Direkte innskudd av paychecks kan bidra til å redusere risikoen for uventede inntekt avbrudd på grunn av dårlig vær eller andre potensielle forstyrrelser.
Ifølge American Payroll Association bruker 93 prosent av de undersøkte ansatte direkte innskudd. Selv om ingen kan argumentere for at det er et stort antall, kan mange flere ansatte dra nytte av trygg, praktisk papirløs lønn. La oss undersøke hvordan arbeidsgivere av alle størrelser kan fremme vedtakelsen av direkte innskudd til ansatte som ikke bruker det.
Å Utvikle en effektiv kampanje for direkte innskuddskommunikasjon begynner med følgende tips:
1. Evaluer Nåværende Tilstand
- Trekk gjeldende data om hvor mange av dine ansatte som bruker direkte innskudd
- Bestem om du kan sikre en liste over ansatte som ikke er registrert og målrette denne befolkningen for kampanjen din
- Gjennomgå dine ombordingsmateriell og sjekklister:
- Er det en mulighet til å legge til direkte innskuddsmeldinger i det innholdet, slik at du markedsfører det fra dag ett med nye ansettelser?
- Bestem om lønnsleverandøren din tilbyr en mobilapp og andre verktøy for selvbetjening:
- i så fall kan du fremme disse som alternativer for å registrere deg for direkte innskudd og få tilgang til lønnsutskrifter
2. Kjenn Målgruppen din og Vurder Timing
- Forstå hvem du kommuniserer med – frontlinjeansatte og ledere-og identifiser hvordan de liker å motta informasjon
- Vurder den delen av arbeidsstyrken din som jobber hjemmefra og hvordan du effektivt når dem
- For eksempel: e-post, selskapsportal, virtuell leder huddles, etc.
- Bestem riktig tidspunkt for å distribuere meldinger med tanke på at annen kritisk kommunikasjon blir distribuert i samme tidsramme
- Arbeid med ledere, HR, juridiske og markedsføringskommunikasjonsteam for å bekrefte timing og tone i disse meldingene
3. Utvikle Klare, Konsise Meldinger Som Adresserer «Hva er det for meg?»
- Tenk på de viktigste punktene du må formidle til dine ansatte og opprett et kort sett med nøkkelmeldinger som kan tjene som utgangspunkt for innhold i alle kommunikasjonsleveranser
- Ideer til meldinger om direkte innskudd:
- Quick. Fordi det er en elektronisk overføring, er midler deponert til en ansattes konto(er) tilgjengelig nesten umiddelbart (og noen ganger dagen før lønningsdagen
- Praktisk. Ansatte trenger ikke å avbryte arbeidsdagen eller helgen for å løpe til banken og vente i kø for å sette inn sjekken
- Fleksibel. Tilbyr ansatte muligheten til å tildele ulike prosenter av lønnen til flere kontoer (dvs. kontroll, sparing eller andre kontoer)
4. Bruk En Rekke Kommunikasjonsleveranser
- Husk at det tar gjennomsnittlig syv ganger å levere en melding før den blir forstått og handlet på, men det betyr ikke at du skal sende syv e-postmeldinger til målgruppen Din
- Bland det opp og utnytte forskjellige metoder, for eksempel å legge ut en bannerannonse på organisasjonens intranett, legge ut informasjon på sosiale medier (hvis tilgjengelig), for Eksempel Yammer, Slack eller Workplace, distribuere løpesedler via e-post eller post, eller legge ut materiale som bordtelt i kafeteriaen eller andre fellesarealer
- Tappe inn din hr ledere og personer ledere for å få ordet ut
- Forbered dem med snakkepunkter som kan deles i personalsamtaler eller en-til-en møter
5. Måle, Avgrense, Gjenta
- Måle effektiviteten av din direkte innskudd kampanje ved å gjennomgå lønn data for å overvåke direkte innskudd registreringer, be manager tilbakemelding, samle anekdotiske tilbakemeldinger eller vert virtuelle rundbord for å høre direkte fra dine ansatte
- Avgrense innhold eller taktikk, etter behov, og forsterke meldingene året rundt
Holde ovennevnte kommunikasjon tips i tankene vil hjelpe deg å fremme direkte innskudd til organisasjonen.
vær forberedt på å svare på vanlige spørsmål, for eksempel de nedenfor.
(Gode nyheter – vi har gitt svarene.)
Hva er direkte innskudd?
- Direkte innskudd Er en elektronisk overføring betaling gjøres direkte fra en arbeidsgivers bankkonto til en ansatt bankkonto(r) for lønn opptjent
hva er noen av fordelene med å delta i direkte innskudd?
- lønnen vil bli levert raskt til bankkonto(er)
- Minimere risikoen for tapte eller stjålne sjekker
- Spar tid ved å ikke måtte gå til banken eller MINIBANKEN for å gjøre innskudd
- Kompensasjon kan deles og utbetales til forskjellige kontoer (dvs. kontoer)
hvorfor skal ansatte registrere seg for direkte innskudd?
- Raskere tilgang til lønn, bedre kontroll over økonomi, trygg og sikker måte å motta lønn på
- bidrar til å redusere risikoen for uventede avbrudd på grunn av dårlig vær eller andre potensielle forstyrrelser
Relaterte Ressurser
- Beskytt arbeidsstyrken din og forstå retningslinjer når organisasjonen din reagerer PÅ COVID-19; se tilgjengelige webcasts her.
- Få tilpassbare e-postmaler og inngående informasjon om direkte innskudd, nyere lovgivning og andre verdifulle emner i COVID-19 Employee Communications Toolkit.
- Evolusjon Av Lønn, Del 1: Husk Paychecks?Evolusjon Av Lønn, Del 2: Fremtidige Lønnsalternativer Kan Bidra Til Å Tiltrekke Og Beholde Dagens Arbeidere
Tags: Kompensasjon og Fordeler Lønnsadministrasjon Direkte Innskudd Lønnsbehandling Lønn Og Lønn Stor Bedrift Mellomstore Bedrifter Multinasjonal Småbedrifter Artikler Finans HR Lønn Småbedrifter Lønn