Fai un elenco delle uniche richieste a cui dirai di SÌ
Gestire le richieste in entrata è il primo passo. Se non puoi imparare a gestire le richieste in entrata, il resto di quello che dico non avrà importanza.
Prima di iniziare a essere migliori nel prendere decisioni su quali richieste accetti e rifiuti, devi prima iniziare sapendo quali sono le tue priorità in anticipo.
Se cerchi di decidere le tue priorità al momento di decidere su una particolare richiesta, la tua forza di volontà ti deluderà.
La voglia di compiacere o pensare di avere più tempo di te rovinerà le tue possibilità di vivere una vita più semplificata. Quando ho attraversato questo esercizio, queste erano le richieste che ho deciso di dire sì a:
- Conversazioni con scrittori che sono compiuti
- Richieste da redattori di importanti pubblicazioni
- Attività la mia ragazza ha suggerito
- Tempo con i miei genitori
- Partecipare a conferenze che è andato per meno di un giorno, che aveva almeno due relatori che mi interessava
Ogni richiesta al di fuori di questa lista ristretta è Ha fatto dire sì ai ruoli di consulente di avvio, richieste di blogging, caffè catch-up, piazzole di vendita, partnership di marketing, interviste podcast e la serie di altre richieste in entrata che trovano la loro strada alla mia casella di posta, facile da rispondere senza provare alcun senso di rimpianto.
Introdurre l’automazione in modo da prendere meno decisioni
Sono un grande credente nella creazione di un sistema in anticipo e l’automazione è un ottimo modo per liberare tempo.
Le aree facili da automatizzare sono:
- Cosa mangerai
- Quando dormirai
- Cosa indosserai
- Cosa farai nel tuo tempo libero
- Quando leggerai
- Quali ore lavorerai
Le opzioni per automatizzare dipendono dalle tue circostanze. La chiave è scegliere le aree della tua vita che non contano molto per te. Ad esempio, non mi interessa cosa pensa la gente dei miei vestiti, quindi automatizzare il mio guardaroba è facile. Se sei un designer di moda per vivere, automatizzare ciò che indossi potrebbe non essere pratico.
Scegli le aree che non hanno importanza nella tua vita e automatizzale, quindi quando ti viene data l’opzione, conosci già la risposta.
Buttare via la maggior parte della vostra lista podcast
Sovraccarico di informazioni sta uccidendo i nostri sogni. La generazione di podcast è nata qualche anno fa e ora la costrizione ad ascoltare ogni episodio di podcast all’interno di un particolare genere può essere travolgente.
La maggior parte dei podcast che ascolti non sono essenziali per l’ascolto.
Nel mio esperimento radicale, ho deciso di eliminare tutti i podcast e solo ascoltare il Tim Ferriss Show d’ora in poi.
C’è sempre un altro podcast da ascoltare. Resistere alla tentazione di scegliere uno spettacolo in anticipo.
Prenota in tempo per il vostro cervello per sintetizzare nuove idee
Quando si stanno facendo i compiti senza significato, come lavare i piatti o per fare una passeggiata, il vostro cervello è la creazione di magia in background.
Le attività che fai sul pilota automatico, che distraggono la tua mente, danno al tuo cervello un periodo di riposo. La tua mente usa questo tempo di riposo per sintetizzare tutte le idee e i pensieri che hai e trarre spunti da tutti i dati.
Se tutto quello che fai è riempire la tazza, alla fine trabocca se non c’è tempo per prendere qualche sorso.
Il co-fondatore di Buffer, Leo Widrich, scrive magnificamente su questo processo che si verifica nella tua mente:
“Perché uno stato mentale rilassato è così importante per le intuizioni creative? Quando le nostre menti sono a proprio agio-quando quelle onde alfa si increspano attraverso il cervello–è più probabile che dirigiamo i riflettori dell’attenzione verso l’interno, verso quel flusso di associazioni remote che emana dall’emisfero destro.
