La politica di telelavoro campione gratuito di seguito è stato sviluppato da Elham Shirazi, fondatore di e-Planning.com per CommuterChallenge.org, una precedente iniziativa di impreseseattle (non più in funzione). Fornisce linee guida per il programma globale di telelavoro. Questo è solo un esempio e non è inteso come consulenza legale (gli avvocati ci hanno fatto dire che).
Esempio di telelavoro/Politica del lavoro a domicilio
Il telelavoro, o telelavoro, è il concetto di lavoro da casa o da un altro luogo a tempo pieno o parziale. Il telelavoro non è un beneficio formale e universale per i dipendenti. Piuttosto, è un metodo alternativo per soddisfare le esigenze dell’azienda. La società ha il diritto di rifiutare di mettere a disposizione di un dipendente il telelavoro e di risolvere un accordo di telelavoro in qualsiasi momento. I dipendenti non sono tenuti al telelavoro. I dipendenti hanno il diritto di rifiutare il telelavoro se l’opzione è resa disponibile.
Le politiche aziendali per lavorare a casa sono le seguenti:
Retribuzione e orario di lavoro
La retribuzione, i benefici, lo stato di lavoro e le responsabilità lavorative del dipendente non cambieranno a causa della partecipazione al programma di telelavoro.
La quantità di tempo che il dipendente dovrebbe lavorare al giorno o al periodo di paga non cambierà a seguito della partecipazione al programma di telelavoro.
Ammissibilità
I telelavoratori di successo hanno il supporto dei loro supervisori. I dipendenti saranno selezionati in base all’idoneità dei loro posti di lavoro, una valutazione della probabilità di successo dei loro telelavoratori e una valutazione della capacità del loro supervisore di gestire i lavoratori remoti. Ogni reparto effettuerà le proprie selezioni.
Al momento dell’accettazione del programma, sia il dipendente che il manager dovranno completare un corso di formazione finalizzato a prepararli all’esperienza di telelavoro. Tutti i telelavoratori devono firmare un accordo.
Attrezzature / Strumenti
La società può fornire strumenti/attrezzature specifici per il dipendente per svolgere le sue funzioni correnti. Ciò può includere hardware, software per computer, linee telefoniche, e-mail, posta vocale, connettività alle applicazioni host e altre apparecchiature applicabili come ritenuto necessario.
L’uso di attrezzature, software, forniture di dati e mobili quando forniti dalla società per l’uso presso la sede di lavoro remota è limitato alle persone autorizzate e per scopi relativi all’attività aziendale. La società provvederà alle riparazioni delle attrezzature aziendali. Quando il dipendente utilizza la propria attrezzatura, il dipendente è responsabile della manutenzione e della riparazione delle attrezzature.
Un computer portatile in prestito può essere fornito quando disponibile. I computer in prestito variano in termini di prestazioni e configurazione. I prestatori devono essere restituiti su richiesta.
Area di lavoro
Il dipendente deve designare un’area di lavoro all’interno del luogo di lavoro remoto per il posizionamento e l’installazione di attrezzature da utilizzare durante il telelavoro. Il dipendente deve mantenere questo spazio di lavoro in condizioni di sicurezza, privo di pericoli e altri pericoli per il dipendente e le attrezzature. La società deve approvare il sito scelto come area di lavoro remota del dipendente. Dipendente è previsto inviare tre foto dello spazio di lavoro a casa per la gestione prima dell’implementazione.
Qualsiasi materiale aziendale portato a casa deve essere conservato nell’area di lavoro designata a casa e non essere reso accessibile ad altri.
La società ha il diritto di effettuare visite in loco (con preavviso di 48 ore) al luogo di lavoro remoto allo scopo di determinare che il sito è sicuro e privo di pericoli e di mantenere, riparare, ispezionare o recuperare attrezzature, software, dati o forniture di proprietà della società.
Forniture per ufficio
Le forniture per ufficio saranno fornite dalla società secondo necessità. Spese out-of-pocket per altre forniture non saranno rimborsati se non previa approvazione del manager del dipendente.
Compensazione del lavoratore
Durante l’orario di lavoro e durante l’esecuzione di funzioni di lavoro nell’area di lavoro designata della casa, i telelavoro sono coperti dalla compensazione del lavoratore.
Responsabilità
Lo spazio di lavoro domestico del dipendente sarà considerato un’estensione dello spazio di lavoro dell’azienda. Pertanto, la società continuerà ad essere responsabile per gli incidenti legati al lavoro che si verificano nello spazio di lavoro domestico del dipendente durante l’orario di lavoro del dipendente.
La società sarà responsabile per infortuni o malattie che si verificano durante l’orario di lavoro concordato del dipendente. Le ore di lavoro a domicilio del dipendente saranno conformi a un programma concordato dal dipendente e dal suo supervisore. Se tale programma non è stato concordato, si presume che le ore di lavoro del dipendente siano le stesse di prima che il dipendente iniziasse il telelavoro.
La società non si assume alcuna responsabilità per lesioni che si verificano nello spazio di lavoro domestico del dipendente al di fuori degli orari di lavoro concordati.
La società non è responsabile per perdite, distruzione o lesioni che possono verificarsi in o a casa del dipendente. Ciò include i membri della famiglia, i visitatori o altri che possono essere feriti all’interno o intorno alla casa del dipendente.
Assistenza dipendente
Il telelavoro non sostituisce l’assistenza dipendente. I telelavoratori non saranno disponibili durante le ore centrali dell’azienda per fornire assistenza a carico.
Tasse
Sarà responsabilità del dipendente per determinare eventuali implicazioni fiscali sul reddito di mantenere una zona home office. La società non fornirà indicazioni fiscali né assumerà ulteriori passività fiscali. I dipendenti sono incoraggiati a consultare un professionista fiscale qualificato per discutere le implicazioni fiscali sul reddito.
Comunicazione
I dipendenti devono essere disponibili per telefono ed e-mail durante le ore centrali. Tutte le interazioni del cliente saranno condotte su un sito del cliente o dell’azienda. I partecipanti saranno comunque disponibili per le riunioni del personale e altre riunioni ritenute necessarie dalla direzione.
La società pagherà le spese di comunicazione vocale e dati relative al lavoro
Valutazione
Il dipendente accetta di partecipare a tutti gli studi, le richieste, i rapporti e le analisi relativi a questo programma.
Il dipendente rimane obbligato a rispettare tutte le regole, le pratiche e le istruzioni aziendali.
–End–
Disclaimer: Questo documento è offerto come esempio concettuale. Il tuo documento dovrebbe riflettere le politiche della tua azienda e le normative locali, statali e federali. Assicurarsi di consultare un avvocato familiarità con il diritto del lavoro prima di utilizzare qualsiasi documento di questo tipo.
Altro campione Datore di lavoro/dipendente Work-at-Home Politiche e accordi:
Campione Work-at-Home / Telelavoro Politica: Questo stabilisce le politiche generali di una società verso il telelavoro.
Esempio di documento di assegnazione remota del lavoro: documenta l’intesa tra l’azienda e il telelavoro o il telelavoro.
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