Copiare e incollare i dati è una delle azioni più eseguite in Excel. C’è molto di più da copiare e incollare, quindi simple Control + C e Control + V.
In questo tutorial, imparerai tutto sulla funzione speciale Excel Paste e sulle utili scorciatoie speciali Excel Paste.
Questo tutorial copre:
Cos’è Excel Paste Special?
Cosa succede quando si copia una cella in Excel e la si incolla da qualche altra parte?
Copia non solo il contenuto della cella ma anche il formato come il colore di sfondo, il colore del carattere, i bordi(come mostrato di seguito).
Ma cosa succede se si desidera copiare solo il contenuto della cella e non la formattazione, o solo la formattazione e non i valori, o solo la formula al suo interno?
Non puoi farlo con una semplice copia incolla, ma puoi farlo usando la funzionalità speciale di Excel Paste in Excel.
Accesso a Excel Incolla opzioni speciali?
Ci sono un paio di modi per accedere alle funzioni speciali di Excel Paste.
Il primo passo è copiare le celle che si desidera incollare. Una volta copiato, ecco tre diversi modi per accedere a incolla speciale in Excel:
- Utilizzando la barra multifunzione: Vai a Home –> Appunti –> Incolla – > Incolla speciale. Si aprirà la finestra di dialogo speciale Incolla Excel.
- Usando la scorciatoia da tastiera: Utilizzare la scorciatoia speciale Incolla Excel-Alt + E + S + V.
- Utilizzando il menu di scelta rapida: fare clic destro nella cella in cui si desidera incollare, quindi selezionare Incolla speciale.
Tutte queste tre opzioni aprirebbero una finestra di dialogo Incolla speciale, come mostrato di seguito:
Comprensione Excel Incolla Finestra di dialogo speciale
Potrebbe essere travolgente vedere così tante opzioni per qualcosa di semplice come copiare e incollare in Excel. Tuttavia, quando si passa attraverso questi, ha molto senso avere queste opzioni disponibili.
Se hai una buona presa su queste opzioni speciali di Excel Paste, puoi farti risparmiare un sacco di tempo (e sai che il tempo è denaro!).
Quindi impariamo di più su queste opzioni:
Incolla le opzioni nella finestra di dialogo Incolla speciale:
Queste opzioni consentono di incollare in modo selettivo. Ad esempio, puoi scegliere di incollare solo formule, o valori, o formati, o commenti, ecc.
Per utilizzare questi, è sufficiente copiare le celle, andare la cella in cui si desidera incollare, aprire la finestra di dialogo incolla speciale, e selezionare l’opzione desiderata.
Ad esempio, supponiamo di avere un set di dati in cui i dati sono stati formattati utilizzando bordi e colori di riempimento. Se si desidera copiare solo i valori, copiare i dati, passare alla cella di destinazione in cui si desidera copiare i dati, aprire la finestra di dialogo Incolla speciale di Excel e selezionare Valori. Questo copierà solo i dati e non la formattazione.
Opzioni di operazione nella finestra di dialogo Incolla speciale:
Le opzioni di operazioni offrono un modo rapido per eseguire le operazioni specificate senza applicare una formula o modificare direttamente il contenuto della cella.
Ad esempio, diciamo che hai alcuni numeri che sono in milioni e vuoi convertirli in miliardi. Un modo per farlo sarebbe creare una formula in cui dividere il numero con 1000.
Ecco un modo migliore:
- In una cella vuota, inserisci 1000.
- Selezionare questa cella e copiarla (Control + C).
- Selezionare le celle che si desidera convertire da milioni a miliardi.
- Aprire la finestra di dialogo Incolla speciale e selezionare l’opzione Dividi.
Questo è tutto! Convertirà i numeri in miliardi.
In modo simile, puoi usare anche altre operazioni: Aggiungi, Sottrai o Moltiplica usando Incolla speciale.
Ulteriori opzioni speciali di Excel Incolla
Oltre all’opzione Incolla e Operazione, ci sono due opzioni aggiuntive nella finestra di dialogo Incolla speciale di Excel.
- Skip Blanks: questo salterebbe la copia e l’incollaggio degli spazi vuoti. Un uso pratico se questo potrebbe essere quando si hanno dati divisi in 2 colonne e si desidera combinarli in una singola colonna. Qualcosa come mostrato di seguito:
- Trasposizione: come suggerisce il nome, se questo è selezionato, traspone i dati quando li incolli.
Excel Incolla scorciatoie speciali
Se si inizia a utilizzare Excel Incolla speciale quando si copia e incolla i dati in Excel, conoscere un paio di scorciatoie da tastiera vi farà risparmiare un sacco di tempo.
Ecco l’elenco delle scorciatoie
- Per incollare solo i valori – Alt+E+S+V + Invio.
- Per incollare solo la formattazione-Alt + E + S + T + Invio.
- Per incollare solo i commenti-Alt + E + S + C + Invio.
- Per impostare la larghezza della colonna uguale a quella delle celle copiate-Alt + E + S + W + Invio.
- Per copiare ma in modo trasposto-Alt + E + S+*+ E + Invio (premendo quella ” E ” in più alla fine controlla l’opzione di trasposizione. Il * indica che è possibile utilizzarlo con una qualsiasi delle scorciatoie sopra menzionate. Quindi, ad esempio, per copiare i valori in modo trasposto, dovresti usare Alt ESVE + Invio).
Spero che queste scorciatoie speciali di Excel Paste siano utili.
Mentre potresti non ricordare tutti questi, è una buona pratica usarli consapevolmente per un paio di volte e poi li saprai come il dorso della tua mano.
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