Al contrario, quando siamo diligentemente concentrati, la nostra attenzione tende ad essere diretta verso l’esterno, verso i dettagli dei problemi che stiamo cercando di risolvere. Mentre questo modello di attenzione è necessario quando si risolvono i problemi analiticamente, in realtà ci impedisce di rilevare le connessioni che portano a intuizioni. ‘Ecco perché così tante intuizioni accadono durante le docce calde,’
‘Per molte persone, è la parte più rilassante della giornata.”Non è fino a quando non siamo massaggiati da acqua calda, incapaci di controllare la nostra email, che siamo finalmente in grado di sentire le voci tranquille nella parte posteriore delle nostre teste che ci raccontano l’intuizione. Le risposte sono state lì per tutto il tempo-semplicemente non stavamo ascoltando.”
Il tuo cervello non può sostenere la tua vita semplificata se non gli vengono dati compiti umili da compiere — che potresti aver precedentemente dato per scontato — che gli danno il tempo di fare il suo lavoro mentre sei sveglio.
Fai una pulizia enorme a casa
È molto difficile vivere una vita semplificata e sentire la gioia di avere meno stress se la tua casa è piena di disordine e spazzatura.
La maggior parte di quegli elementi che pensi di aver bisogno di un giorno non verrà mai utilizzata. Hai quattro opzioni:
- Buttare via,
- li Vendono
- ci
- O donare loro
Per semplificare le vostre scelte, io suggerirei di non vendere i tuoi oggetti inutili perché il processo di quotazione online è noioso e vi darà il tempo di riflettere o di decidere che il prezzo offerto è troppo basso.
Durante il mio estremo periodo di semplificazione, ho fatto dare la mia roba via a chi ha bisogno di priorità numero uno. Se questa non era un’opzione, il bidone della spazzatura era l’opzione migliore e mi ha costretto a prendere una decisione sul posto.
Ho cercato di dare alcune cose gratuitamente e il processo è stato più estenuante che caricare denaro per quegli oggetti. Tutto ciò che spazzatura nella vostra casa sta deviando la vostra attenzione a piccoli piccoli oggetti che aggiungeranno ulteriore stress alla vostra vita.
Libera il tuo spazio; libera la tua mente; smaltisci il non essenziale.
Avviare una politica scrivania pulita
Esistono al lavoro, perché non a casa?
Una politica di scrivania pulita si applica normalmente alla scrivania fisica e voglio incoraggiarti ad estendere la politica al tuo desktop digitale.
Inizia con la pulizia della scrivania che usi per lavorare a casa (anche se è il tavolo della sala da pranzo) ogni settimana. Pulirlo con salviette e rispettare la magia che accade su di esso. File via tutti i documenti, rimuovere tutti i piatti e sperimentare con avere niente di più che un computer sulla scrivania.
Quindi, vai sul desktop del tuo computer ed elimina tutte le icone e i documenti che hai memorizzato lì. Un desktop del computer disordinato è uguale a uno stress extra che ti impedisce visivamente di fissarti sulle tue priorità.
L’unica volta che qualcosa finisce sul tuo desktop è quando non hai preso una decisione su quale cartella si adatta. Prendi una decisione. File di documenti, immagini, video e audio via come si va.
Impegnarsi in una singola piattaforma di social media
Il mio ex capo vuole chattare su WhatsApp. Un investitore di avvio a Sydney vuole chattare su Telegram. Gli amici della mia ragazza vogliono chattare su Facebook Messenger. I miei colleghi di lavoro vogliono chattare su Slack.
I miei amici scrittori vogliono connettersi tramite commenti su Medium. La mia rete aziendale vuole chattare su LinkedIn. I miei compagni di scuola vogliono che segua e commenti i loro post su Instagram. Il mio pubblico online vuole farmi domande su Quora. Il bullo del liceo che odia le mie viscere vuole abusare di me su Twitter. Mia madre vuole chattare con me via e-mail. Mio padre vuole chattare con me via SMS.
