Progress Reports

I Progress report sono documenti comuni e critici nel campo della scienza e dell’ingegneria, in genere quando fai parte di un team di ricerca che riferisce a un’agenzia di finanziamento sui tuoi progressi nel lavoro che stai facendo per quell’agenzia. Il punto fondamentale di un rapporto sullo stato di avanzamento è quello di riassumere lo stato, il progresso e il futuro probabile per un particolare progetto. In un rapporto sui progressi spesso ci si aspetta di impegnarsi in un calendario esatto per il completamento del progetto, discutere lo stato dei materiali utilizzati e tenere conto del denaro speso e riassumere concretamente sia i risultati attuali che i risultati previsti. La professionalità del rapporto sullo stato di avanzamento è spesso vitale per il futuro del progetto.

Nelle classi e nei progetti che coinvolgono la scrittura, i rapporti sui progressi vengono utilizzati come un modo per riassumere i tuoi progressi al tuo insegnante o consulente, che in genere darà un feedback se lui o lei è soddisfatto dei tuoi progressi. Queste relazioni potrebbero sembrare una mera formalità o una perdita di tempo per te, ma sono un’eccellente opportunità per articolare alcune delle frasi chiave del tuo rapporto finale e persino porre domande per iscritto al tuo pubblico. Le regole per scrivere relazioni sui progressi sono molto più flessibili in classe o in laboratorio di quanto non siano sul posto di lavoro, con molto meno in gioco, quindi dovresti sfruttare appieno l’opportunità per la pratica.

Stile per i Rapporti di Progresso

I seguenti stilistica consigli possono essere applicati alla maggior parte dei rapporti di avanzamento tu scrivi:

• Include il titolo di un lavoro, e le parole “Progress Report” nella parte superiore della pagina.
• Utilizzare le intestazioni di sezione nel report per semplificare sia il processo di scrittura che di lettura.
• Apri il rapporto con una sezione “Ambito e scopo”, in cui fornisci una versione condensata dell’introduzione e dell’obiettivo del tuo futuro rapporto.
• Includere sempre una sezione intitolata, ad esempio,” Progresso”, che riassume il ritmo e il progresso del lavoro e spiega eventuali snafus, dilemmi o battute d’arresto.
• Includere sempre una sezione intitolata, ad esempio,” Lavoro rimanente”, che valuta onestamente il lavoro che deve ancora essere completato. Pensa direttamente alla pagina in questa sezione, ponendo domande, speculando in modo significativo, esplorando le tue opzioni.
• Includere sempre una sezione che proietta i risultati attesi. Impegnarsi in un programma per ottenere tali risultati, se possibile.
• Se necessario, includi una sezione in cui solleciti direttamente consigli dal tuo insegnante o consulente. Sii schietto e professionale sulla natura dei consigli di cui hai bisogno.
• Mantieni i tuoi paragrafi brevi e concentrati, in genere solo pochi paragrafi per sezione.
• Il tuo tono può spesso essere semplice e familiare—quindi, di regola, puoi usare “io” e “tu” liberamente—ma non scadere nell’informalità.
• Evita di essere eccessivamente ottimista, pessimista, apologetico, arrogante o autoironico.