Cloud Erp Er et erp-system (enterprise resource planning) som kjører på en leverandørs skyplattform i motsetning til et lokalt nettverk, slik at organisasjoner kan få tilgang over internett. ERP-programvare integrerer og automatiserer viktige økonomiske og operasjonelle forretningsfunksjoner og gir en enkelt datakilde, inkludert lager -, ordre-og forsyningskjedestyring og hjelp med innkjøp, produksjon, distribusjon og oppfyllelse.
Gitt dette omfanget, MÅ ETHVERT ERP-system være svært tilgjengelig for alle forretningsenheter, uansett hvor ansatte kan jobbe, og levere en enhetlig, oppdatert visning av data. Skybasert ERP som en tjeneste oppfyller disse kravene. Fordi organisasjoner får tilgang til programvaren via internett, er alt som trengs, tilkobling og en nettleser.
Hva Er Sky ERP Programvare?
fordi det er vert FOR ERP-leverandøren og leveres som en tjeneste til bedrifter, støtter skybasert ERP-programvare den samme eller bedre funksjonaliteten som lokale systemer uten de fleste ulemper, som forhåndslisensavgifter.»ETTERSPØRSELEN etter skybaserte ERP-systemer fortsetter å vokse på grunn av deres evne til å få tilgang til og analysere massive mengder data i nær sanntid.»
det betyr sanntids lagerinnsikt til salgsteam og frigjøre økonomiteam for å holde øye med cash runway og raskt svare på revisjoner eller andre krav til ytelsesdata.
Video: Hva Er Skybasert ERP?
Komponenter I Skybasert ERP-Programvare
all skybasert ERP-programvare gir kjernefunksjonalitet innen økonomi og regnskap. Derfra, hvilke typer moduler eller programmer en organisasjon velger å implementere avhenger av sin bransje og spesifikke forretningsbehov. Tilgjengelige skybaserte ERP-moduler inkluderer:
- Finans og regnskap
- Human capital management (HCM) og/eller Human resource management software (HRMS)
- customer relationship management (CRM)
- Lagerstyring
- Innkjøp
- Supply chain management
- Prosjektledelse
- material requirements planning (MRP)
Cloud ERP Konsepter
det Er Viktig å forstå noen grunnleggende begreper knyttet til skybasert erp når VI dykker dypere inn i EMNET:
- distribusjonsstrategi: ERP-programvare kan distribueres lokalt / på private vertsservere eller kjøpes i en «som en tjeneste» – modell. Skybasert ERP-funksjonalitet kan vanligvis leveres raskere, men i begge tilfeller må bedrifter sette av tid til planlegging, dataoverføring, tilpasning og konfigurasjon og personalopplæring.
- Skybasert ERP: Programvare For Ressursplanlegging For Bedrifter som driftes eksternt, på ERP-leverandørens servere og leveres som en tjeneste, tilgjengelig via en nettleser.
- LOKALT ERP: Enterprise resource planning programvare som er installert lokalt, på et selskaps datamaskiner og servere og administreres av interne ELLER kontrakt IT-ansatte. Programvaren og den tilhørende infrastrukturen administreres, lagres og vedlikeholdes internt.Hosted Erp: et selskap eller en hostingleverandør administrerer distribusjonen av ERP-programvare samt tilhørende infrastruktur. Vertsbaserte distribusjonsmodeller brukes ofte når bedrifter søker å outsource IT-operasjoner. Selv om dette oppsettet gir noen skyfordeler, er det ikke en ekte «som en tjeneste» – modell.
- Ende-til-ende-sikkerhet: En sikker og kryptert forbindelse mellom en skybasert ERP-leverandør og deres kunder.
- abonnement lisensiering: selskapet betaler en fast abonnementsavgift på bestemte tidsintervaller (årlig eller månedlig) for å bruke programvaren. Denne avgiften inkluderer normalt alt programvarevedlikehold og oppgraderinger og kan belastes per bruker eller per organisasjon.
Cloud erp vs. On-Premises ERP
nedbrytingen ovenfor reiser sannsynligvis spørsmålet: hvis skybaserte ERP-og on-premises ERP-systemer gir lignende funksjonalitet, hvorfor velge skyen? LOKAL ERP-programvare installeres og administreres av SELSKAPETS IT-ansatte eller en administrert tjenesteleverandør. Virksomheten lisensierer kjerneprogramvareplattformen på forhånd og kjøper eller leier servere, nettverk og lagring i bedriftsklassen for fysisk å kjøre og huse programvaren og tilhørende data. Bedrifter som bruker LOKAL ERP pådrar seg ekstra kostnader for vedlikehold, feilsøking, tilleggsprogramvare, oppdateringer og tilpasninger. Antivirus-og sikkerhetsprogramvare samt lagrings-og server backup-systemer er også nødvendige tilleggskostnader.
