Er Din Virksomhet Politikk Og Prosedyrer Hjelpeller Hindrer Bedriftens Vekst?
Svært få mennesker kan faktisk si at de» liker «regler (eller i det minste vil de ikke innrømme det), men noen typer» regler » er en nødvendighet, i hvert fall i visse situasjoner. Når det gjelder bedriftens funksjonalitet og planen for vekst, kalles reglene Som styrer virksomheten Din Retningslinjer og Prosedyrer.
begrepet «retningslinjer og prosedyrer» er bandied om ganske løst i disse dager. Du vil se begrepet på nesten alle web-område, og det finnes i noen form i de fleste selskaper. Har du spesifikke Retningslinjer og Prosedyrer i din organisasjon? Hvis du gjør det, kan det være på tide å se hvordan du håndterer denne viktige komponenten av virksomheten din. Hvis du ikke…la oss ta en nærmere titt på hvordan du implementerer Retningslinjer og Prosedyrer på den mest effektive måten for å støtte bedriftens vekst.
når det skrives og presenteres riktig, kan selskapets Retningslinjer og Prosedyrer være en 
distinkt strategisk kobling mellom selskapets visjon og den daglige driften. Så hvorfor er dette viktig for deg?
Politikk vs Prosedyrer-Hva Er Forskjellen mellom dem –
enkelt sagt, selskapets retningslinjer leverer sin visjon og mål, fokuserer mer på retningen, samtidig som de reflekterer direkte tilbake til sin kultur. Prosedyrer, derimot, er et bestemt system av handlinger som gjør at teamet ditt effektivt kan implementere disse retningslinjene, og dermed møte disse målene. Du kan si at politikk er et bilde av reisemålet ditt, mens prosedyrene dine er veikartet for å komme dit.
Her er noen spesifikke retningslinjer for å skille Mellom Retningslinjer og Prosedyrer:
Retningslinjer:
- Identifiser selskapsregler
- Forklar hvorfor de eksisterer
- Forteller når regelen gjelder
- Beskriver hvem den dekker
- Viser hvordan regelen håndheves
- Beskriver konsekvensene
- er normalt beskrevet ved hjelp av enkle setninger &avsnitt
prosedyrer:
- Forklar når du skal ta handlinger
- Beskriver alternativer
- Viser nødprosedyrer
- Inkluder advarsel&advarsler
- gir eksempler
- Viser hvordan du fyller ut skjemaer
- skrives normalt med et disposisjonsformat
Overvinne p &p utfordring
en av utfordringene du står overfor Når Du Utvikler dine retningslinjer og prosedyrer, er spesifisitet mot fleksibilitet. Selvfølgelig vil du at retningslinjene og prosedyrene dine skal være spesifikke, forståelige og kjørbare, men det er også viktig å ta med et element av fleksibilitet i prosessene dine, slik at du ikke risikerer å være for «stiv» som kan skape tap av motivasjon. For eksempel gir det ikke mye mening å dyrke en lederkultur, en eierskapsmentalitet og ansvarlighet, men da må hver prosedyre kreve møter eller tillatelser for godkjenning av en nøkkelprosess. Visse prosedyrer må være nøyaktige, men andre gir seg godt til en liten regelbøyning. Sørg for å skrive retningslinjer og prosedyrer slik at du oppretter den ideelle balansen mellom nøyaktighet og fleksibilitet.
Hvordan Vet Du Når Dine Retningslinjer og Prosedyrer Ikke Er Effektive?
Det kan være noen avslørende tegn på at din nåværende p&P er ikke samsvarer med bedriftens nåværende behov. Du kan begynne å legge merke til forverring i moral, eller i effektiviteten av systemene. Hold øynene åpne for eksempler på følgende:
- Et økende antall ulykker eller feil, høyere feilrater eller kostnadsoverskridelser
- et uvanlig antall spørsmål om typiske driftsrutiner eller en følelse av forvirring i avdelinger
- en merkbar inkonsekvens i ansattes jobbytelse
- En økning i stressnivået på teamene
- Inkonsekvent gjennomgangsprosess og økning i ansattes snu
- en høy mengde avvik i fordel administrasjon, unntak eller favorisering
hvis du begynner å merke noen Av Disse Tegnene, kan det være på tide å revurdere bedriftens retningslinjer og prosedyrer.Selv om det ser ut til at alt går bra og det er «business as usual», bør du vurdere å gjennomgå selskapets retningslinjer og prosedyrer årlig eller til og med halvårlig for å sikre at de oppfyller din nåværende visjon om bedriftskultur. Dette kan være en del av bedriftens strategiske planleggingsøkter når du utvikler deg til nye sett med mål og visjoner for fremtiden.