L’ordine di acquisto o PO è il primo documento di offerta formale creato dall’acquirente e consegnato al venditore, con l’obiettivo di effettuare l’acquisto. Quando il documento viene accettato dal venditore, diventa un contratto legalmente vincolante tra le due parti. Indica il tipo, la qualità, la quantità, il tasso dei beni desiderati dall’acquirente. Una volta, la merce viene consegnata fattura viene rilasciato al compratore per il pagamento. La fattura è un documento commerciale, che viene utilizzato dal venditore per notificare all’acquirente che il pagamento è dovuto.
La differenza principale tra ordine di acquisto e fattura è che mentre un ordine di acquisto è solo per ordinare merci dal venditore e quindi definisce i termini di vendita. D’altra parte, la fattura viene utilizzata per autorizzare la vendita, è un documento di conferma. Prendete una lettura dell’articolo presentato a voi, per avere una migliore comprensione sui due argomenti.
Contenuto: Ordine di acquisto Vs Fattura
- tabella di Confronto
- Definizione
- Differenze Chiave
- Somiglianze
- Conclusione
tabella di Confronto
| Confronto | Ordine di Acquisto | Fattura |
|---|---|---|
| Significato | Ordine d’Acquisto è un commerciale, strumento utilizzato per ordinare i prodotti dal fornitore. | Una fattura è uno strumento commerciale che indica il pagamento “dovuto” contro le merci vendute. |
| Sollevate Da | Buyer | Venditore |
| Inviato | Venditore | Buyer |
| Effetto di Accettazione | Contratto di Vendita | Conferma di Vendita |
Definizione di Ordine di Acquisto
Un documento utilizzato dall’acquirente per ordinare i prodotti dal fornitore è conosciuto come un ordine di acquisto. L’ordine comprende l’elenco di prodotti o servizi insieme al suo prezzo concordato che il venditore offrirebbe. Se accettato, diventa un contratto vincolante tra entrambe le parti. L’ordine di acquisto è prodotto dall’acquirente e rilasciato al fornitore per l’accettazione. Una copia dell’ordine di acquisto viene inviata al reparto conto da pagare in modo che possa essere abbinata alla fattura in futuro.
Porta i seguenti dettagli:
- Data di rilascio
- Numero di Ordine di Acquisto
- Dettagli di Beni
- Nome e l’Indirizzo dell’Acquirente
- Nome e l’Indirizzo del Venditore
- Termini e Condizioni
- la Firma dell’Autorità Emittente
Definizione di Fattura
Quando i beni sono stati consegnati al compratore, il venditore emette un documento per l’acquirente, per la richiesta di pagamento della merce consegnata. Questo documento è noto come fattura. È l’indicatore dell’indebitamento dell’acquirente nei confronti del venditore, vale a dire merci di un certo valore sono state consegnate all’acquirente su cui il pagamento è ancora dovuto. Crea un rapporto debitore-creditore tra acquirente e venditore.
I tipi di fattura sono fattura pro forma, fattura commerciale, fattura fiscale, fattura doganale, ecc. Porta i seguenti dettagli:
- Data di Rilascio
- numero di Fattura
- numero di Ordine di Acquisto
- la Quantità di beni venduti
- Prezzi
- Sconto (se presenti)
- le Tasse (se del caso)
- Importo Totale Dovuto
- Nome e Indirizzo dell’acquirente
- Nome e l’Indirizzo del venditore
- Firma del venditore o il suo agente autorizzato
Differenze fondamentali Tra l’Ordine di Acquisto e della Fattura
I punti di seguito di spiegare la differenza tra l’ordine di acquisto e della fattura in dettaglio:
- L’ordine di acquisto viene creato dall’acquirente mentre il venditore crea una fattura.
- L’ordine di acquisto viene emesso al venditore mentre la fattura viene emessa all’acquirente.
- L’Ordine di acquisto contiene solo il numero dell’ordine di acquisto mentre la fattura include sia il numero dell’ordine di acquisto che il numero della fattura.
Somiglianze
- Documento commerciale legale
- Numero d’ordine di acquisto
- Dettagli dell’acquirente e del venditore
Conclusione
L’ordine di acquisto è una sorta di proposta al venditore fatta dall’acquirente per la conclusione di un contratto di vendita. L’emissione dell’ordine di acquisto è l’inizio del contratto che si conclude al regolamento finale della transazione. Quando le merci vengono inviate all’acquirente, il venditore emette una fattura in cui vengono specificati i dettagli delle merci consegnate. All’accettazione della fattura la vendita è confermata, dopodiché quando viene effettuato il pagamento l’affare è completato.