Skybasert ERP, derimot, driftes og administreres av leverandøren, som leverer programvaren i en» som en tjeneste » – modell gjennom skyen. Leverandøren er ansvarlig for applikasjonen, datalagring, det underliggende operativsystemet, servere, den fysiske datasenterinfrastrukturen og installasjon av sikkerhetsoppdateringer og funksjonsoppgraderinger.Mens den mest åpenbare forskjellen mellom LOKAL OG skybasert ERP er hvor programvaren kjører og hvem som administrerer den, er det andre viktige forskjeller.
#1 Cloud ERPSoftware
Gratis Produkt Tur
Typer Sky ERP Programvare
for startere, ikke alle skyer er like. Noen eldre ERP-leverandører har ettermontert programvaren for å kjøre fra sine egne internett-tilkoblede datasentre. Bedrifter som implementerer DISSE ERP-systemene, kan gå glipp av de fulle fordelene med skybasert ERP, for eksempel forenklede oppgraderinger og styrken til skydatasentermodellen, der et stort utvalg av ressurser støtter applikasjoner i motsetning til å dedikere infrastruktur til individuelle programvarekomponenter.
det finnes også flere typer SKYBASERT ERP-programvare:
- Multi-tenant SaaS: en enkelt versjon av ERP-programvaren og tilhørende infrastruktur betjener flere organisasjoner. Men mens hver organisasjon bruker samme programvare og er vert på de samme serverne, forblir ett selskaps data utilgjengelige for andre. Et ekte SKYBASERT ERP-system er vanligvis En multi-leietaker SaaS. En enkelt versjon Av ERP-programvaren og tilhørende infrastruktur tjener bare en organisasjon. Med andre ord, er en organisasjons data vert på private servere running unik programvare eksempel. Noen cloud erp-leverandører vil gi kundene valget mellom å kjøre en privat forekomst eller en delt forekomst.
- Offentlig sky: Eies av tjenesteleverandøren, flere organisasjoner dele cloud computing tjenester. Imidlertid er hver organisasjons data og applikasjoner utilgjengelige for andre. Eksempler på offentlig sky inkluderer Amazon Web Services, Google Cloud, Microsoft Azure og Oracle Cloud.
- Privat sky: en tjeneste som ikke deles med noen annen organisasjon. Hybrid ERP: Akkurat som det høres ut, kombinerer en hybrid ERP-tilnærming lokal programvare med en privat sky eller offentlig sky for databehandling, lagring og tjenester.
8 Fordeler Med Skybasert ERP-Programvare
Infrastruktur Og driftskostnader på Forhånd. En av de største fordelene med en skybasert ERP-løsning er samlet reduserte kostnader, som begynner ved implementering. Med ON-premises ERP, vil en bedrift pådra seg forhåndskostnader ved kjøp av servere, databaseopprettelse, første implementering, konsulenter, IT-bemanning, sikkerhet og backup.
Bedrifter med ET LOKALT ERP-system vil møte ekstra kostnader for vedlikehold, spesialiserte interne eller anropsressurser, oppgraderinger og oppdateringer, samt flere servere etter hvert som selskapet vokser. Skybasert ERP koster vanligvis rundt 30% mindre enn LOKALT ERP. Siden skybasert ERP-leverandør er vert for og administrerer programvaren på egne servere, unngår bedrifter infrastrukturkostnader på forhånd, samt tilleggskostnader FOR IT-ansatte, vedlikehold, sikkerhet og oppdateringer. Leverandøren gir løpende IT-støtte.
Implementeringshastighet. En av de største hindrene i en NY ERP-løsning er implementeringstiden, som direkte kan påvirke nedetid og tid til verdi—i en studie sa omtrent halvparten av bedriftene at deres implementeringer var ferdige i den projiserte tiden. En bedrift kan normalt komme i gang raskere på et skybasert ERP-system enn lokalt, da det ikke krever å velge og sette opp maskinvare eller ansette OG trene IT-ansatte.
Tilgjengelighet. Skybaserte ERP-brukere kan få tilgang til forretningsinformasjon i sanntid, fra hvor som helst og på hvilken som helst enhet. Dette sikrer at ansatte i hele organisasjonen jobber med de samme dataene, uansett forretningsenhet eller sted, og kan ta beslutninger raskere og mer trygt.
Skalerbarhet. Uten utfordringene med å legge til flere servere for flere brukere, steder eller datterselskaper, gjør skybaserte ERP-løsninger det enklere å skalere en bedrift. Som en bedrift vokser, vokser sky ERP.
en organisasjon kan starte med grunnleggende kjernefunksjonalitet og legge til mer etter behov-uten å legge til mer maskinvare. For ikke å nevne, en skybasert ERP-løsning gir brukere over hele verden tilgang til forretningsinformasjon ved å koble til internett. Ingen lokale servere er nødvendig, så som et selskap vokser ved fusjon eller oppkjøp, nye enheter kan bringes online raskt. Skyleverandører eier vanligvis datasentre rundt om i verden og vil beholde hver kundes data på flere steder, noe som gir bedre og mer pålitelig service enn de fleste bedrifter kunne klare seg selv. Cloud programvareleverandører vanligvis streber etter 99.999% tilgjengelighet-noe som betyr at kunder ser mindre enn åtte minutter uplanlagt nedetid hvert år.
