Feste, matrimoni, riunioni, convegni e conferenze—questi tipi di occasioni, che siano grandi o piccole, sono in genere messi insieme dai pianificatori di eventi. Ma cos’è esattamente un event planner? Beh, non sono perpetui frequentatori di feste. Invece, i pianificatori di eventi sono in trincea, assicurandosi che tutti i dettagli nitidi per un evento si uniscano perfettamente nel giorno.
O come Kawania Wooten (di Howerton+Wooten Eventi in Maryland) mette, un organizzatore di eventi non è diverso da un “direttore d’orchestra.”Quando si tratta di crunch time, un pianificatore assicura” che tutti i fornitori di eventi abbiano le informazioni e i dettagli di cui hanno bisogno per svolgere le loro responsabilità.”
Ecco cosa devi sapere sull’essere un organizzatore di eventi
Mentre i compiti esatti di un organizzatore di eventi variano a seconda dell’esperienza e della specialità, ci sono alcune basi coerenti con il ruolo. Ecco cosa devi sapere.
Quindi, quali sono i compiti tipici di un event planner?
I compiti di un organizzatore di eventi saranno ovviamente particolari per il tipo di occasione su cui stai lavorando. Ma l’obiettivo finale di un organizzatore di eventi è quello di coordinare e condurre eventi per i clienti, dall’inizio alla fine.
Prima dell’evento, questo potrebbe significare: Collegamento e contrattazione con le sedi; prenotazione fornitori per catering, attrezzature, fiori, ecc.; supervisionare tutta la logistica, compresi i viaggi e la programmazione; e in alcune occasioni gestire e confermare la presenza. Naturalmente, dovrai quasi sempre lavorare all’interno di un budget specificato.
Il giorno di un evento, il vostro compito è quello di garantire che tutto funzioni senza intoppi, fino a quando l’ultimo ospite lascia e le luci si spengono. In genere sarete hands-on, assicurando attrezzature è impostato, gestire ogni crisi dell’ultimo minuto che si apre e mettere gli ultimi ritocchi su tutto.
Per chi è questo lavoro ideale?
Georgina Kritsilidis, organizzatrice di eventi a Melbourne, Australia, avverte che lavorare negli eventi “non è una carriera per i deboli di cuore. Per quanto pensi di essere in grado di pianificare ogni scenario possibile, c’è sempre qualcosa che verrà in su.”
Wooten ha una visione simile, dicendo che è necessario ” avere un grande senso dell’umorismo, essere fiduciosi e rimanere calmi se si verifica una crisi o le cose non vanno come previsto because perché una crisi accadrà.”
Sia Kritsilidis che Wooten prendono nota delle ore estenuanti, specialmente il giorno dell’evento. Sarai in piedi per la maggior parte della giornata, e questo può essere faticoso.
Ma sul lato positivo, note Wooten, userai entrambi i lati del tuo cervello. Quando si tratta di pianificazione, dovrai essere abbastanza analitico, specialmente quando si tratta di numeri, dati, misurazioni e budget. Ma potrai anche essere attingere al lato creativo del tuo cervello, soprattutto quando si tratta di disegni, sfide, e trend-setting.
Se sei pronto per un ambiente frenetico, stimolante e mutevole-e non ti dispiace lunghe ore e viaggi—la pianificazione di eventi potrebbe essere il lavoro giusto per te.
Quali sono i soliti requisiti di lavoro?
La maggior parte delle aziende richiedono di avere un grado associato, per lo meno, anche se un diploma di laurea è preferito. Le major di laurea ideali per questo ruolo includono business, comunicazioni, marketing, gestione di eventi e gestione dell’ospitalità.
I datori di lavoro naturalmente guardare favorevolmente su coloro che hanno esperienza nella gestione degli eventi, soprattutto quelli che hanno un portafoglio a portata di mano. Anche l’esperienza lavorativa e gli stage in campi correlati, tra cui marketing, pubbliche relazioni, comunicazioni e business, sarebbero di beneficio, specialmente se sei appena agli inizi.
Com’è lo stipendio medio?
PayScale riporta che un organizzatore di eventi può aspettarsi di guadagnare uno stipendio medio di $45K all’anno. Vale la pena notare che la maggior parte delle persone 1,374 i cui dati sono stati raccolti da PayScale erano donne. Vale anche la pena notare che la compensazione totale può includere tra 10K e 24K in bonus e/o commissioni.