Fremdriftsrapporter er vanlige og kritiske dokumenter innen vitenskap og ingeniørfag, vanligvis når du er en del av et forskerteam som rapporterer til et finansieringsbyrå om fremdriften din på jobb du gjør for det byrået. Det grunnleggende poenget med en fremdriftsrapport er å oppsummere status, fremdrift og sannsynlig fremtid for et bestemt prosjekt. I en fremdriftsrapport forventes det ofte at du forplikter deg til en nøyaktig tidsplan for prosjektgjennomføringen, diskuterer statusen til materialene som brukes og tar hensyn til pengene som brukes, og oppsummerer konkret både de nåværende funnene og de forventede resultatene. Profesjonaliteten til fremdriftsrapporten er ofte avgjørende for prosjektets fremtid.
i klasser og prosjekter som involverer skriving, brukes fremdriftsrapporter som en måte for deg å oppsummere fremdriften din til læreren eller rådgiveren din, som vanligvis vil gi tilbakemelding om han eller hun er fornøyd med fremdriften din. Disse rapportene kan føles som en ren formalitet eller bortkastet tid for deg, men de er en utmerket mulighet til å artikulere noen av de viktigste setninger i sluttrapporten og selv stille spørsmål skriftlig til publikum. Reglene for å skrive fremdriftsrapporter er mye mer fleksible i et klasserom eller lab enn de er på jobb, med mye mindre på spill, så du bør dra full nytte av muligheten for praksis.
Selvstudium
for flere ideer om å skrive fremdriftsrapporter, anbefaler jeg at du besøker:
«Progress Reports» artikkel fra Institutt For Ingeniørfag Ved Penn State
«Retningslinjer For Å Skrive Rapporter» fra networklearning.org
Stil For Fremdriftsrapporter
følgende stilistiske råd kan brukes på de fleste fremdriftsrapporter du skriver:
- Inkluder en arbeidstittel og ordene «Fremdriftsrapport» øverst på siden.
- Bruk seksjonsoverskrifter i rapporten for å forenkle både skrive – og leseprosessen.
- Åpne rapporten med delen «Omfang og Formål», der du gir en kondensert versjon av den fremtidige rapportens introduksjon og mål.
- inkluderer Alltid en seksjon med tittelen, for eksempel «Progress», som oppsummerer arbeidets tempo og fremgang og forklarer eventuelle snafus, dilemmaer eller tilbakeslag.
- inkluderer Alltid en seksjon med tittelen, for eksempel «Gjenstående Arbeid», som ærlig vurderer arbeidet som fortsatt må fullføres. Tenk rett på siden i denne delen, stille spørsmål, spekulere meningsfylt, utforske alternativene dine.
- ta Alltid Med en seksjon som projiserer de forventede resultatene. Lag en tidsplan for å oppnå disse resultatene hvis det er mulig.
- om nødvendig, ta med en seksjon der du direkte ber om råd fra din lærer eller rådgiver. Vær ærlig og profesjonell om arten av rådene du trenger.
- Hold avsnittene korte og fokuserte—bare noen få avsnitt per seksjon, vanligvis.
- tonen din kan ofte være grei og kjent—derfor kan du som regel bruke «jeg» og «deg» fritt—men ikke gå bort i informalitet.
- Unngå å være altfor optimistisk, pessimistisk, unnskyldende, cocky, eller selvironiske.