Guarda quanto è lunga quella lista! Se cercassi di essere su tutte queste piattaforme, avrei un lavoro a tempo pieno non retribuito cercando di tenere il passo e stressandomi.
Ho deciso di utilizzare solo LinkedIn e dimenticare il resto (Medium è escluso in quanto non è davvero una piattaforma di social media con funzionalità di messaggistica diretta).
Dimentica cosa dicono i guru del marchio personale che vogliono accedere alla tua tasca posteriore per addebitarti le loro tasse e stressarti.
Scegli una piattaforma di social media e timebox il tempo che spendi lì. Il mondo reale è molto meglio del mondo falso che esiste sui social media.
Cambia drasticamente il tuo gioco di posta elettronica
La mia casella di posta era inondata di e-mail e quando ho cercato di ordinare ciò che dovevo effettivamente fare, è stato dannatamente difficile.
In quel momento ho deciso di archiviare la mia intera casella di posta elettronica e l’azione ogni e-mail durante orari specifici durante il giorno. La mia casella di posta si trova per lo più in cima a una o due e-mail, che sono compiti in attesa di concorrenza che si allineano con le mie priorità nel passaggio uno di questo articolo.
È possibile cercare le e-mail ogni volta che vuoi. Archivia o elimina tutte le tue email.
Ri-priorità le aree si spendono soldi
Il denaro è una zona di enorme stress per un sacco di gente.
Prendere decisioni sul denaro può sembrare vita o morte a volte. Ognuno ha alcune aree della loro vita che amano spendere soldi su. Queste sono aree oltre i costi che non puoi evitare come affitto, cibo e bollette. Decidere in anticipo quali saranno quelle aree.
Ecco come appare la mia lista come ispirazione:
- Soldi da regalare a buone cause o persone che hanno bisogno di aiuto
- Cibo di qualità che mi dà energia
- Libri che mi danno argomenti da scrivere su
- La mia famiglia
Queste sono le aree in cui spendo soldi. Tutte le altre aree sono un culo stretto e dannatamente orgoglioso di questo. Sapere dove si vuole sfoggiare riduce il senso di colpa che equivale a stress.
Scegli le tue aree da spendere e sii frugale altrove.
Sii più egoista
Parte di questo processo richiede di essere più egoista e di essere d’accordo con quello. A meno che tu non dia la priorità alla tua semplicità, soccomberai al senso di colpa quando ti senti come se non stessi dando abbastanza di te stesso.
Se hai davvero a che fare con un sacco di stress, non puoi essere utile alle persone in quello stato d’animo comunque. Devi essere egoista per avviare il processo di semplificazione e persino per mantenerlo.
Va bene concentrarsi su di te.
Delude le persone
Ci saranno molte persone che saranno deluse dalla tua decisione di semplificare.
Quando conduciamo vite complicate, ci consoliamo nel sapere che altre persone sopportano la stessa lotta.
La gente vuole sempre di più di voi. La gente vuole sempre il tuo tempo. La gente vuole sempre che tu lavori di più. La gente vuole sempre che tu li aiuti.
Dire di no alle persone li deluderà. Le persone saranno deluse quando non sei d’accordo con la loro richiesta.
Affrontare la delusione fa parte della semplificazione della tua vita. Semplificare è deludere gli altri e va bene così. Sono delusi dalle loro priorità, non essendo soddisfatti dall’assegnazione del tuo tempo.
Consenti spazio nel tuo calendario
Come ti senti quando guardi un giorno sul tuo calendario che è stracolmo? Ti senti bene? Probabilmente no. La soluzione è consentire lo spazio bianco nel calendario.
Rifiuta più inviti alle riunioni (senza la necessità di giustificare).
Lascia gli inviti senza risposta.
Mantenere intere giornate libere.
Il mio calendario era sempre pieno di attività infinite e non c’era mai tempo per fare una pausa o praticare la splendida arte di non fare nulla.
Riporta lo spazio bianco alla tua vita.