Novembre 06, 2017 – Dom Barnard
L’inizio e la fine della presentazione sono i più importanti. L’inizio è dove si cattura l’attenzione del pubblico e assicurarsi che ascoltino il resto del tuo discorso. La conclusione ti dà la possibilità di lasciare un’impressione duratura che gli ascoltatori portano via con loro.
Gli studi dimostrano che quando le persone hanno il compito di richiamare le informazioni, “le migliori prestazioni all’inizio e alla fine”. È quindi essenziale lasciare un impatto con la tua dichiarazione di chiusura. Un finale forte motiva, autorizza e incoraggia le persone ad agire.
Il potere del tre
La regola del tre è un metodo di comunicazione semplice ma potente e lo usiamo spesso sia nella comunicazione scritta che verbale. Utilizzando le informazioni in modelli di tre rende più memorabile per il pubblico.
Esempi della potenza di tre in uso:
- Questa non è la fine. Non è nemmeno l’inizio della fine. Ma è, forse, la fine dell’inizio – Winston Churchill
- Sangue, sudore e lacrime – il Generale Patton
- sono venuto, ho visto, ho conquistato – Giulio Cesare
Una storia avvincente
alla Fine della vostra presentazione su un racconto breve, soprattutto se la storia è personale o illustra il contenuto presentato riguarda gli altri è il modo migliore per concludere.
Se vuoi parlare di un’esperienza del cliente o di un caso di studio di successo, pensa a come trasformarlo in una storia significativa a cui il pubblico ricorderà e si relazionerà. Creare empatia con il tuo pubblico e legare la storia ai punti fatti durante la presentazione assicura che la tua presentazione sarà ben accolta dal pubblico.
Un fatto sorprendente
Un fatto sorprendente ha il potere di ri-coinvolgere l’attenzione del pubblico, che è più probabile che scemare entro la fine di una presentazione. I fatti con numeri statistici in essi funzionano bene-puoi facilmente cercare online fatti relativi al tuo argomento di discorso. Basta fare uso di ricordare la fonte per il fatto nel caso in cui si sono interrogati su di esso.
Un orologio in esecuzione
Marketing e pubblicità esecutivo Dietmar Dahmen termina il suo Create Your Own Change talk con un orologio in esecuzione per accompagnare la sua ultima dichiarazione. “Gli utenti governano”, dice, ” quindi smetti di aspettare e inizia a fare. E devi farlo ora perché il tempo sta per scadere.”
Se stai consegnando un messaggio sensibile al tempo, in cui vuoi esortare i tuoi ascoltatori a muoversi rapidamente, puoi avere una diapositiva di sfondo con un timer in esecuzione per aggiungere enfasi alla tua ultima affermazione.
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Riconoscere le persone o le aziende
Ci sono momenti in cui è opportuno ringraziare pubblicamente per l’aiuto, ad esempio,
- la Presentazione di un documento di ricerca e voglio ringraziare le persone coinvolte nel progetto
- La presentazione di dati o informazioni ottenuti da una società o di una persona
- Quando qualcuno ha aiutato a costruire la presentazione, se è particolarmente complesso uno
È anche possibile utilizzare PowerPoint crediti funzionalità per ulteriore fattore ‘wow’.
Una frase breve e memorabile
Un morso sonoro è un magnete di attenzione. Taglia al centro del tuo messaggio centrale ed è uno dei take away più memorabili per l’attenzione di Twitter di oggi. Considerate la famosa ultima frase di Steve Jobs al suo discorso di inizio alla Stanford University: “Restate affamati, restate sciocchi.”
Pensa a come puoi distillare il tuo messaggio fino a una dichiarazione nitida e memorabile. Rappresenta la tua voce autentica? Condensa accuratamente di cosa tratta il tuo messaggio principale? Gli ascoltatori, in particolare il pubblico aziendale, hanno un radar che individua rapidamente uno sforzo per impressionare piuttosto che per comunicare veramente un messaggio importante.
