Bruke visuelle hjelpemidler under en presentasjon eller treningsøkt

21. juni 2018-Gini Beqiri

Visuelle hjelpemidler kan forbedre presentasjonene dine – De kan øke publikums forståelse av emnet ditt, forklare poeng, påvirke og skape entusiasme. Det har blitt viktigere å gjøre informasjonen visuell:

» Noe skjer. Vi er i ferd med å bli et visuelt formidlet samfunn. For mange blir forståelse av verden oppnådd, ikke gjennom ord, men ved å lese bilder » – (Lester, 2006)

i denne artikkelen diskuterer vi hvordan du bruker visuelle hjelpemidler til presentasjoner eller treningsøkter.

hva er visuelle hjelpemidler?

Visuelle hjelpemidler er elementer av en visuell måte, for eksempel grafer, fotografier, videoklipp etc brukes i tillegg til muntlig informasjon. Visuelle hjelpemidler velges avhengig av formålet, for eksempel kan det være lurt å:

• Oppsummere informasjon.
• Reduser mengden talte ord, for eksempel kan du vise en graf over resultatene dine i stedet for å lese dem ut.
• Presiser og vis eksempler.
• Skape mer av en innvirkning, for eksempel hvis presentasjonen er på helserisikoen ved røyking, kan du vise bilder av effekten av røyking på kroppen i stedet for å beskrive dette. Du må vurdere hvilken type innvirkning du vil gjøre på forhånd – vil du at publikum skal være trist , glad, sint etc?
• Legg Vekt på hva du sier.
• Gjør et poeng minneverdig.
• Forbedre din troverdighet.
• Engasjere publikum og opprettholde sin interesse.
• Gjør noe lettere for publikum å forstå.

Forberedelse og bruk av visuelle hjelpemidler

når du har bestemt deg for at du vil bruke et visuelt hjelpemiddel, må du sørge for at publikum raskt kan forstå bildet-det må være klart . De kan brukes i hele talen, men prøv å bare bruke visuelle hjelpemidler for viktige punkter som det kan være slitsomt for publikum å hoppe fra en visuell til en annen.

Forberedelse

• Tenk på hvordan et visuelt hjelpemiddel kan støtte budskapet ditt. Hva vil du at publikum skal gjøre?
• Sørg for at din visuelle hjelp følger hva du sier, eller dette vil forvirre publikum.
• Unngå å rote bildet som det kan se rotete og uklart.
• Visuelle hjelpemidler må være klare, konsise og av høy kvalitet.
• Hold stilen konsekvent, for eksempel samme skrift, farger, posisjoner etc
• Bruk grafer Og diagrammer for å presentere data.
• publikum bør ikke prøve å lese og lytte samtidig-bruk visuelle hjelpemidler for å markere poengene dine.
• En melding per visuelt hjelpemiddel, for eksempel på et lysbilde bør det bare være ett nøkkelpunkt.
• Bruk visuelle hjelpemidler i moderasjon – de er tillegg ment å understreke og støtte hovedpunkter.
• Sørg for at presentasjonen fortsatt fungerer uten visuelle hjelpemidler i tilfelle tekniske problemer.
• Øv på å bruke visuelle hjelpemidler på forhånd og be venner og kolleger om tilbakemelding. Spør dem om de tydelig kan se det visuelle hjelpemiddelet og hvordan de tolker det.

Under presentasjonen

• Sørg For at visuelle hjelpemidler kan ses av alle i publikum.
• Ansikt publikum mesteparten av tiden i stedet for bildet.
• Unngå å lese fra det visuelle hjelpemidlet.
• så snart du viser det visuelle hjelpemiddel publikums oppmerksomhet vil bli trukket til det, så du må umiddelbart forklare det. Du vil bli ignorert hvis du snakker om noe annet.
• Gjør det klart for publikum hvorfor du bruker det.
• når du ikke lenger trenger visuell hjelp, sørg for at publikum ikke kan se det.

Skreddersy til publikum

Velg dine visuelle hjelpemidler taktisk slik at du appellerer til publikum. Dette betyr å finne bilder publikum kan forholde seg til, bilder de vil finne kjente og bilder de vil like. Tenk også på hvilken stil av visuell hjelp som passer for publikum; er det ganske alvorlig presentasjon? Kan du være humoristisk? Er det mer formelt eller uformelt?

eksempel på bruk av visuelle hjelpemidler

typer visuelle hjelpemidler

det finnes en rekke forskjellige typer visuelle hjelpemidler, du må bestemme hvilken som passer til presentasjonen og publikum.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint er mye brukt til presentasjoner fordi Det er enkelt å lage attraktive og profesjonelle presentasjoner, og det er enkelt å endre og omorganisere innhold sammenlignet med andre visuelle hjelpemidler. Du kan sette inn en rekke visuelle elementer i lysbildene som vil forbedre publikums fokus. Også publikum kan generelt se lysbildeserier bedre enn andre visuelle hjelpemidler, og du trenger ikke å møte bort fra dem. Presentasjonen kan imidlertid se uprofesjonell hvis denne programvaren brukes dårlig.

