Kopiering og Liming av data Er en av De mest utførte handlingene i Excel. Det er mye mer å kopiere-lime deretter enkel Kontroll + C Og Kontroll + V.
i denne opplæringen, vil du lære alt Om Excel Lim Spesiell funksjon Og nyttige Excel Lim Spesielle Snarveier.
Denne Opplæringen Dekker:
Hva Er Excel Lim Spesiell?
hva skjer når du kopierer en celle i excel og limer den inn et annet sted?
den kopierer ikke bare innholdet i cellen, men også formatet som bakgrunnsfarge, skriftfarge, grenser (som vist nedenfor).
Men hva om du bare vil kopiere celleinnholdet og ikke formateringen, eller bare formateringen og ikke verdiene, eller bare formelen i den?
du kan ikke gjøre det med en enkel kopi lim, men du kan gjøre det ved Hjelp Av Excel Lim Inn Spesiell funksjonalitet I Excel.
Tilgang Til Excel Lim Inn Spesielle Alternativer?
Det er et par måter du kan få Tilgang Til Excel Lim Inn Spesielle funksjoner.
det første trinnet er å kopiere cellene du vil lime inn. Når du har kopiert Det, er det tre forskjellige måter å få tilgang til lim inn i Excel:
- Ved Hjelp Av Båndet: Gå Til Home –> Clipboard –> Lim Inn Spesiell. Dette åpner Dialogboksen Excel Lim Inn Spesiell.
- Ved Hjelp Av Hurtigtast: Bruk Excel Lim Inn Spesiell Snarvei-Alt + E + S + V.
- Bruke Høyreklikkmeny: Høyreklikk i cellen der du vil lime inn, og velg deretter lim inn spesiell.
Alle disse tre alternativene vil åpne En Lim Inn spesiell dialogboks, som vist nedenfor:
Forstå Excel Lim Inn Spesiell Dialogboks
Det kan være overveldende å se så mange alternativer for noe så enkelt som å kopiere og lime Inn I Excel. Men når du går gjennom disse, er det mye fornuftig å ha disse alternativene tilgjengelige.
hvis du har et godt grep på Disse Excel Lim Spesielle alternativer, kan det spare deg for mye tid (og du vet at tid er penger!).
så la oss lære mer om disse alternativene:
Lim Inn Alternativer I Dialogboksen Lim Inn Spesiell:
disse alternativene lar deg lime inn selektivt. Du kan for eksempel velge å bare lime inn formler, verdier, formater, kommentarer osv.
for å bruke disse, bare kopier cellene, gå cellen der du vil lime den inn, åpne lim inn spesiell dialogboks, og velg ønsket alternativ.anta for eksempel at du har et datasett der du har formatert dataene ved hjelp av kantlinjer og fyllfarger. Hvis du bare vil kopiere verdiene, kopierer du dataene, går til målcellen der du vil at dataene skal kopieres, åpner Dialogboksen Lim Inn I Excel Og velger Verdier. Dette vil bare kopiere dataene og ikke formateringen.
Operasjonsalternativer i Dialogboksen Lim Inn Spesial:
Operasjonsalternativer gir deg en rask måte å utføre de gitte operasjonene på uten å bruke en formel eller endre celleinnholdet direkte.
for eksempel, la oss si at du har noen tall som er i millioner, og du vil konvertere den til milliarder. En måte å gjøre dette på ville være å lage en formel der du deler tallet med 1000.
her er en bedre måte:
- i en tom celle, skriv inn 1000.
- Velg denne cellen og kopier den (Kontroll + C).
- Velg cellene du vil konvertere fra millioner til milliarder.
- Åpne Dialogboksen Lim Inn Spesial Og velg Del opp alternativet.
Det er det! Det vil konvertere tallene til milliarder.
på samme måte kan du også bruke andre operasjoner – Legge Til, Trekke Fra eller Multiplisere Ved Hjelp Av Lim Inn Spesiell.
Tilleggsalternativer For Excel-Lim Inn
Bortsett fra Alternativet Lim inn og Bruk, er det to tilleggsalternativer i Dialogboksen For Excel – Lim Inn Spesiell.
- Hopp Over Blanks: Dette vil hoppe over kopiering og liming av blankene. En praktisk bruk hvis dette kan være når du har data delt inn i 2 kolonner, og du vil kombinere den i en enkelt kolonne. Noe som vist nedenfor:
- Transponere: som navnet antyder, hvis dette er merket, transponerer det dataene når du limer inn det.
Excel Lim Inn Spesielle Snarveier
hvis Du begynner Å bruke Excel Lim Inn Spesielt når du kopierer og limer inn data I Excel, vil det være mye tid å vite et par hurtigtaster.
her er listen over snarveiene
- Bare Lim Inn Verdier-Alt + E + S + V + Enter.
- For Å Lime Inn Kun Formatering-Alt+E+S + T + Enter.
- For Å Lime Inn Kun Kommentarer-Alt+E+S + C + Enter.
- for å sette kolonnebredde på samme måte som for de kopierte cellene-Alt+E+S + W + Enter.
- for å kopiere, men på en transponert måte-Alt+E+S+*+ E + Enter (slår den ekstra ‘ E ‘ på slutten sjekker transponere alternativet. * Indikerer at du kan bruke den med noen av de ovennevnte snarveiene. For eksempel, for å kopiere verdier på en transponert måte, vil Du bruke ALT ESVE + Enter).
Håper Disse Excel Lim Inn spesielle snarveier er nyttige.
selv om du kanskje ikke husker alle disse, er det en god praksis å bevisst bruke disse for et par ganger, og da vil du kjenne disse som baksiden av hånden din.
Du Kan Også Gjerne Følgende Excel Tutorials:
- Fem Kraftige Excel Formatering Snarveier.
- 10 Super Pene Måter Å Rense Data I Excel-Regneark.
- 24 Excel Triks For Å Gjøre Deg Seile Gjennom Dag-til-dag arbeid.
- Understanding Absolute, Relative, and Mixed Cell References in Excel.