Una citazione interessante
Un modo relativamente semplice per terminare il tuo discorso è usando una citazione. Perché ciò sia efficace, tuttavia, la citazione deve essere quella che non è stata ascoltata così spesso da diventare un cliché.
Per accedere a nuove citazioni, considera la ricerca di personalità attuali piuttosto che di figure storiche. Ad esempio, una citazione sul fallimento di JK Rowling: “È impossibile vivere senza fallire in qualcosa, a meno che tu non viva così cautamente che potresti anche non aver vissuto affatto – nel qual caso, fallisci per impostazione predefinita.”
Devi capire cosa risuona con il tuo pubblico e scegliere una citazione che si adatti al tema della presentazione. Se sei all’altezza, puoi arrotondare la citazione anche con i tuoi pensieri.
Un’immagine visiva
Fai uso di questo potere terminando la tua presentazione con una visuale avvincente che si lega al tuo messaggio da portare a casa. Lascia questa diapositiva quando finisci la presentazione per dare al pubblico qualcosa da guardare e pensare per i prossimi minuti.
Usa una diapositiva di riepilogo invece di una diapositiva “grazie”
Le diapositive “Grazie” non aiutano davvero il pubblico. Dovresti dire verbalmente ‘Grazie’, con un sorriso e con un contatto visivo positivo, metterlo su una diapositiva rimuove il sentimento.
Invece di una diapositiva ‘Grazie’, puoi usare una diapositiva di riepilogo che mostra tutti i punti chiave che hai fatto insieme al tuo invito all’azione. Può anche mostrare il tuo nome e dettagli di contatto.
Questa diapositiva è l’unica diapositiva che si utilizza che può contenere un sacco di testo, utilizzare punti elenco per separare il testo. Avere tutte queste informazioni visibili durante la Q& Una sessione aiuterà anche il pubblico a pensare alle domande da farti. Possono anche scegliere di scattare foto di questa diapositiva con il loro telefono da portare a casa come riassunto del tuo discorso e per avere i tuoi dati di contatto.
Ripetere qualcosa dall’apertura
Chiudere una presentazione con uno sguardo indietro al messaggio di apertura è una tecnica popolare. È un ottimo modo per completare il tuo messaggio, riassumendo contemporaneamente l’intero discorso e creando una sensazione di familiarità per il pubblico. I comici lo fanno bene quando legano uno scherzo precedente a uno successivo.
Facendo questo segnalerà al pubblico che stai arrivando alla fine del tuo discorso. Si completa il cerchio-si finisce di nuovo dove hai iniziato.
Ci sono un paio di modi per avvicinarsi a questa tecnica:
- Impostare una domanda all’inizio del suo discorso e utilizzare il fine di rispondere
- Fine di una storia è iniziata, utilizzando l’aneddoto per dimostrare il tuo messaggio
- chiusura con il titolo della presentazione – questo funziona meglio con un provocatorio, memorabile titolo
Link i punti principali per il messaggio chiave
All’inizio del tuo discorso, è importante per mappare le principali idee si parlerà. Un pubblico che non conosce le tappe del viaggio che stai per intraprendere sarà meno a suo agio di uno che sa cosa ci aspetta. Alla fine del tuo discorso, riprendili su ciò di cui hai parlato, ma non elencare solo le diverse idee che hai sviluppato, mostra come sono correlate e come supportano il tuo argomento principale.
Finisci con entusiasmo
È naturale che ti sentirai stanco quando arrivi alla fine del tuo discorso. L’adrenalina che correva attraverso il tuo corpo all’inizio ora è svanita.
È fondamentale che il pubblico si senta entusiasta e aperto alle domande. Se non sei entusiasta della presentazione, perché dovrebbe essere il pubblico?
Non finire con domande del pubblico
Quando il Q& Una sessione è finita, alzarsi, ottenere la loro attenzione e chiudere la presentazione. Nella tua chiusura fornisci di nuovo il tuo argomento principale, la tua chiamata all’azione e affronta qualsiasi dubbio o critica che si presenti nel Q& A.
