Sei un project manager che ha bisogno di redigere una proposta di budget?
Se è la prima volta che scrivi un documento del genere, potresti sentirti un po ‘ nervoso su come dovrebbe apparire e quali informazioni dovrebbe includere.
Mentre la creazione di una proposta di bilancio può essere un po ‘ difficile, il processo può essere significativamente più facile attraverso l’uso di modelli e la nostra pratica guida how-to.
Pronto a imparare tutto sulle proposte di bilancio? Iniziamo scomponendo esattamente cos’è una proposta di bilancio.
Che cos’è una proposta di bilancio?
Una proposta di budget è un passo di vendita altamente dettagliato per un progetto all’interno di un’azienda. Tali proposte vengono fornite con una varietà di ricerche per sostenere le affermazioni della proposta, dagli studi ai test in loco all’analisi dei dati.
Le proposte di budget vengono solitamente utilizzate in organizzazioni aziendali, accademiche e senza scopo di lucro. Precedono (e in alcuni casi fanno parte) una proposta di sovvenzione per un progetto. Una proposta di sovvenzione è semplicemente una proposta che chiede formalmente il finanziamento di un progetto con la promessa di una qualche forma di rendimento monetario.
Scrivere una proposta di budget è una grande idea e serve come uno strumento eccellente perché consente allo scrittore, alle parti interessate, agli investitori e ai manager di comprendere l’intero ambito del progetto e le sue esigenze finanziarie prima che venga presentato formalmente. La creazione di una rappresentazione molto accurata di tutti i requisiti finanziari per il progetto è la chiave per fare una grande proposta. Tuttavia, è anche estremamente importante per inquadrare la proposta in un modo che rende i costi richiesti suono ragionevole e rende il progetto nel suo complesso suono molto prezioso quando è completo.
Questo è ciò che può rendere una proposta di budget un po ‘ difficile da scrivere in modo efficace. Fortunatamente, ci sono tonnellate di modelli e campioni da cui puoi trarre ispirazione (che includeremo in questa guida!) per aiutarti a ottenere una cornice di idea di come dovrebbe essere la proposta.
Prima di immergerci negli how-to, diamo un’occhiata ad alcuni esempi di proposte di budget popolari da tutto il web:
- Semplice Proposta di Bilancio di Esempio https://www.template.net/pro/12658/simple-budget-proposal
- Business Proposta di Bilancio del Campione – https://www.template.net/pro/10818/business-budget-proposal
- Proposta di Bilancio di Esempio http://www.budgettemplate.net/sample-budget-proposal-format/
- Evento Proposta di Bilancio – https://www.template.net/pro/10364/event-budget-proposal
- Ristorante Proposta di Bilancio di Esempio https://www.template.net/pro/11786/restaurant-budget-proposal
Come Scrivere Correttamente una Proposta di Bilancio
Ora che abbiamo qualche proposta di bilancio di esempi ispirati, bisogna abbattere tutti gli elementi, la proposta di bilancio sarà necessario.
Pianificazione
Questo è il passo più importante nella stesura di una proposta di bilancio. Le cose principali per cui avrai bisogno di numeri sono manodopera, articoli e materiali per attrezzature e costi vari. Assolutamente ogni aspetto dei prodotti, dei servizi e del lavoro che andranno nel progetto deve essere contabilizzato e i loro prezzi unitari individuali calcolati. Prima ancora di iniziare la vostra proposta di bilancio, assicurarsi di avere tutte queste informazioni prima del tempo.
Altrettanto bene, sarebbe saggio avere tutte le informazioni di contatto e nomi commerciali a portata di mano (e possibilmente inclusi nella proposta di bilancio stessa per riferimento) di tutti i contraenti pertinenti, produttori di prodotti, agenzie di viaggio, ecc.
Ricordarsi di essere convincente e approfondita
Una proposta di bilancio richiede più pensiero e pianificazione che semplicemente riempiendo gli spazi vuoti di un modello. Tuttavia, offriremo un modello gratuito alla fine di questa guida per aiutarti. I modelli sono ottimi per scopi estetici e organizzativi however tuttavia, quando si tratta del contenuto di una proposta di budget, è tutto sulle spalle dello scrittore di proposte.
Ci sono un certo numero di cose da ricordare quando si redige la copia per la proposta di budget, vale a dire le sezioni di giustificazione o ragionamento per ciascuno dei costi:
- Essere chiari sullo scopo del progetto.
- Identifica sempre i punti di forza del progetto e le tue scelte di costo.
- Sii succinto e professionale con la tua lingua.
- La lunghezza non è sempre uguale alla qualità. La chiave per una grande proposta di bilancio è bilanciare la brevità con la qualità.
- Dimostra la preparazione nelle tue giustificazioni.
- Mostra una conoscenza sostanziale del progetto e del settore che coinvolge.
- Lega il concetto di questa proposta di bilancio alle precedenti proposte di bilancio di successo (ma pertinenti) che hai scritto.
- Collega la tua introduzione agli obiettivi generali della sovvenzione che stai cercando.
- Scrivi sempre proposte di budget per persone istruite, non specialisti. Non essere eccessivamente tecnico o usare il gergo.
- Sii sincero e onesto riguardo ai tuoi piani per il progetto, ma cerca sempre di inquadrare le tue parole in una luce positiva e convincente.
- Correttamente citare tutte le fonti nella vostra proposta, se applicabile. Alcune proposte di bilancio che non sono nella nicchia accademica o scientifica potrebbero non richiedere citazioni.
- Scrivi per persuadere.
- Dimostra perché il tuo progetto merita una sovvenzione e assicurati di includere le tue qualifiche personali (ma rilevanti) come autore della proposta.
- Doppio e triplo-controlla i costi per assicurarti che tutte le tue stime siano accurate e non manchi nulla.
Siediti con il tuo modello e riempi gli spazi vuoti
Ora che abbiamo un’idea di cosa dovrebbe andare in una proposta di budget, è il momento di compilare ogni sezione del tuo modello di proposta.
Per iniziare, scarica il nostro modello di proposta di budget GRATUITO alla fine di questa guida in formato Word (doc) modificabile e pronto per la stampa.
Assicurati che tutti i tuoi titoli, loghi e sezioni includano le informazioni corrette. Le date di presentazione, i titoli dei progetti, i nomi commerciali e le firme devono essere compilati e accurati. Si consiglia di correre attraverso la proposta finita un paio di volte per garantire che non ci siano titoli mancanti, errori di grammatica e di ortografia, o disinformazione con i costi.
Includere sempre l’importo totale stimato o richiesto per ogni sezione. Elencare il costo unitario di un singolo prodotto non sarà sufficiente per dipingere un quadro generale del budget per le parti interessate. Doppio e triplo controllare la matematica in ogni sezione, soprattutto alla fine sotto la sezione “Riepilogo dei costi”. Questi sono i numeri che le parti interessate stanno immediatamente andando a guardare.
Una volta che hai riempito tutto, congratulazioni! Hai scritto con successo una proposta di bilancio che è pronto per essere inviato.
Scarica un modello di proposta di budget di progetto GRATUITO
Scarica un modello di proposta di budget di progetto GRATUITO in Word (doc)
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