Sappiamo tutti che le schede senza scopo di lucro sono cruciali per il successo di un’organizzazione. Un consiglio impegnato, informato ed efficiente fa la differenza nella capacità di un’entità di avere un impatto nella comunità. Tuttavia, la raccolta di professionisti e volontari impegnati che compongono un consiglio di amministrazione non può coprire tutte le ricerche e le conoscenze necessarie per guidare un’organizzazione.
È qui che i comitati consultivi vengono in soccorso! Integrando aree specifiche in cui il consiglio richiede esperienza, i comitati consultivi aiutano la leadership a prendere decisioni migliori e a fare di più. Diamo un’occhiata a come questi due importanti gruppi di persone lavorano insieme.
Sentitevi liberi di saltare alla zona che si trova più utile, o leggere l’intero articolo per una panoramica completa:
- Advisory Board Vs. Consiglio di Amministrazione
- Tipi di senza scopo di lucro Advisory board
- Le principali Responsabilità di un Advisory Board
- senza scopo di lucro comitati Consultivi: Faq
- le Migliori Pratiche per il no-Profit Advisory board
- Conclusione & Ulteriori Risorse Gratuite
Advisory Board vs Consiglio di Amministrazione
Immaginate di partecipare a un senza scopo di lucro raccolta di fondi per una causa che è significativo per voi, forse la costruzione di un rifugio per animali o l’avvio di un programma di dopo-scuola. Sfogliando il programma, vedi tutti coloro che hanno reso possibile l’evento, inclusi gli sponsor, il consiglio di amministrazione e il comitato consultivo.
Qual è la differenza tra gli ultimi due? E ‘ una domanda giusta. Dopo tutto, quasi ogni no-profit ha (o è in via di sviluppo) un consiglio di amministrazione. Ma non tutte le organizzazioni no-profit hanno un comitato consultivo.
Per capire le differenze tra ogni scheda, iniziamo con ciò che hanno in comune. Entrambi esistono per lo stesso motivo: aiutare l’azienda o l’organizzazione ad avere successo. Entrambi forniscono anche prospettive dalla comunità e rappresentano l’organizzazione nella comunità. La differenza principale sono le responsabilità legali di ciascuno e come aiutano il no-profit.
Che cos’è un comitato consultivo?
Mentre un consiglio di amministrazione si concentra sulla governance, un advisory board contribuisce—avete indovinato—consulenza e intuizione.
Un comitato consultivo non ha alcun potere di governo o responsabilità fiduciaria. Offrono semplicemente opinioni. Quella leadership di pensiero, tuttavia, può avere un forte impatto sulla percezione di un’organizzazione no-profit. Spesso, i comitati consultivi si concentrano su aree specifiche di esigenze senza scopo di lucro o ambasciate. I membri consultivi modellano la tua strategia di sensibilizzazione:
- Rappresentando un pubblico a cui l’organizzazione no-profit cerca una connessione più forte.
- Rendere tale connessione avviene attraverso eventi di networking e pianificazione.
- Riferire direttamente alla direzione, non al consiglio di amministrazione.
- Promuovere la loro senza scopo di lucro nella comunità.
- Offrire raccomandazioni alla leadership in materie specifiche
Che cos’è un consiglio di amministrazione?
La responsabilità principale di un consiglio di amministrazione è la governance. Questo comprende tutto, dalla forza fiduciaria, raccolta fondi, gestione patrimoniale, sostenere l’esecutivo, e così via.
Un altro modo per capire questo: Concentrarsi sulla parola registi. I membri del consiglio creano una guida direzionale per aiutare un’organizzazione no-profit a essere all’altezza della sua missione. Lo fanno attraverso:
- Impostazione di politiche su questioni come l’accettazione dei regali.
- Strategia di sviluppo, dai piani di personale alla valutazione.
- Dando alla loro organizzazione senza scopo di lucro.
- Promuovere la loro senza scopo di lucro nella comunità.
Qual è la differenza tra un comitato consultivo e un consiglio di amministrazione?
A prima vista, alcune responsabilità di un consiglio di amministrazione e di un comitato consultivo sembrano sovrapporsi. Ad esempio, tutti i membri del consiglio servono come ambasciatori per il loro no-profit. Ogni membro del consiglio può anche essere incaricato di organizzare eventi e dare all’organizzazione.
Queste responsabilità, tuttavia, possono giocare in modi molto diversi per ogni scheda.
Considera che se un consiglio di amministrazione è in gran parte riempito da baby boomer da tempo stabiliti nelle loro professioni, i membri probabilmente si impegneranno con la comunità in modo formale. Questi metodi potrebbero includere frequentare gala, esplorare partnership e facilitare le relazioni dei donatori.