Tips:

1. Har en klar og enkel bakgrunn.
2. Unngå å bruke for mange forskjellige typer skrifter eller skriftstørrelser.
3. bruk bare animasjoner For et formål, for eksempel for å avsløre stadier av en prosess, ellers kan dette være distraherende og se amatørmessig ut.
4. Bruk en stor skriftstørrelse-minst 24pt.
5. Bruk punkter for å oppsummere viktige punkter.
6. Vurder å gi utdelinger av diagrammer fordi publikum vil finne diagrammene lettere å lese.
7. Unngå å legge for mye tekst på et lysbilde.
8. Unngå å bruke rød eller grønn tekst som det er vanskelig å lese.
9. det bør bare være ett nøkkelpunkt for hvert lysbilde.
10. alltid ha en back-up plan i tilfelle det er et teknisk problem, og du kan ikke vise det visuelle på dagen, for eksempel ta med brosjyrer eller en plakat.

Tavler

Tavler er gode For å gi ytterligere forklaringer, for eksempel å vise rekkefølgen på en prosess, lage diagrammer eller forklare komplekse ord eller setninger. De brukes ofte til å vise overskrifter og skrive ned publikumsforslag. Tavler er også ideelle for å vise viktig informasjon for hele varigheten av presentasjonen, for eksempel viktige definisjoner, fordi publikum kan bare blikk på tavlen for en påminnelse.

Tips:

• Sørg for at det har gått nok tid til at publikum kan ta notater før de gni noe ut av tavlen.
• Skriv konsist for å unngå å vende bort fra publikum for lenge.
• Håndskrift må være stor og leselig.
• Øv på forhånd som du kan føle deg nervøs for å skrive foran et publikum på den tiden.

Brosjyrer

Brosjyrer er papirer som inneholder nøkkelinformasjon fra presentasjonen, eller de kan gi ytterligere informasjon. De hindrer deg fra overveldende publikum som det blir mindre informasjon på lysbildene og derfor mindre informasjon de trenger å skrive ned.

Tips:

du må vurdere når du vil gi publikum støttearkene:

• hvis gitt i begynnelsen og midten av presentasjonen publikum kan lese i stedet for å lytte til deg, eller de kan ikke ta hensyn til hva du sier som de allerede har informasjon.
• hvis gitt på slutten av presentasjonen publikum kan være å prøve å ta masse notater som kan redusere mengden av informasjon de faktisk forstår.

for å håndtere dette, gi publikum delvis fullførte utdelinger, slik at de må lytte til hva du sier for å kunne fylle ut hullene. Å gi publikum grafer og diagrammer på forhånd er også gunstig fordi publikum vil finne dem lettere å lese enn for eksempel fra et lysbilde.

• Tips om å lage støtteark for presentasjonen

videoklipp

Bruke videoer er en stor vente å engasjere publikum og øke sin interesse. Bruk video til å bringe bevegelse, bilder og lyd inn i presentasjonen.

Tips:

• Sørg for at videoer som brukes er relevante for presentasjonens innhold.
• viser Bare så mye av videoen som nødvendig.
• vis Aldri et veldig langt klipp.
• Videoer kan være vanskelig å passe inn i strukturen i en presentasjon, så sørg for at du forteller publikum hvorfor du viser dem et klipp og fortelle dem hva de skal se etter.
• Informer publikum hvor lenge videoen vil vare.

Flippover

flippover tilbyr en lavpris og lavteknologisk løsning for å registrere og formidle informasjon mens du snakker. De er mer gunstig for mindre publikum, og de er favorisert for brainstorming økter som du kan samle ideer lett. Flippover er også mye brukt for å oppsummere informasjon, og som med en tavle, kan du bruke dem til å vise permanent bakgrunnsinformasjon.

Tips:

• før presentasjonen plasserer du flippoveret på et sted du enkelt kan få tilgang til.
• Forbered noen ark du kan på forhånd, selv om du bare kan skrive ned overskriftene.
• Flippover kan flyttes slik at du kan unngå å vende bort fra publikum-stå ved siden av det og fortsett å møte publikum.
• Har bare en hovedide per ark.
• Skriv leselig, i stor grad og i blokkbokstaver, så det er mer synlig.
• Sjekk med publikum at de kan lese teksten-ikke bruk et flippover hvis det er et stort publikum.
• bare skriv i svart og blått blekk. Rød blekk er bra for å sirkle eller understreke.
• Skriv notater til deg selv på forhånd, slik at du husker hva du skal ta med-publikum vil ikke se denne skrivingen. Også tegne linjer i blyant på forhånd kan holde håndskriftet rett.
• Vend tilbake gjennom arkene for å konsolidere poeng.
• Øv skrive på flippover forhånd som du kan føle nervøs på tidspunktet for å presentere.

