Hvis du har fulgt bloggen vår i «real time», har du sannsynligvis lest vår serie artikler om ulike kriminelle historiesjekkemner.
Her er en liste i tilfelle du savnet noen avdrag:
- Hva er en kriminell bakgrunnssjekk?
- Forstå kriminell bakgrunn sjekk prosessen
- argumentet for pågående kriminell overvåking
- 7 myter om kriminelle posten sjekker, ferska!
- Kriminelle poster og sysselsetting diskriminering-er det påvirker deg?
I Dag skal vi snakke om tre ekstra myter, samt noen beste praksis når du finjusterer ditt ansattes screeningprogram.
Criminal Record Check Myths
i tillegg til disse syv kriminelle bakgrunnssjekk myter, her er tre flere myter som vi møter regelmessig.
1. Personnummer Spor = Personnummer Validering. FALSK!
«personnummer spor» (noen ganger referert TIL SOM «SSN spor» eller «navn og adresse locator») er et forskningsverktøy som Vi bruker På Good Egg for å identifisere adresser, navn (dvs., aliaser, aka ‘ s), og fødselsdato (DOB) knyttet til et personnummer. Ulike algoritmer er ansatt for å bestemme resultatet AV SSN spor, inkludert, men ikke begrenset til kombinasjoner som inneholder full, delvis, og» wild-card » database søk av fornavn, etternavn, DOB, OG SSN.
utfallet AV SSN-sporet vil indikere EN omtrentlig SSN-utstedelsesdato og-sted der nummeret ble utstedt. SSN-sporet kan også indikere OM SSN vises på Social Security Death Index (SSDI).
ALT som er sagt, ER SSN-sporet ikke et personnummer verifisering. Søket bekrefter ikke at personnummeret er knyttet til kandidaten, heller ikke bekrefte at kandidaten er kvalifisert til å arbeide i Usa.
den eneste autoriserte pre-employment metoden for å bekrefte at et personnummer er gyldig og tilhører en kandidat er ved å be om samtykkebasert social security verification (CBSV) Fra Social Security Administration.
2. En Landsdekkende Database Søk Eller» Instant Bakgrunnssjekk «= En «Full» Kriminell Historie Sjekk. FALSK!eksistensen av en ekte «nationwide criminal history check» er en av de mest vanlige, og vedvarende, myter om kriminelle bakgrunnen sjekker.denne myten forsterkes av de myriade» instant background check » – leverandørene som dukker opp på Internett (tilsynelatende) daglig. Et google-søk etter» instant background check for employment «viser raskt landslaget med løfter som «gir øyeblikkelige resultater», «sikre bedriftens sikkerhet» og » instant background check in 3 easy steps.»
virkeligheten er en ganske annen historie…
Ulike nasjonale databaser eksisterer og brukes regelmessig av bakgrunnssjekkleverandører for å forbedre omfanget av en bakgrunnssjekk ved å søke etter kriminell aktivitet utenfor fagets adressehistorie.problemet er at mange tror at et søk i disse datakildene gir tilstrekkelig informasjon om kandidatens oppførsel for å informere en ansettelsesbeslutning riktig. DET ER FALSKT.
her er sannheten om en nasjonal kriminell database søk:
- søket er ikke omfattende; data fra mange jurisdiksjoner vises ikke i den landsdekkende databasen.
- Data kan være ufullstendige og / eller utdaterte.
- Oppdateringer til databasen varierer etter jurisdiksjon, og brukere av dataene har ikke innsikt i når data har blitt oppdatert.
- Data kan mangle personlige identifikatorer (dvs. full fødselsdato, mellomnavn) som kreves for å matche posten til kandidaten.
- Kriminell historie informasjon hentet fra en nasjonal kriminell database søk kan ikke brukes til å informere en ansettelsesbeslutning med mindre denne informasjonen er validert ved primærkilden.
På Good Egg viser vi ikke resultatene fra den nasjonale kriminelle databasen til klienten. I stedet, vi bruker informasjonen vi har fått fra databasen som en » peker.»Enhver rapporterbar kriminell historie informasjon funnet som samsvarer tett med kandidatens navn OG personlig identifiserbar informasjon (PII) er validert ved den primære kilden, dvs. ved å behandle et fylke kriminell søk, for å avgjøre om informasjonen er rapporterbar til klienten.
3. En Fingeravtrykk-basert Bakgrunnssjekk = En «Full» Kriminell Historie Sjekk. FALSK!
Professional Background Screening Association (tidligere National Association Of Professional Background Screeners) gir en omfattende posisjon uttalelse om fingeravtrykk-baserte bakgrunnen sjekker. Vi oppsummerer deler av det nedenfor.
Til tross FOR HVA TV-programmer som Law & For fortelle oss, FBI kriminell historie database er ikke » gullstandarden.»Databasen er basert på et passivt innsamlingssystem (dvs. jurisdiksjoner forventes å rapportere informasjon til databasen; FBI ber ikke om eller aktivt «trekker» informasjon fra jurisdiksjonene). Dette kan føre til hull i informasjon og en betydelig forekomst av ufullstendige og / eller unøyaktige databaseoppføringer.FORMÅLET MED FBI-databasen er å hjelpe rettshåndhevelse under undersøkelser, ikke bestemme valgbarhet for ansettelse.mens fingeravtrykksbaserte bakgrunnskontroller er et nyttig verktøy når man utfører bakgrunnsscreening, gir de ikke en omfattende historie, så de bør ikke være det eneste verktøyet som brukes til å skaffe fullstendig og oppdatert informasjon (spesielt gitt at DET er hull i FBI-databasen siden mange statlige og lokale jurisdiksjoner ikke rapporterer arrestasjonsregistre eller en domstolsposisjon til FBI).
og husk at du ikke kan lovlig fingeravtrykk alle som går gjennom døren din. Mange jurisdiksjoner bare tillate deg å fingeravtrykk jobbsøkere for visse yrker der en kriminell historie bakgrunnssjekk er autorisert eller kreves i henhold til statlig eller lokal lov. Et eksempel: hvis jobben krever å håndtere en sårbar befolkning, kan fingeravtrykk være aktuelt.I Stedet bør en virkelig omfattende skjerm bruke en kombinasjon av både private databaser og primærkildedata (for eksempel fylke, stat og føderale arkiver).
Criminal Bakgrunn Sjekk Retningslinjer
her er flere kriminelle bakgrunn sjekk beste praksis for å holde toppen av tankene:
- Sørg for at alle bakgrunnssjekker, inkludert kriminelle historie søk, er gjennomført konsekvent på tvers av organisasjonen. Med andre ord, samme pakke med tjenester er bestilt for hver enkelt person som søker om en bestemt stilling.
- Forstå dine forpliktelser, som arbeidsgiver, Under Fair Credit Reporting Act (FCRA). Dette inkluderer å iverksette negative tiltak når en beslutning om ikke å ansette er helt eller delvis basert på utfallet av en bakgrunnssjekk.
- hvis det gjennomføres kriminell overvåking eller gjenoppbygging—og/eller et program uten stoff på arbeidsplassen er på plass-sørg for at du kommuniserer tydelig med kandidater og ansatte om disse programmene. Bruk policyer konsekvent på tvers av de berørte områdene i organisasjonen. Se dette innlegget om drug testing program beste praksis.
Arbeide med en anerkjent leverandør kan gjøre hele forskjellen!
Du har allerede nok på tallerkenen din. Samarbeid med en anerkjent screeningsleverandør som kan bidra til å sette sammen et kompatibelt, kostnadseffektivt og effektivt screeningsprogram for organisasjonen din. Kom i kontakt med God Egg snart!