Un comitato consultivo, d’altra parte, si rivolgerebbe a un pubblico diverso, e probabilmente in un modo più informale. Ad esempio, una sinfonia potrebbe creare un comitato consultivo per connettersi meglio con Millennials. Quel gruppo potrebbe essere più reattivo a un torneo di shuffleboard in un birrificio locale che, ad esempio, una cena da plate 200 a piatto.
Se utilizzato correttamente, un consiglio di amministrazione e un comitato consultivo possono migliorare significativamente la visibilità di un’organizzazione no-profit, anche se i consigli hanno poco o nessun contatto tra loro.
Se utilizzato correttamente, un consiglio di amministrazione e un comitato consultivo possono migliorare significativamente la visibilità di un’organizzazione no-profit, anche se i consigli hanno poco o nessun contatto tra loro. L’advisory board amplia la portata del consiglio di amministrazione, che a sua volta fornisce più opzioni per gli amministratori. Spesso, i membri del consiglio consultivo diventano futuri membri del consiglio o i volontari più ardenti e donatori di un’organizzazione no-profit.
I tipi di comitati consultivi senza scopo di lucro
Al loro centro, tutti i comitati consultivi hanno un unico obiettivo: aiutare l’organizzazione senza scopo di lucro. Tuttavia, ci sono diversi tipi di comitati consultivi senza scopo di lucro. Questa caratteristica influenzerà le loro responsabilità specifiche. Si può pensare di un comitato consultivo come essere dedicato a qualsiasi argomento il consiglio ha bisogno di aiuto con o vuole una nuova prospettiva.
Alcuni consigli consultivi possono essere temporanei mentre altri devono essere permanenti. La portata e le specificità del comitato consultivo dovrebbero essere chiaramente illustrate nello statuto e nello statuto del comitato consultivo.
Governance
Forse uno dei comitati consultivi più comuni, un consiglio di governance di solito consiglia il consiglio principale attraverso le tipiche questioni di governance senza scopo di lucro. Questi potrebbero includere il reclutamento e l’onboarding dei membri del consiglio, le valutazioni periodiche del consiglio e gli audit dello statuto.
Fundraising
Questi consigli aiutano l’organizzazione no-profit a raccogliere fondi, creando piani e progetti e gestendo questi progetti per l’organizzazione no-profit. Non tutte le organizzazioni senza scopo di lucro hanno il tempo o le risorse per raccogliere continuamente fondi da soli. Questo consiglio potrebbe anche essere suddiviso in comitati per specifiche campagne di raccolta fondi.
Giovani professionisti
Lo scopo di un consiglio di giovani professionisti è quello di governare i futuri membri del consiglio e le parti interessate di un’organizzazione. Questo è anche un ottimo modo per introdurre le persone al no-profit. Spesso, il consiglio dei giovani professionisti ha un’energia e una creatività che ispirano tutti nella leadership del no-profit!
Carta intestata
Questo consiglio consultivo è essenzialmente simbolico. Essi mostrano che i consulenti affiliati con l’organizzazione senza scopo di lucro, ma le decisioni sono fino al consiglio principale. Un esempio di un comitato consultivo carta intestata potrebbe essere professionisti medici ben rispettati che prestano gravitas a un’organizzazione no-profit sanitaria.
Programmatic
Queste schede si concentreranno principalmente sull’esecuzione di programmi specifici all’interno dell’organizzazione, a volte programmi per cui l’organizzazione potrebbe non avere altrimenti tempo o energia. A volte gli individui che stanno pensando di iniziare la propria no-profit possono scoprire un no-profit stabilito che potrebbe fornire il servizio che hanno in mente attraverso un comitato consultivo programmatico ombrello.
Questi sono comuni consigli consultivi, ma qualcosa di specifico per le esigenze del vostro no-profit se gioco equo. Fai funzionare questa risorsa per te! Finché si delineano le responsabilità e le aspettative per il consiglio, la loro competenza può essere tutto ciò che è utile per il consiglio di amministrazione principale.
Le responsabilità principali di un comitato consultivo
Un comitato consultivo senza scopo di lucro è responsabile dell’esecuzione di compiti al di fuori della normale competenza del consiglio senza scopo di lucro stesso. I comitati consultivi sono formati per dare all’organizzazione no-profit informazioni specializzate, esperienza e competenze, in modo che l’organizzazione sia in grado di ottenere cose che altrimenti non potrebbe.
