Scritto da: Eman Abouzeid
Termini come acquisto, acquisto e approvvigionamento sono spesso usati in modo intercambiabile. Tuttavia, CIPS distingue tra “Purchasing & Procurement “come segue:
Purchasing: è definito come” le funzioni associate all’acquisto dei beni e dei servizi richiesti da un’organizzazione”. L’acquisto è solo un aspetto della più ampia funzione di approvvigionamento e include attività come l’ordinazione, l’accelerazione, la ricezione delle merci in magazzino e il pagamento ai fornitori.
Procurement: è definito come “le attività associate all’acquisizione di prodotti o servizi”. Appalti è un termine più ampio di acquisto; di solito è preso per abbracciare le attività prima della costituzione di un contratto di acquisto. Ad esempio, include:
– Identificazione di un bisogno.
– Sourcing (cioè identificazione e valutazione di potenziali fornitori).
– Attività post-contratto (contract management & gestione dei rapporti con i fornitori).
In questa analisi, i processi di base di acquisto e di approvvigionamento sono riassunti come segue:
Il processo di acquisto comprende:
– Ricezione della richiesta di acquisto (PR) dal reparto utenti.
– Ottenere preventivi dai fornitori e valutarli.
– Effettuare l’ordine di acquisto ufficiale (PO).
– Ricezione di prodotti / materiali in magazzino.
– Effettuare il pagamento ai fornitori.
Il processo di approvvigionamento include:
– Monitoraggio del mercato dell’offerta.
– Identificazione dei potenziali fornitori.
– Preparazione elenco fornitori approvato.
– Identificare le giuste esigenze dei reparti utenti interni.
– Convertire le esigenze in specifiche chiare che possono essere comprese dai fornitori.
– Ottenere e valutare le quotazioni.
– Selezione dei fornitori giusti.
– Negoziati efficienti.
– Sviluppo del contratto.
– Gestione dei contratti.
– Pagamento.
– Gestione delle relazioni con i fornitori.
Sulla base di quanto sopra:
L’approvvigionamento è un termine ombrello / più ampio che copre l’acquisto.
L’approvvigionamento è un processo più ampio rispetto all’acquisto, perché include poche attività prima dell’acquisto effettivo (cioè identificazione delle giuste esigenze, preparazione di specifiche chiare, rilevamento del mercato)& poche attività dopo l’acquisto effettivo (cioè gestione delle relazioni con i fornitori, gestione dei contratti).
L’acquisto è più “reattivo” alle esigenze interne. Nel frattempo, l’approvvigionamento ha un approccio “proattivo”, perché lavora con il reparto utenti nell’identificare le giuste esigenze. Inoltre, l’approvvigionamento contribuisce alla progettazione del prodotto utilizzando la sua conoscenza del mercato.
L’acquisto è più “transazionale” – si concentra solo sulle transazioni di acquisto piuttosto che sulle relazioni con i fornitori.
L’approvvigionamento è più “relazionale” – si concentra sulla creazione e il mantenimento di relazioni fruttuose e costruttive a lungo termine con fornitori / fornitori qualificati.
L’acquisto ha “Obiettivi a breve termine” – raggiungere i 5 diritti (giusta qualità – giusta quantità – giusto prezzo – posto giusto – momento giusto).
L’approvvigionamento è più “strategico o ha obiettivi a lungo termine”-contribuisce al raggiungimento del vantaggio competitivo dell’organizzazione e dei suoi obiettivi strategici.
In conclusione:
Procurement è un termine più ampio rispetto all’acquisto e ha un processo più ampio rispetto all’acquisto.
L’approvvigionamento è più proattivo, relazionale e ha un approccio strategico rispetto all’acquisto.
Grazie per aver dedicato del tempo a leggere il mio articolo !