din egen tjenester formel, så sørg for at du gjør din forskning.
• Faste Avgifter: noen eiendomsforvaltere krever et fast gebyr for grunnleggende tjenester og tilbyr andre tjenester som en pakke eller à la carte basis. Det tillater eiere å tilpasse sine tjenester og velge bare det de trenger.
• Per Prosjektavgift: Hvis din eiendom eier trenger tjenester på en ad hoc basis, er dette det beste og rimeligste alternativet for dem. De vil ikke betale for tjenester de ikke bruker regelmessig, som de vil sette pris på.

À La carte avgifter å vurdere er oppsettgebyr, leasinggebyrer, sen betaling avgifter, ledige enhetsgebyrer og utkastelsesgebyrer:

• Oppsettgebyrer: Dette er en engangsavgift for å få oppsett i systemet ditt. Det er enda enklere å rettferdiggjøre når du har en eiendomsforvaltningsplattform på plass. Pro tips: Mange av våre kunder jobber med eiendomsforvaltningsteknologi i salgsområdet for å demonstrere verdiskapingen gjennom funksjoner som eierrapportering og portaler som vender mot beboere.
• Leasinggebyr: Når en eiendom er ledig, hjelper denne engangsavgiften deg med å dekke tjenestene dine fra å finne en ny beboer til å få dem flyttet inn (f.eks. utleiesyndikering, visninger, screening, leasing og innflytting).
• Leieavgifter: denne avgiften dekker leiefornyelser, noe som kan være en smart ide hvis det er en streng fornyelsesprosess på plass.
• Utkastelsesgebyr: mens du tydeligvis vil unngå utkastelser gjennom riktig leietaker-screening, skjer det noen ganger. Denne avgiften vil bidra til å dekke tiden du bruker etter den juridiske prosessen som representant for eieren av eiendommen. Igjen, å vite markedet ditt og ha en fast ide om hvordan du bruker ressursene dine, vil gi deg litt mer retning på hvordan du best kan sette prisingen din, som vil tilpasse seg over tid. Lær mer om å sette prisstruktur og avgifter her.
  

  Opprette Solide Ledelseskontrakter

  Husk det gamle ordtaket: sterke gjerder gjør gode naboer? Vel, solide kontrakter gjør stabile forretningsforhold. En kontrakt bør stave ut roller og ansvar for eiendomsforvalteren.

  en godt gjennomtenkt kontrakt vil inkludere

  • administrasjonsgebyrer
  • Arbeidstid og ferietid
  • workman ‘ S Comp, ansvarsforsikring og skadesløsholdelse fra tap og skader
  • enten du eller dine eiendomsforvaltere vil leve på stedet
  • vedlikehold og reparasjon budsjetter
  • nødfond
  • en detaljert beskrivelse av tjenestene promised
  • en tidsplan for fakturering og eventuelle straffer for manglende betaling

  vi anbefaler å alltid ha en advokat se over kontraktene dine for å sikre at alt er låst ned, og å sette det sammen en mal for alle dine kontraktsforhandlinger.

  Tilbake til toppen

  #6: Hvordan Lage Din Bosatt Erfaring

  du og teamet ditt vil samhandle med beboere hver dag. Opprette en minneverdig bosatt opplevelse, der leietakere er engasjert og glad, holder eiendommene knirkefritt, hjelper deg å tiltrekke andre beboere gjennom jungeltelegrafen og bygger ditt rykte med grunneiere.

  for å gjøre det, målrett de rette beboerne for eiendommene dine, fostre en følelse av fellesskap og hold kommunikasjonslinjene åpne.

  Gir Den Rette Opplevelsen og Fasiliteter for Beboerne

  den type bosatt erfaring og service du gir vil avhenge av preferansene til beboerne dine eiendommer tiltrekke. Innbyggerne leter etter mer enn fire vegger og et tak. De ønsker en praktisk ordning som stemmer overens med deres livsstil-og føles som hjemme. Leiligheter i byen kan tiltrekke seg unge fagfolk,men de kan også tiltrekke pensjonister som ønsker å redusere. Hus og hytter kan tiltrekke seg familier.

  Ta befolkningen bosatt i betraktning for alle aspekter av din eiendomsforvaltning virksomhet, fra beredskapsplanlegging til anlegg for å kjøre-of-the-mill kommunikasjon.

  for eksempel kan en eldre befolkning være mer komfortabel å motta kommunikasjon via e-post eller brev i postkassene sine. Deres sosiale medier plattform av valget er Mest sannsynlig Facebook. I mellomtiden kan en ung familie foretrekke tekstmeldinger og legge tyngre fokus på praktisk parkering.

  pro tips: Bruk en online bosatt senter (eller en portal) slik at beboerne kan få tilgang til den informasjonen de trenger, betale sin leie, og kommunisere med deg gjennom bekvemmeligheten av en mobil app.

  hvis du administrerer multifamilier med fellesrom, har du vurdert hvilke fasiliteter du vil tilby beboerne dine? Perks som en aktivitetskalender arbeidsplasser, utendørs treningsområder og postkasser For Amazon pakker hjelp egenskaper skiller seg ut. Du vil ofte ikke kunne kontrollere hva fasilitetene er, men du kan skape en fantastisk bosatt kultur og kontrollere hvordan du markedsfører den.

