Una dettagliata lista di controllo per la vostra riunione di famiglia piani vi terrà organizzato e dare una parvenza di ordine e di direzione, come si tenta di mettere insieme un evento di successo per tutto il clan.
Video: Come pianificare una riunione di famiglia
Da dove cominciare:
Idealmente, vuoi dare a te stesso e ai tuoi aiutanti almeno sei mesi a 1 anno per preparare, consolidare le idee e consigliare tutti riguardo all’evento. Questo dovrebbe anche dare ai partecipanti e agli ospiti invitati ampio tempo per fare piani di viaggio e altre prenotazioni necessarie, così come inviare avvisi appropriati per prendere tempo fuori dal lavoro o dalla scuola. Se si può iniziare a pianificare fino a un anno prima della riunione, il meglio per voi e per tutta la famiglia in quanto ciò consentirà una pianificazione più approfondita.
Vuoi questo come stampabile gratuito?
Grazie per aver condiviso& aiutando gli altri a trovare questa risorsa!
Clicca qui per recuperare il download.
Cosa dovrebbe includere la tua lista di controllo:
Nella pianificazione della riunione familiare, nessun dettaglio è troppo piccolo o non necessario. Elencare tutto verso il basso, e, se possibile, mantenere la lista di controllo con voi in ogni momento in modo da poter facilmente annotare gli aggiornamenti in qualsiasi momento della giornata. Potresti trovarti improvvisamente a pensare a qualcosa o a ricordare un compito mentre fai la spesa, o in fila in banca, o navigando tra le riviste del tuo negozio di libri locale. Ispirazione e idee creative sono ovunque, in modo da mantenere la vostra lista di controllo a portata di mano.
*Suggerimento: Se si vuole andare digitale, ci sono anche liste di controllo online e strumenti di gestione del progetto Web-based che è possibile utilizzare, come Checkvist o Basecamp. Le liste di controllo possono essere create e assegnate online e i membri possono quindi aggiornare le attività sui propri computer, tablet o smartphone.
6 mesi o più prima della riunione di famiglia
- Organizza i tuoi comitati di riunione
- Aggiorna la directory di famiglia; assicurarsi che i numeri di telefono e indirizzi e-mail sono accurate
- Contattare i membri della famiglia per quanto riguarda suggerito date, luoghi
- Iniziare la ricerca in sedi possibili e costo
- Ricerca e seleziona reunion tema
5 mesi prima della Riunione di Famiglia
- Sincronizza con la riunione di comitati di pianificazione per quanto riguarda il tema da seguire
- Finalizzare la/e data / e di ricongiungimento
- Finalizzare la posizione o il luogo, e cominciare a fare le prenotazioni
- Creare un bilancio dettagliato
- Fare o ordine reunion inviti
- e-Mail gli inviti
4 mesi prima della riunione di famiglia
- Impostare il sito web riunione di famiglia; avvio di Facebook o di Twitter gli aggiornamenti
- Se la preparazione dei pasti da soli, coordinata con la preparazione del cibo comitato in materia di ricongiungimento familiare di menu
- Se avere cibo, servizio di catering, possibile un contatto professionisti della ristorazione e ottenere quotazioni di prezzo
- quando si inizia a ricevere le risposte da parte dei familiari, aggiornamento prenotazioni con sede necessarie
- Contattare intrattenimento e altri eventi di periferiche come necessario
- Piano di attività e giochi
3 mesi prima della Riunione di Famiglia
- Contattare il fotografo professionista o di operatore video per documentare il feste
- Compilare cimeli di famiglia per essere visualizzato durante la riunione
- Aggiornare la riunione di famiglia sito web con risorse utili, mappe, collegamenti e per quanto riguarda la riunione evento
- Informare i membri della famiglia dei concorsi, il talento di presentazioni, e di altre attività, in modo che si può iniziare a preparare
2 mesi prima della Riunione di Famiglia
- Ordine reunion negozio di oggetti come penne, tazze, magliette o altri capi d’abbigliamento
- Creare un esempio di pianificazione per le attività previste durante la riunione
- area di Contatto ristoranti, alberghi e altre strutture e chiedere sconti o coupon per i grandi gruppi
1 mese prima della Riunione di Famiglia
- Inviare promemoria di blasti sul ricongiungimento familiare sito, oppure via e-mail e Facebook/Twitter
- l’Acquisto di attrezzature che saranno utilizzati per le attività e i giochi
- Confermare la prenotazione con il luogo, alloggi, ristorazione, intrattenimento, etc.
- Finalizzare a tema decorazioni per l’evento
1-2 settimane prima della Riunione di Famiglia
- Confermare i dettagli dell’ultimo minuto con i membri del comitato
- Se una destinazione riunione è stato scelto, fare petsitting accordi per tutti i pelosi cari che sono rimasti a casa
- Se la fornitura di generi alimentari per il ricongiungimento, piano di spesa di viaggio
- Acquista gli ultimi minuti di decorazioni e forniture, se necessario.
- assicurarsi che il negozio di articoli, programmi, magliette e altri materiali sono pronti e in rotta
la Vostra lista di controllo dovrebbe essere costantemente aggiornato come si completa ogni fase del processo di pianificazione e sincronizza anche con altri membri della famiglia che ti stanno aiutando con l’evento. In questo modo, è possibile massimizzare il tempo e le risorse disponibili, ed evitare di sprecare sforzi dover ripetere alcuni passaggi o inutilmente duplicare le attività a causa della scarsa organizzazione.