Merknad Fra Beth: Blokkering av tid for din nonprofit ansatte til å gjøre planlegging og arbeid på områder som organisasjonskultur er avgjørende for suksess. Utforme møtet så det er effektivt og oppfordrer team-building kan være vanskelig. Her er Noen gode råd Fra Sarah Axelson.
Hvordan Utforme En Effektiv Stab Retrett: En Leksjon Fra Livet – Gjest Innlegg Av Sarah Axelson fra etr
når er siste gang organisasjonen holdt en stab retrett? Hjalp det deg med å nå dine organisatoriske mål?
FOR noen uker siden, HOLDT ETR sin årlige stab retrett. Jeg ble virkelig inspirert. Planleggerne av denne hendelsen tilbød noen verdifulle leksjoner for enhver organisasjon om hvordan å designe effektive og engasjerende retreater.
jeg er en relativt ny ansatt HOS ETR. Dette var min første retrett, og jeg var ikke helt sikker på hva du kan forvente. «Staff retreats» kan bety alle slags ting: timelange strategiske planleggingsøkter, gjennomgang av årsrapporter og budsjetter, tilbakemeldingsøkter der ansatte oppfordres til å stille spørsmål om lederskap, men ingen snakker opp fordi alle er i samme rom. Listen fortsetter.jeg var optimistisk på AT ETRS retrett ville være noe annerledes—at det faktisk ville eksemplifisere de faglige utviklingsprinsippene SOM ETR holder kjært.Å Vite disse prinsippene, jeg forventet at retrett ville være omhyggelig planlagt og organisert, med klar hensikt om mål. Pre-arbeid ville prime meg for læringsmålene. Det ville være mange aktiviteter som ba meg om å tenke hardt, samhandle med kolleger, flytte rundt i rommet og tilbringe litt tid i personlig refleksjon. Det ville være mange muligheter for meningsfylt ansikt til ansikt forbindelse med andre ETRians. Det ville være oppfølging.
Og selvfølgelig ville vi ha det gøy mens vi gjorde alle disse tingene. Heldig for oss, dette retrett levert!
Om Den Distributive Læringsprosessen
prinsippene som brukes i ETRS retrett kommer fra Den Distributive Læringsprosessen. Utviklet AV ETR i 2014, er dette en forskningsbasert tilnærming for å designe og levere ferdighetsbyggende opplæring. Det gjenspeiler beste praksis i voksenopplæring og gir et rammeverk som resulterer i positiv endring.målet er å sikre at voksne elever er forberedt på å lære ny informasjon, og deretter kunne overføre denne informasjonen til programmet etter hendelsen. Nå var vår stab retrett ikke egentlig ment som en ferdighetsbyggingstrening. Men det viser seg at bruk av relevante elementer FRA DLP til retreat design er en effektiv måte å engasjere ansatte og sikre at relevant innhold » stikker.»Trinn 1: Vær Forsettlig Om Hensikt Det første trinnet i DLP er å identifisere projiserte utfall: hva vil du at elevene skal oppnå? Hva er dine mål og mål? Klarhet i hensikt er nøkkelen for enhver læringshendelse.
ETRS retreatplanleggingsteam satte mål Som Goldilocks selv ville ha vært stolt av. De satte ikke baren for lavt, med sikte på bare å «nettverk» med kolleger eller » lære noe nytt.»De overgikk heller ikke, lovende å levere en dyp forståelse av organisatoriske konsepter som ville kreve timer med diskusjon og refleksjon.
i Stedet var målene akkurat riktige. Dagen inkluderte en sunn blanding av tilkobling og sosial interaksjon, med passende arbeid på viktige organisatoriske konsepter som kunne dekkes tilstrekkelig i løpet av tiden vi hadde tilgjengelig.Vår Hensikt: Å Bringe Sammen Vårt Lappeteppe Av Tilkoblinger Vi er en distribuert arbeidsstyrke på 90, med folk som ligger over hele landet. Personalet er i ett av tre kontorer I California eller er en Del Av Det Eksterne Teamet(R-team for korte personer som jobber fra sine hjemsamfunn, uansett hvor de er). Det er sjelden at vi ser alle i organisasjonen, alt på en gang. Derfor ba planleggerne alle om å få forbindelser på retretten med minst 15 personer de ikke hadde kjent godt før. Etter denne intensjonen presenterte planleggerne aktiviteter som gjorde dette mulig.De ønsket også at de ansatte skulle knytte forbindelser til våre nylig omarbeidede misjons-og visjonserklæringer, samt vårt nylig utviklede organisasjonsnormer-dokument. De ønsket å styrke forbindelsene MED ETRS Health Equity Framework, en utviklende modell som er avgjørende for alt arbeidet vi gjør.Vårt tema, «Et Lappeteppe Av Forbindelser», brakte oss tilbake til disse målene gjennom dagen.Ta Vare På R-Teamet I en distribuert arbeidsstyrke som ETRS, en av nøklene til å bygge en engasjert og energisk kultur er å gjøre en ekstra innsats for å respektere og feire eksterne arbeidere. Til dette formål, dagen før all-staff-arrangementet, Deltok R-Teamet i en halv dags retrett av seg selv. Deres retrett bidro til å styrke forbindelsene i teamet og identifiserte praktiske skritt for å forbedre deres inkludering og lederskap i hele organisasjonen.
