et prosjektledelseskontor (pmo) er en gruppe — internt eller eksternt til et selskap – som setter, vedlikeholder og sikrer standarder for prosjektledelse på tvers av organisasjonen. De er voktere av beste praksis, prosjektstatus og retning – alt på ett sted.»På slutten av dagen er PMOs på plass for å hjelpe orgs med å levere verdi til sine interessenter til prosjekter og programmer,» sier Brian Weiss, visepresident, praktiserende karriereutvikling av Project Management Institute.IFØLGE PM Solutions research hadde 85 prosent av selskapene ET PMO i 2016, opp fem prosent fra 2014. De fant også at 30 prosent av selskapene uten PMO planlegger å implementere en.
ROLLEN TIL PMO kan endres etter hvert som kunstig intelligens og digital transformasjon tar tak, men i dagens forretningsklima, her er hva ET PMO bør gjøre, hvilke typer du bør vurdere, og hvem som virkelig trenger en.
Roller og ansvar for ET PMO
et PMO sørger for at selskapets prosedyrer, praksis og operasjoner går rett tid, på budsjett og alt på samme måte. «PMOs er der for å sikre prosjekt-og programsuksess, og det er kritisk fordi organisasjoner leverer verdi gjennom prosjekter og programmer,» Sa Weiss. «Hvordan de gjør det, avhenger av hvordan de befinner seg i organisasjonen .»
Ifølge PMIS 2017 Pulse Of The Profession, hadde de selskapene som samordner SITT PMO i hele virksomheten til strategi, 38 prosent flere prosjekter som oppfyller opprinnelige mål og forretningsintensjon enn de som ikke gjorde det. De hadde også 33 prosent færre prosjekter som ble ansett som feil.
Michael Fritsch, visepresident PMO I Confoe, som begge tilbyr pmo-tjenester og hjelper bedrifter med å skape sine egne interne Pmo, sier at en god PMO:
- Gir konkrete, repeterbare, langsiktige fordeler til virksomheten
- Justerer med bedriftens strategi og kultur
- er smidig nok til å tilpasse seg som strategi skift
- Er en viktig tilrettelegger for høy ytelse organisasjon
- Integrerer data og informasjon fra bedriftens strategiske prosjekter/støtter balansert målstyring
- Muliggjør deling av ressurser, metoder, verktøy og teknikker for prosjekt suksess på tvers av bedriften
- Identifiserer og utvikler prosjektledelse metodikk, beste praksis og standarder
- trenere, mentorer, tog Og gir tilsyn for prosjektledere og ansatte
mens alle de ovennevnte er viktige, Sier Fritsch at det siste elementet også er en måte for bedrifter å utvikle talent-selv utenfor PMO.
«det kompetansesenteret kan også være karriereveien,» sa han. «Det hyrder folk gjennom karriereutvikling.»Det er ikke uvanlig, sier han, for prosjektledere å flytte opp til utøvende nivå i et selskap. Dette er også en viktig del av oppbevaring, slik at prosjektledere i PMO ikke ser det kontoret som sluttpunktet for karrieren (og muligens en blindgyde og forlate).
for mer om å etablere et VELLYKKET PMO, se » hvordan utvikle en PMO strategisk plan.»
Ulike TYPER PMO
for minst støtte til de fleste støtte Er de tre generelle TYPENE PMO Støttende, Kontrollerende og Direktiv.
- En Støttende PMO er «kumbaya» slags PMO, sier Fritsch, der EN PMO gir hjelp hvis det trengs. «Kom inn, vi gir deg ideer, gir deg beste praksis, og du kan ignorere oss helt og vi vil ikke si noe.»
- En Kontrollerende PMO er ikke helt hands off, men det er heller ikke en oppgavemaster. «Det gir en viss kontroll over prosjektene,» sa Fritsch. Det gir selskapet maler, prosedyrer og rapportering. Det er «det midtpunktet søte stedet for å håndheve noen standarder, og gir alt som støtter, MEN PMO er ikke ansvarlig for alt,» sa han og la til at dette er den vanligste typen PMO.
- Et PMO-DIREKTIV er DER PMO-et leder prosjektledelsen av arbeidet, støtter og kontrollerer verden, og gir ikke plass til slingringsmonn om å følge maler, prosedyrer og rapporteringskrav som ER skissert av PMO-ET. Disse er mest vanlige i høyt regulerte, høyrisikomiljøer.
PMOs kan være intern eller ekstern vendt også. Interne PMOs «bygge bro over gapet mellom team som gjør smidig utvikling og veldig iterativ utvikling,» Sa Jeff Grieshaber, senior manager I World Wide Technology. De er også vanlig i organisasjoner som kjører store programmer i forretningsprosesser transformasjon.Eksterne PMOs har mange av de samme egenskapene som interne, men er også «veldig gode til å kommunisere med kundene og interessentene og produktteamene som gjør utviklingen av arbeidet du administrerer,» Sa Grieshaber.PMOs, som alt annet, vil utvikle seg og forandre seg under den digitale revolusjonen. Gartner forventer at PMO-rollen vil endre seg på grunn av digital transformasjon, særlig ettersom kunstig intelligens blir mer gjennomgripende og tar på seg tradisjonelle pmo-funksjoner. I 2030 forutser de at flere Pmo-Er som nå kan eksistere i en organisasjon, vil «slå seg sammen i en funksjon som er opptatt av endring, strategi, prosjektutvikling og organisasjonsstyring», ifølge en rapport fra April 2017.
trenger du EN PMO?
det beste stedet å starte når du vurderer om du trenger ET PMO, er å ta en god, hard titt på hvordan bedriften din opererer og se om ulike segmenter av it allerede jobber sammen på tvers av systemer og grupper i harmoni, eller hvis de fungerer som siloer med forskjellige systemer og ikke ofte snakker med hverandre. Hvis firmaet ditt er sistnevnte, kan EN PMO hjelpe. Hvis du er i ferd med å implementere viktige prosjekter eller strategiendringer – eller strategien du allerede har, ikke blir oppfylt, kan EN PMO være riktig for organisasjonen.»hvis du kjører prosjekter, har prosjektene et betydelig kostnadsnivå eller har betydelig innvirkning, så kan du virkelig dra nytte AV PMO,» sa Fritsch. «Jo større prosjektene er, jo større budsjettet er, jo mer er det prosjekter, jo mer kan du dra nytte av EN PMO.»
hva selskaper anerkjenner som PMOs i dag, er kanskje ikke det de ser i fremtiden, skjønt. Gartner forventer at ANTALLET It-Pmo-Er vil avta som følge av den digitale revolusjonen, men noen vil forvandle seg til endringsledelsesfunksjoner og bli en Del Av C-level strategy-funksjonen. Analytikerfirmaet forventer også at partnerskap mellom mennesker, smarte maskiner og AI innen 2030 vil eliminere «omtrent 80 prosent av «arbeidet» som representerer hoveddelen av dagens prosjektledelsesdisiplin, praksis og aktiviteter», ifølge rapporten. FOR PMO-fagfolk betyr det å tilpasse atferd og praksis. For bedrifter betyr det å omfavne endringer i yrket til fordel for deres organisasjoner — og deres bunnlinjer.