  Hvordan Håndtere Klager, Forespørsler og Tvister

  for hver klage, forespørsel og tvist, høre ut beboerne og la dem vite at du tar sine problemer på alvor. Hvis det er noe du kan løse eller fikse, gjør det så raskt som mulig og gi beboerne en tidslinje.

  hvis det er noe du ikke kan fikse, forklar hvorfor.

  Hvordan Lage Beredskapsplaner

  Eiendomsforvaltere trenger beredskapsplaner for alt fra branner og burst rør til jordskjelv og orkaner. Dine planer bør være klare, detaljerte og skreddersydd for de typer nødsituasjoner og naturkatastrofer som er vanlige i ditt område.

  Lær mer om å lage beredskapsplaner her.

  # 7: Administrere Egenskapene dine

  Når du bestemmer deg—eller markedet bestemmer for deg-hvilken type egenskaper som skal målrettes (enfamilie, multifamily, condos, etc.), er det på tide å begynne å tenke på kravene du må møte for å håndtere dem.

  Håndtering Av Vedlikehold og Reparasjon

  Å Velge å tilby vedlikeholds-og reparasjonstjenester kan være et stort salg for potensielle kunder som ikke ønsker å håndtere tiden og kostnadene ved å opprettholde sine egenskaper eller fikse uventede problemer. Og det er en seier for din bedrift, også, siden du kan merke opp kostnadene for reparasjoner mens du tar en mer bekymring av din eiendom eiers plater.

  Her er noen ting å huske på hvis du velger å tilby disse tjenestene:

  • Inkluder en klausul i kontrakten din som forteller nøyaktig hvilke tjenester du vil tilby og hvordan de vil bli betalt for.
  • Sørg for at ansvarsforsikringen dekker alt arbeid du gjør, samt alle ansatte og entreprenører som gjør jobben for deg.
  • Sett et pålitelig arbeidsordre system på plass. Du kan til Og Med bruke en plattform Som Buildium for å oppmuntre beboere til å sende inn arbeidsordre på nettet. Bruk deretter den til å spore arbeidet fra start til slutt.

  Montering Leasing Tjenester

  en stor verdi legge til at mange eiendomsforvaltningsselskaper tilbyr er å fylle ledige stillinger. Klart vil du minimere ubebodde enheter som vil koste deg og dine eiere penger i tapt leie. På Samme måte vil du sørge for at du har en mager og gjennomsnittlig prosess for å få beboere av høy kvalitet inn i hjemmene sine raskt, effektivt og med et sterkt førsteinntrykk fra lead to lease. Teknologi kan levere i spader her. Nedenfor er alle måter teknologi kan være rakett drivstoff for leasing prosessen.

  1. Markedsføring oppføringer: for å markedsføre en oppføring, må du annonsere det og tiltrekke kvalitet leietakere. Mange eiendomsforvaltningsplattformer har leieoppføringssyndikering som du kan bruke til å sprenge ut en enkelt oppføring til flere nettsteder som Zillow og Trulia med ett klikk.
  2. Visninger: Når du tiltrekker interesserte leietakere, planlegger du visninger, som kan være en heltidsjobb i seg selv. Det er derfor visninger og planlegging programvare kan være en massiv tidsbesparende.
  3. Resident screening: Deretter vil du screene søkere ved hjelp Av En partner Som Transunion, som spesialiserer seg på bakgrunnssjekker.
  4. Leasing: Til Slutt vil du gjøre leasingprosessen rask, praktisk, hundre prosent organisert. Property management software har også en enkel løsning for deg å unngå alle papirene og samle signaturer elektronisk og lagret på nettet.
  5. Eiendomsinspeksjoner: som beboere flytte inn og ut, og også i løpet av en leieperiode, vil du ønsker å gjennomføre inspeksjoner. Hvorfor ikke gjennomføre inspeksjoner gjennom en mobil app? Å gjøre det vil sikre skade utover normal slitasje registreres, repareres og betales av den rette parten, mens du bor i samsvar med by-og statsbyggekoder.

  Hvordan Forbli Kompatibel

  og når det gjelder byggekoder, er overholdelse en veldig stor del av jobben din som ikke kan overses. Det vil være opp til deg å holde deg oppdatert på regler og forskrifter om ting som heiser, sanitæranlegg og byggetillatelser. Du må også passere regelmessig inspeksjon med brannvesenet, som vil se etter eiendomsplassering av røykvarslere, brannslukkere og skilting for brannutganger.

  Lær mer om juridiske hensyn og overholdelse her.

  Hva er Ditt Neste Trekk?

  for å vinne i eiendomsforvaltning, trenger du god kundeservice og prosjektledelse ferdigheter. Du må holde deg oppdatert på bransjetrender, samt lokale regler og forskrifter.

  Du må vite hvordan du skal markedsføre virksomheten din og dine eiendommer, trekke potensielle kunder og innbyggere ned i markedsføringstrakten og få kontrakter og leieavtaler signert. Det virker overveldende riktig?

  du trenger ikke å gjøre det alene. Hvis du er seriøs om å lære hvordan du starter et eiendomsforvaltningsselskap, ta det bit for bit og alltid omgi deg med folk du virkelig stoler på. Den eneste måten å gå er å bygge riktig grunnlag for din bedrift som vil hjelpe deg å skalere opp med tillit.

  Tilbake til toppen

  Les mer Om Skalering