I consigli consultivi si formano da un equipaggio volontario e una singola organizzazione no-profit può avere molti consigli consultivi. Non solo i comitati consultivi sono in grado di aiutare l’organizzazione a sfruttare risorse che altrimenti non potrebbero, ma è un ottimo modo per raggiungere la comunità.
Il comitato consultivo senza scopo di lucro non è come il consiglio di amministrazione. Possono solo assistere l’organizzazione senza scopo di lucro, piuttosto che fare piani per l’organizzazione. Le responsabilità di un comitato consultivo sono puramente come una posizione di supporto.
Un comitato consultivo è un supplemento a questa scheda principale. Può avere un membro effettivo del consiglio o due su di esso, ma è per lo più composto da persone con esperienza in una determinata area che non sono nel consiglio principale. Se la parola ” bordo “nel titolo è confusa, si può pensare a questo come un” comitato”, invece. Il loro ruolo è quello di dare raccomandazioni al consiglio principale su aree specifiche.
Le organizzazioni non profit generalmente formano un comitato consultivo con uno scopo specifico. Questo dovrebbe essere il primo passo. Oltre a identificare lo scopo, i comitati consultivi dovrebbero anche:
- Nominare un leader per il comitato consultivo.
- Incontra con una frequenza regolare.
- Imposta le aspettative e gli obiettivi delle prestazioni.
- Avere linee guida per l’adesione e le procedure per la rimozione.
Tutte queste cose insieme formeranno un comitato consultivo gestito e governato in modo affidabile. Il consiglio sarà gestito proprio come il consiglio dell’organizzazione no-profit, con persone diverse che ricoprono ruoli diversi.
No Profit Advisory Boards: Domande frequenti
Perché avete bisogno di un advisory board?
C’è bisogno di un gruppo di consulenti? Cosa vorresti che consigliassero alla tua organizzazione no-profit? In che modo questo gruppo completerebbe il vostro consiglio di amministrazione senza confusione su chi governa il no-profit? Si dovrebbe chiamare un comitato consultivo, o sarebbe meglio invitare le persone a servire in un comitato o task force?
Se hai in mente uno scopo specifico per il comitato consultivo, è un buon primo passo. Qualunque cosa tu scelga di chiamare il gruppo, sii molto sicuro del suo scopo. Se non riesci a restringere ciò che ti consiglierebbero, dovresti mettere l’idea in attesa. Avere un comitato consultivo solo per dire che ne hai uno è una ricetta per confusione e burnout.
Chi fa parte di un comitato consultivo?
Se hai in mente uno scopo specifico, la prossima domanda è chi potresti chiedere di servire:
- Ci sono membri influenti della comunità che potrebbero dare preziosi consigli sul tuo scopo specifico per il gruppo?
- Abbiamo membri del consiglio in pensione che hanno una storia preziosa con l’organizzazione e possono fornire una prospettiva alle discussioni?
- Possiamo trovare esperti in materia che capiscono il quadro più ampio nel tuo campo e possono dare contesto ai tuoi piani?
Una volta che hai risposto a queste domande, puoi pianificare la tua struttura di advisory board. Ogni comitato consultivo o comitato dovrebbe avere statuto e ruoli chiaramente definiti prima di iniziare a invitare le persone a partecipare.
Possiamo specificare in quali aree vogliamo consigli dal comitato consultivo?
Se un comitato consultivo sa di poter formulare raccomandazioni che vengono prese sul serio e discusse dal consiglio di amministrazione, possono accadere cose buone. Quando un gruppo non è chiaro circa il loro ruolo per l’organizzazione, incomprensioni circa la loro autorità di mandato cambiamento o azione può rendere tutti a disagio.
Una descrizione specifica del lavoro sarà utile per definire i ruoli. Assicurati di precisare chi e come e quando le raccomandazioni saranno inviate al consiglio di amministrazione. Ci dovrebbero essere obiettivi misurabili per l’area specifica di messa a fuoco in modo che tutti si sentono come stanno lavorando verso lo stesso traguardo.
Quando si scioglie un comitato consultivo?
Alcuni comitati consultivi senza scopo di lucro sono essenzialmente infissi. Rimarranno con l’organizzazione senza scopo di lucro per il lungo termine, aiutando l’organizzazione a gestire raccolte di fondi o attività specifiche.
Altri comitati consultivi senza scopo di lucro saranno temporanei. Saranno formati all’inizio di un progetto e poi sciolti entro la fine del progetto. Quando e come il comitato consultivo si scioglie dovrebbe essere deciso quando viene creato il comitato consultivo.
