Il deposito diretto delle buste paga può aiutare a ridurre il rischio di interruzioni impreviste del reddito dovute a condizioni meteorologiche avverse o altre potenziali interruzioni.
Secondo l’American Payroll Association, il 93% dei dipendenti intervistati utilizza il deposito diretto. Mentre nessuno può sostenere che è un gran numero, molti più dipendenti possono usufruire di sicuro, conveniente paga senza carta. Esaminiamo come i datori di lavoro di tutte le dimensioni possono promuovere l’adozione del deposito diretto ai dipendenti che non lo utilizzano.
Lo sviluppo di un’efficace campagna di comunicazione sui depositi diretti inizia con i seguenti suggerimenti:
1. Valutare l’Attuale Stato
- Tirare la corrente di dati sul numero di dipendenti che utilizzano il deposito diretto
- Determinare se è possibile proteggere un elenco di dipendenti che non sono iscritti e target di questa popolazione per la tua campagna
- Rivedere la vostra accettazione dei materiali e delle liste di controllo:
- c’È un’opportunità per aggiungere il deposito diretto di messaggistica che i contenuti in modo da promuovere da un giorno con nuove assunzioni?
- Determina se il tuo fornitore di buste paga offre un’app mobile e altri strumenti per il self-service:
- In tal caso, promuovili come opzioni per la registrazione al deposito diretto e l’accesso alle dichiarazioni dei pagamenti
2. Conosci il tuo pubblico e considera i tempi
- Comprendi con chi stai comunicando – dipendenti e manager di prima linea-e identifica come gli piace ricevere informazioni
- Considera la porzione della tua forza lavoro che lavora da casa e come raggiungerli efficacemente
- Ad esempio: e-mail, portale aziendale, gestore virtuale huddles, ecc.
- Determina il momento giusto per distribuire i messaggi considerando che altre comunicazioni critiche vengono distribuite durante lo stesso periodo di tempo
- Lavora con i tuoi dirigenti, HR, legal e marketing communications team per confermare la tempistica e il tono di questi messaggi
3. Sviluppa messaggi chiari e concisi che affrontano “Cosa c’è in esso per me?”
- Pensa ai punti più importanti che devi trasmettere ai tuoi dipendenti e crea una breve serie di messaggi chiave che possono servire come punto di partenza per i contenuti in tutti i deliverable di comunicazione
- Idee per i messaggi sul deposito diretto:
- Quick. Poiché si tratta di un trasferimento elettronico, i fondi depositati sul conto/i di un dipendente sono disponibili quasi immediatamente(e talvolta il giorno prima del giorno di paga
- Conveniente. I dipendenti non devono interrompere la loro giornata lavorativa o il fine settimana per correre in banca e aspettare in fila per depositare il loro assegno
- Flessibile. Offre ai dipendenti la possibilità di assegnare percentuali diverse della loro retribuzione a più account (ad esempio controllo, risparmio o altri account)
4. Utilizzare una Varietà di Comunicazioni Risultati
- Tenere a mente che ci vuole una media di sette volte per consegnare un messaggio prima di averlo capito e agito, ma questo non significa che non si dovrebbe inviare sette-mail al tuo pubblico di destinazione
- Mescolare e sfruttare diversi metodi, come la pubblicazione di un banner pubblicitario sulla rete intranet dell’organizzazione, la pubblicazione di informazioni sui canali di social media (se disponibile), come Yammer, il margine di flessibilità o sul posto di Lavoro, distribuire volantini via email o per posta, o l’invio di materiale, come il tavolo tende in mensa o di altri spazi comuni
- Toccare in HR leader e responsabili delle persone per aiutare a ottenere la parola
- Preparali con punti di discussione che possono essere condivisi nelle chiamate del personale o nelle riunioni one-to-one
5. Misura, Affinare, Ripetere
- Misurare l’efficacia del vostro deposito diretto di campagna, esaminando i dati del libro paga per monitorare il deposito diretto di iscrizioni, di sollecitare il gestore di feedback, raccogliere aneddotica feedback o un host virtuale tavole rotonde per ascoltare direttamente dai vostri dipendenti
- Migliora il tuo contenuto o tattiche, come necessario, e rafforzare i vostri messaggi l’anno
Mantenere il sopra comunicazioni suggerimenti in mente vi aiuterà a promuovere il deposito diretto per la vostra organizzazione.
Preparati a rispondere a domande comuni, come quelle qui sotto.
(Buone notizie we abbiamo fornito le risposte.)
Che cos’è il deposito diretto?
- Il deposito diretto è un bonifico elettronico effettuato direttamente dal conto bancario di un datore di lavoro al conto bancario di un dipendente per i salari guadagnati
Quali sono alcuni dei vantaggi della partecipazione al deposito diretto?
- La paga sarà consegnata rapidamente nei conti bancari
- Minimizza il rischio di smarrimento o furto degli assegni
- Risparmia tempo non dovendo andare in banca o al bancomat per effettuare il deposito
- Il risarcimento può essere diviso e versato su conti diversi (ad es. controllo, risparmio o altri conti)
Perché i dipendenti dovrebbero iscriversi per il deposito diretto?
- accesso più Veloce per pagare, un migliore controllo delle finanze, un modo sicuro per ricevere la paga
- ridurre il rischio di interruzioni impreviste a causa del maltempo o altri potenziali interruzioni
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- Proteggere la vostra forza lavoro e la comprensione delle politiche dell’organizzazione risponde a COVID-19; vedere il webcast qui.
- Ottieni modelli di e-mail personalizzabili e informazioni approfondite su deposito diretto, legislazione recente e altri argomenti preziosi nel Toolkit di comunicazione dei dipendenti COVID-19.
- Evoluzione della retribuzione, parte 1: Ricordate gli stipendi?
- Evoluzione della retribuzione, parte 2: le future opzioni di retribuzione possono aiutare ad attrarre e trattenere i lavoratori di oggi
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