Trinn 2: Set The Stage Through Priming
Den Grunning fasen AV DLP setter scenen for læring før hendelsen finner sted gjennom to prosesser: pre-vurdering og pre-arbeid. Pre-assessment samler en følelse av deltakernes nåværende kunnskap og ferdigheter, slik at tilretteleggere kan skreddersy treningsdesign for å » møte deltakerne der de er.»
på samme måte får pre-work deltakerne fokus på innholdet som skal leveres under arrangementet. De fullfører noen få viktige aktiviteter på egen hånd, tenker på problemene, og bruker deretter møtetiden til å behandle og bruke informasjonen sammen.som ETRians tror jeg det er trygt å si at vi visste at pre-arbeidet kom. Og det gjorde det, men ikke på den måten som så ofte føles som opptatt arbeid. Pre-assessment spurte hva vi ønsket å få ut av retrett. Det inkluderte elementer som var morsomme og fikk oss til å føle oss som en del av noe større – som å legge til en sang vi elsket til » ETR-spillelisten.»(Denne musikken ble spilt i møterommet under overganger og pauser. Kopier av spillelisten ble inkludert i alle deltakermappene. La meg fortelle deg, våre ansatte har noen god smak i musikk!)
Vi har også deltatt i pre-arbeid adressering mangfold og inkludering. Vi har hatt en god dialog med våre kolleger om noen vanskelige spørsmål. Dette er noe vi ikke ofte kommer til å dykke inn i travle dager. Dette arbeidet var knyttet til en aktivitet i retretten som adresserte lignende problemer.priming arbeidet tok ikke mye tid, men verdien av pre-arbeidet var lik arbeidet vi gjorde på retreat day. Jeg kan ikke overvurdere betydningen av denne delen av en læringsbegivenhet.
Trinn 3: Overføring Av Læring
Læring overføring er hjertet av enhver læring hendelse. Her er noen vanlige elementer for engasjement:et inkluderende, elevfokusert miljø
gruppeinteraksjon, diskusjon og deling
Utvikling av konkrete handlingstrinn
vår retrett hadde alle disse elementene. Jeg ble imponert over hvor sømløse de var, og hvordan de flyttet dagen fremover på en spennende og engasjerende måte.i løpet av de åtte timene vi var sammen, deltok vår gruppe i mer enn 15 unike aktiviteter, øvelser eller diskusjoner. Utformingen av disse aktivitetene gjenspeiler to viktige prinsipper for voksen oppmerksomhet: (1) de fleste voksne har relativt korte oppmerksomhetsspenn, og (2) oppmerksomheten vil bli forbedret når folk nyter seg selv, motiveres i det de gjør, og matet (eller i det minste ikke er sultne, tørste, stresset osv.).
vår retrett hadde rikelig med god mat. Vi satt aldri og lyttet i mer enn 10-15 minutter. Lengre aktiviteter ble avbrutt av fysisk bevegelse som støttet læringsmålene(F. eks. «Roter til et nytt bord og diskuter dette spørsmålet…»).
Aktiviteter ble skilt Av Popup-Vinduer, herlige små tre minutters segmenter hvor ansatte «dukket opp» og delte informasjon om noe som var nyttig for andre å vite. Våre Pop-Ups dekket vår aktive ETR Steppers gruppe, lederteam kontortid, og sosiale medier strategier innenfor og utenfor organisasjonen.
Gjennom det hele, det som betydde noe var at vi var engasjert i læring, selv når det bare føltes som moro.
Trinn 4: Hensikten med de fleste læringshendelser er å hjelpe elevene til å bruke informasjonen—for å endre noe til det bedre når de kommer tilbake til arbeidsinnstillingene sine. DLP foreslår at dette oppnås best gjennom oppfølgingsstøtte og ettervurdering. Disse trinnene forsterker innholdet, ferdighetene og informasjonen fra læringshendelsen. De minner deltakerne om det de lærte, og oppfordrer dem til å bruke nye ferdigheter, selv om de ikke lenger er i læringsmiljøet.
Ikke mer enn en dag eller to etter vår stab retrett, planleggingsteamet ble operasjonalisere vår oppfølging støtte. De sendte en sjekkliste » så våre retrett erfaringene, tilkoblinger og forpliktelser holde seg i live.»Det inkluderte handlingstrinn (bokstavelig talt:» Bli MED I ETR-Stepperne og trives!»), nøkkellæring og påminnelser om hvor og hvordan du får tilgang til ressurser diskutert under retretten.
Ikke Glem Moroa!Vi gjorde mye arbeid i løpet av dagen, og vi modellerte Den Distributive Læringsprosessen på en måte som jeg fant utrolig verdifull. Det jeg elsket mest om retrett, selv om, var at ingen av det var på bekostning av å ha det gøy. Julie Dirksen, forfatter av the awesome book Design For How People Learn (2016), gjør poenget at «mye av det som gir en god læringsopplevelse, handler ikke om innholdet, men om måten innholdet blir undervist på.»
for ETR betydde det musikk, spill, bilder med kolleger og så mye mer. Det var virkelig en fantastisk opplevelse, en som jeg ikke kan vente med å gjenta neste år. Jeg kan bare håpe at de av dere som ikke jobber PÅ ETR kan ta en liten bit av vår retrett og sette det inn i din egen, slik at dine ansatte retreats kan bli stadig mer spennende steder for læring og tilkobling.
Sarah Axelson, MSW, Er Direktør For Opplæring PÅ ETR. Hun leder konseptualisering, utvidelse og styring AV ETRS opplærings-og faglig utviklingsarbeid. Hun kan nås på [email protected].