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la chiusura è più o meno una versione condensata di vostre conclusioni e ha improvvisato un riepilogo delle Q&A. È importante che il pubblico va a casa di ricordare i punti chiave del discorso, non con una memoria di un Q&A, che può o non sono andati bene o potrebbe essere stato dominato da qualcun altro.
Se possibile, cercare di prendere domande durante la presentazione in modo che rimangano pertinenti al contenuto.
Come liberarsi delle ” domande?”slide
Per iniziare, parliamo di cosa non dovresti fare. Non si dovrebbe terminare una presentazione con una diapositiva che chiede ” Domande?”Tutti lo fanno e non c’è nulla di memorabile in questo approccio.
Idealmente, dovresti prendere domande durante la presentazione in modo che la domanda posta e la risposta data siano rilevanti per il contenuto presentato. Se si sceglie di prendere domande alla fine della presentazione, terminare invece con un’immagine forte che si riferisce al contenuto della presentazione.
Preoccupato per nessuna domanda del pubblico?
Se hai paura di non ricevere domande, puoi far sì che un amico tra il pubblico ne chieda una. La “pianta” è un buon modo per iniziare le domande se temi il silenzio.
È probabile che le persone vogliano fare domande, ma nessuno vuole essere il primo a fare una domanda. Se non si dispone di un’ impianto’, potrebbe essere necessario per ottenere la palla a rotazione da soli. Un buon modo per farlo è per voi di chiedere am domanda aperta al pubblico. Chiedi la persona più fiducioso cercando nella stanza per la loro opinione, o ottenere il pubblico a discutere la questione con la persona seduta accanto a loro.
Un cartone animato o animazione
Nel suo TED talk Sul paradosso della scelta , Barry Schwartz termina la sua presentazione con un cartone animato di un acquario con la didascalia, “Puoi essere tutto ciò che vuoi essere – senza limiti.”Dice,” Se si frantuma la boccia, in modo che tutto sia possibile, non si ha la libertà, si ha la paralisi … Everybody needs a fishbowl ” Questo è un finale brillante che combina grafica, umorismo e metafora. Considera di terminare la tua presentazione con un fumetto pertinente per rendere il tuo messaggio memorabile.
Fai una domanda retorica
Quindi, per esempio, se stai finendo un discorso sul futuro dell’ingegneria, potresti dire: “Vorrei concludere chiedendoti il futuro della produzione, sarà completamente ripreso dai robot nei prossimi 30 anni?”
Nel momento in cui fai una domanda , gli ascoltatori sono generalmente attratti dal pensare a una risposta. E ‘ ancora più coinvolgente quando la domanda è provocatoria, o quando tocca aree potenzialmente sensibili della nostra vita
Grazie al pubblico
Il modo più semplice per terminare un discorso, dopo aver finito di consegnare il contenuto, è quello di dire, “grazie.”Questo ha il vantaggio di essere compreso da tutti.
È l’ottimo modo per chiunque di segnalare al pubblico che è il momento di applaudire e poi tornare a casa.
Chiama il tuo pubblico all’azione e chiarisci
Non è sufficiente presumere che il tuo messaggio ispirerà le persone ad agire. Devi dire loro di agire. Il tuo invito all’azione dovrebbe essere chiaro e specifico. Il tuo pubblico dovrebbe essere lasciato senza dubbi su ciò che stai chiedendo.
Usa gli ultimi minuti della presentazione per rafforzare la chiamata all’azione che cerchi. Esempi di forti inviti ad azioni includono:
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Rendi chiaro che hai finito
Niente è più scomodo del silenzio di un pubblico che lavora se hai finito o no.
Le tue parole di chiusura dovrebbero rendere molto chiaro che è la fine della presentazione. Il pubblico dovrebbe essere in grado di leggerlo immediatamente e rispondere. Come abbiamo accennato in precedenza, dire “grazie” è un buon modo per finire.
Se l’applauso non è imminente, stare in piedi con fiducia e aspettare. Non agitarti e certamente non tirarti fuori un timoroso, ‘E questo lo copre quasi. Grazie’.