Tilpasninger og smidighet. Akkurat som skybasert ERP kan skaleres med en organisasjon, kan DET også lettere tilpasses forretningsbehov-fra starten eller over tid, etter hvert som en bedrift vokser og utvikler seg. Mens LOKAL ERP-programvare kan tilpasses, er disse tilpasningene knyttet til gjeldende programvare og kanskje vanskelig å reimplement med fremtidige versjoner, spesielt hvis integrasjoner ble utviklet internt. Dette er en av hovedgrunnene til at noen bedrifter unngår å oppgradere SINE LOKALE ERP-systemer og fortsetter å kjøre utdatert teknologi. videre har skybaserte ERP-systemer en tendens til å integreres godt med andre skybaserte produkter, og nye moduler kan legges til et SKYBASERT ERP-system uten nedetid eller ekstra maskinvare. Denne typen smidighet gjør det mulig for en bedrift å forbli proaktiv i stedet for reaktiv, tilpasse seg raskere til bransjeendringer, forbrukertrender, uforutsette omstendigheter og mer.
Oppgraderinger. Skybaserte erp-leverandører administrerer vanligvis alle systemoppgraderinger og oppdateringer fortløpende, holder tritt med forretningsbehov i utvikling og sikrer at kundene bruker den mest oppdaterte teknologien. Oppdatering eller oppgradering av LOKAL ERP-programvare krever mer tid og kan til og med innebære å ansette kontraktører for å administrere prosessen. Med cloud ERP kan oppdateringer ta så lite som 30 minutter og oppstår vanligvis i løpet av timer for å forhindre forretningsforstyrrelser.
Sikkerhet, samsvar og katastrofegjenoppretting. Å stole på en ekstern leverandør for å trygt huse selskapets forretningsdata er en forståelig bekymring for mange organisasjoner. Skybaserte ERP-leverandører kan imidlertid tilby bedre sikkerhet og samsvar enn selskaper ellers kunne ha råd til. Videre kan en bedrift forbli trygg på at dataene alltid er sikkerhetskopiert, og leverandøren er bevæpnet med planlagte og praktiserte katastrofegjenopprettingsprosedyrer.
med Mindre organisasjoner har en plan for katastrofegjenoppretting og forretningskontinuitet, medfører lokale ERP-løsninger risiko for katastrofalt tap av data i tilfelle maskinvare-eller programvarefeil eller en naturkatastrofe, brann eller innbrudd.
Skyleverandører tilbyr vanligvis sikkerhet i foretaksklassen og ende-til-ende-kryptering av data mellom leverandøren og organisasjonen. Merk at bedrifter er ansvarlige for identitets-og tilgangsadministrasjon av skybaserte ERP-brukere og sikring av enheter, Som Pcer eller smarttelefoner.
lagring motstandskraft og tilgang. Hvis lokal maskinvare mislykkes, kan et selskap bruke mye tid og penger på å overføre data til et nytt lagringssystem. Med skybasert ERP ligger data i leverandørens datasentre, vanligvis redundant og geografisk spredt. Dette er også gunstig når det gjelder å gi tilgang til forretningsinformasjon og data over internett, et viktig hensyn ettersom flere jobber og operasjoner beveger seg på nettet, og bedrifter søker å automatisere og strømlinjeforme forretningsprosesser.
Cloud Erp Utfordringer
mens trenden er tydelig mot mer bruk av sky, er det potensielle utfordringer organisasjoner kan møte:
Eldre systemer. Hvis en større virksomhet som har brukt ET LOKALT ERP-system i mange år, søker å skifte til skybasert ERP, kan overføringen være utfordrende og kreve betydelig tid og kompetanse.
Motstand mot endring. Større bedrifter med STORE IT-og administrasjonsteam kan oppleve press tilbake fra viktige interessenter. Flytting AV ERP-programvare offsite resulterer i at administratorer mister litt kontroll over prosesser som blir automatiserte, og med leverandøren som administrerer alt vedlikehold og infrastruktur, MISTER IT-team kontroll over visse operasjonelle prosesser.
overholdelse Av Regelverk. Bedrifter med spesielt strenge retningslinjer for cybersikkerhet, restriksjoner rundt hosting av kundeinformasjon i skyen og regulatoriske samsvarsproblemer kan ikke oppleve de fulle fordelene med en skybasert ERP-løsning. Likevel har store software-as-a-service-leverandører gjort fremskritt i å overholde regs som HIPAA og GDPR, og kan vanligvis imøtekomme mandater rundt datasuverenitet og lokalitet, så ikke anta at du er begrenset til lokal ERP.
NetSuite Erp
NetSuite ble bygget for skyen og serverer små og mellomstore bedrifter på tvers av alle bransjer, og tilbyr sanntidsinnsikt, bedre kundeservice og reduserte forsyningskjedekostnader ved å integrere og automatisere viktige økonomiske og operasjonelle funksjoner. Lær Hvordan NetSuite ERP kan ta organisasjonen til neste nivå.