Plakater

Plakatbrett kan opprettes ved hjelp av en rekke visuelle enheter, for eksempel grafer og bilder. De er generelt ganske bærbare, og du kan gjøre dem så forseggjort som du vil. Men kan de være dyrt å produsere hvis plakaten er ganske komplisert.

Tips:

• En plakat per melding eller tema
• Bruk farge
• Bruk blokkbokstaver
• Unngå å bruke plakater når du presenterer for store publikum, da de ikke vil kunne se innholdet

Produkt, objekter eller gjenstander

Objekter kan være nyttige verktøy for å gjøre en innvirkning eller til og med for å gjøre et kjedelig emne mer interessant. Noen ganger vil de være nødvendige av tekniske og praktiske årsaker, for eksempel å vise en modell eller gjennomføre et eksperiment.

Tips:

• hvis du presenterer for et lite publikum, bør du vurdere å sende objektet rundt, men gi nok tid slik at de ikke trenger å dele oppmerksomheten mellom objektet og det du sier.
• hvis publikum er stort, sørg for at du flytter objektet rundt slik at alle ser det.
• publikum vil bli mer distrahert fra det du sier når de ser på objektet, så hold det skjult til riktig tidspunkt og gi bakgrunnsinformasjonen før du avslører den.
• Forklar hvorfor du bruker objektet.
• hvis du utfører et eksperiment eller demonstrasjon, beveg deg sakte med overdrevne bevegelser slik at publikum kan følge. Forklar også nøyaktig hva som skjer.

To eksempler på levende produktdemoer:

Prøv å finne ut hvordan presentasjonsrommet er på forhånd, for eksempel utformingen av rommet, utstyret etc, slik at du kan se om dine visuelle hjelpemidler er passende og om de vil bli brukt.arbeid der, men alltid ha en beredskapsplan uansett. Husk også at publikum skal kunne forstå et bilde nesten umiddelbart.

Øv

før presentasjonen, sørg For at du øver med dine visuelle hjelpemidler slik at du vet hvordan du bruker utstyret. Hvis noe går galt, har du en bedre sjanse til å løse problemet.

Bruk farge

Forskning tyder På at bruk av farge øker folks motivasjon til å lese og deres entusiasme for en presentasjon. Programvare Som PowerPoint er flott for å produsere fargebilder.

Bruke fargehjulet kan hjelpe når du velger presentasjonens farger:

• Farger motsatt hverandre i hjulet er komplementære Og de skaper kontrast. Bruk av komplementære farger gjør teksten mer lesbar.
• Farger ved siden av hverandre er analoge og de er harmoniske. Bruk av analoge farger gjør presentasjonen mer enhetlig.

Adobe colour wheel, som hjelper deg med å velge komplementære farger for presentasjonsdesignet.

Unngå å bruke for mange farger i presentasjonen, da dette kan se rotete og uprofesjonelt ut og holde fargetemaene kontinuerlige. hvis du for eksempel markerer alle nøkkelordene på ett lysbilde i blått, kan du fortsette å gjøre dette gjennom hele presentasjonen. Vær også forsiktig med fargeforeninger, for eksempel i mange kulturer er rødt knyttet til fare. Prøv å representere dine ord og emner med farger som gir mening og passer.

Mange er blågrønne eller rødgrønne fargeblinde, så unngå å sette disse fargene ved siden av hverandre i for eksempel en graf. Hvis du ikke kan unngå å plassere disse fargene ved siden av hverandre, bruk tekst til å tydelig merke elementer.

Bevis

Forskning tyder på at informasjon som vises visuelt, er godt husket: «oppbevaring av informasjon tre dager etter et møte eller en annen hendelse er seks ganger større når informasjon presenteres med visuelle og muntlige midler enn når informasjonen presenteres av det talte ordet alene.» (USA. Osha Office Of Training and Education, 1996)

det er også betydelig bevis som tyder på at mest læring skjer visuelt – noen forskere foreslår at 83% av menneskelig læring skjer visuelt. Psykologen Bruner gjennomførte flere studier som tyder på at folk husker 80% av det de ser og gjør, 20% av det de leser og bare 10% av det de hører.

i sammendrag

Visuelle hjelpemidler er verdt å inkludere i presentasjonene dine fordi De kan hjelpe deg med å forklare informasjon mer sammenhengende som gjør det enklere å presentere for deg og lære lettere for publikum. De også bidra til å legge variasjon til presentasjonen dermed gjør det mer interessant for publikum. Hvis publikum forstår hva du sier, og de er mer engasjert, er de mer sannsynlig å bli overtalt av deg.