Pensa attentamente a queste domande prima di assemblare un gruppo per consigliare la tua organizzazione. Se formi bene i tuoi consigli consultivi, hai un potente meccanismo per formare i futuri membri del consiglio, mantenere eccellenti membri passati e sfruttare le competenze della tua comunità.
Le migliori pratiche per i comitati consultivi senza scopo di lucro
Ricorda, se il “consiglio” in advisory board è confuso, puoi considerarli come un comitato. I comitati possono essere in piedi o task force ad hoc, ma sono governati da buone pratiche che assicurano che tutti sappiano cosa ci si aspetta.
Scrivendo le linee guida per il vostro comitato consultivo o comitato, si guardia contro il burnout, produrre risultati migliori, e reclutare i migliori talenti.
Avere una carta per il comitato consultivo.
Come ogni comitato, il tuo comitato consultivo dovrebbe avere una propria carta. Questo dovrebbe precisare come vengono aggiunti i membri, quali sono i loro limiti di durata, come riferiranno al consiglio, la frequenza delle riunioni e le aspettative, gli obiettivi e così via. andremo in maggiori dettagli su ciascuno di seguito. Assicurarsi che la carta è facilmente accessibile per i membri esistenti e nuovi.
Fissare limiti di durata e stabilire la procedura di assunzione.
Decidere se si desidera avere limiti di durata per il comitato consultivo ed essere sicuri di precisare questo nella carta. A differenza del consiglio principale, può essere vantaggioso consentire alle persone di fare volontariato per il comitato consultivo finché hanno interesse. Questo può essere un vantaggio per il no-profit.
Ad esempio, se l’organizzazione ha un comitato consultivo membro del consiglio emerito per consigliare la leadership, sarebbe controproducente cacciare quei membri dopo due anni. Qualunque termine limiti (o mancanza di) senso per il vostro comitato consultivo, basta essere sicuri che tutti conoscono il protocollo in anticipo. Lo stesso vale per il reclutamento. Mentre si desidera un equilibrio di varietà nel consiglio di amministrazione principale, un advisory può volere individui con competenze specifiche in comune.
Fintanto che le competenze necessarie sono enunciate nella carta, il comitato consultivo può essere concentrato quanto necessario. Assicurati di proteggere il tuo comitato consultivo con le disposizioni della carta per la diversità e l’inclusione.
Valutare le prestazioni del comitato consultivo.
Prima di iniziare un comitato consultivo, in primo luogo, ci dovrebbe essere una chiara ragione per la sua esistenza. Qualunque sia l’obiettivo del consiglio, gli aspetti misurabili dell’obiettivo dovrebbero essere nella carta e comunicati ai membri quando aderiscono.
Come parte del tracciamento degli obiettivi, i comitati consultivi hanno bisogno di valutazioni periodiche, proprio come il consiglio di amministrazione. Questo potrebbe essere semplice come un check-in di cinque minuti con i membri alla fine di una riunione mensile, o una valutazione più approfondita di volta in volta. Si può leggere di più su valutazioni di bordo nel nostro articolo completo.
Fornire strumenti di comunicazione per il comitato consultivo.
Affinché un comitato consultivo abbia successo, dovrebbero avere gli strumenti necessari per comunicare sia internamente che con altre schede. Nelle relazioni e nell’ordine del giorno forniti al consiglio di direzione dovrebbe figurare una sintesi puntuale delle loro attività.
La funzione Gruppi di Boardable consente alle organizzazioni di dividere facilmente il proprio team in comitati consultivi, comitati, personale e un consiglio di amministrazione, fornendo documenti e informazioni solo alle persone pertinenti. Il monitoraggio delle attività e gli aggiornamenti degli obiettivi assicurano che tutti rimangano in pista tra una riunione e l’altra.
Conclusione &Risorse gratuite aggiuntive
La linea di fondo è che se la tua organizzazione no-profit non sta sfruttando appieno l’energia e le competenze che i comitati consultivi possono portare all’organizzazione, stai lasciando il potenziale sul tavolo. Oltre al tuo consiglio di amministrazione stellare, perché non sfruttare un NUOVO gruppo di sostenitori dinamici e devoti? Utilizzando le linee guida in questo articolo, puoi avviare la produttività della tua leadership con tutte le schede di cui hai bisogno. In bocca al lupo!
Se non sei sicuro che la tua governance del consiglio sia pronta a incorporare comitati consultivi e comitati ad hoc, potresti voler rivedere il tuo statuto e la tua struttura. Scarica questa guida ebook gratuito per fornire la leadership con una buona infrastruttura prima di espandere in molti altri consigli utili.
