Se hai seguito il nostro blog in “tempo reale”, probabilmente hai letto la nostra serie di articoli su vari argomenti di controllo della storia criminale.
Ecco un elenco nel caso in cui ti sei perso qualche rata:
- Che cos’è un controllo dei precedenti penali?
- Comprendere il processo di controllo dei precedenti penali
- L’argomento per il monitoraggio criminale in corso
- 7 miti sui controlli precedenti penali, sballato!
- Casellario giudiziario e discriminazione sul lavoro: ti riguarda?
Oggi parleremo di tre miti aggiuntivi e di alcune best practice mentre perfezionate il vostro programma di screening dei dipendenti.
Criminal Record Controllare Miti
In aggiunta a questi sette precedenti penali controllare miti, qui ci sono altri tre miti che incontriamo regolarmente.
1. Social Security Number Trace = Convalida del numero di previdenza sociale . FALSO!
Il “social security number trace” (a volte indicato come “SSN trace” o “name and address locator”) è uno strumento di ricerca che usiamo a Good Egg per identificare indirizzi, nomi (cioè, alias, alias) e date di nascita (DOB) associate a un numero di previdenza sociale. Vari algoritmi sono impiegati per determinare l’output della traccia SSN, incluse ma non limitate a combinazioni contenenti ricerche di database complete, parziali e “wild-card” di nome, cognome, DOB e SSN.
Il risultato della traccia SSN indicherà una data di emissione SSN approssimativa e il luogo in cui è stato emesso il numero. La traccia SSN può anche indicare se il SSN appare sul Social Security Death Index (SSDI).
Detto questo, la traccia SSN non è una verifica del numero di previdenza sociale. La ricerca non conferma che il numero di previdenza sociale è associato al candidato, né conferma che il candidato è idoneo a lavorare negli Stati Uniti.
L’unico metodo di pre-assunzione autorizzato per confermare che un numero di previdenza sociale è valido e appartiene a un candidato è richiedendo la verifica della sicurezza sociale basata sul consenso (CBSV) dalla Social Security Administration.
2. Una ricerca nel database nazionale o “Instant Background Check” = Un controllo della storia criminale “completo”. FALSO!
L’esistenza di un vero “controllo della storia criminale a livello nazionale” è uno dei miti più comuni e persistenti sui controlli dei precedenti penali.
Questo mito è rafforzato dalla miriade di provider “instant background check” che appaiono su Internet (apparentemente) ogni giorno. Una ricerca su Google per “instant background check for employment” mostra rapidamente la posizione della terra con promesse come “fornisce risultati immediati”, “garantire la sicurezza della vostra azienda” e ” instant background check in 3 semplici passaggi.”
La realtà è piuttosto diversa story
Esistono varie banche dati nazionali e vengono regolarmente utilizzate dai fornitori di screening di background per migliorare la portata di un controllo di background cercando attività criminali al di fuori della cronologia degli indirizzi del soggetto.
Il problema è che molte persone credono che una ricerca di queste fonti di dati fornisca informazioni sufficienti sul comportamento di un candidato per informare correttamente una decisione di assunzione. E ‘ FALSO.
Ecco la verità su una ricerca nel database criminale nazionale:
- La ricerca non è completa; i dati provenienti da molte giurisdizioni non appaiono nel database nazionale.
- I dati possono essere incompleti e / o non aggiornati.
- Gli aggiornamenti al database variano in base alla giurisdizione e gli utenti dei dati non hanno informazioni dettagliate su quando i dati sono stati aggiornati.
- I dati possono mancare identificatori personali (cioè, data di nascita completa, secondo nome) necessari per abbinare il record al candidato.
- Storia criminale le informazioni ottenute da una ricerca nel database penale nazionale non possono essere utilizzate per informare una decisione di assunzione a meno che tali informazioni non siano state convalidate presso la fonte primaria.
A Good Egg, non visualizziamo i risultati dal database criminale nazionale al cliente. Invece, usiamo le informazioni che abbiamo ottenuto dal database come un “puntatore.”Qualsiasi informazione sulla storia criminale segnalabile trovata che corrisponda strettamente al nome del candidato e alle informazioni di identificazione personale (PII) viene convalidata alla fonte primaria, ovvero elaborando una ricerca criminale della contea, per determinare se le informazioni sono segnalabili al cliente.
3. Un controllo dei precedenti basato sulle impronte digitali = Un controllo” completo ” della storia criminale. FALSO!
La Professional Background Screening Association (ex National Association of Professional Background Screeners) fornisce una dichiarazione di posizione completa per quanto riguarda i controlli di sfondo basati sulle impronte digitali. Stiamo riassumendo parti di esso di seguito.
Nonostante ciò che la TV mostra come Legge& Ordine ci dicono, il database storia criminale FBI non è il “gold standard.”Il database è basato su un sistema di raccolta passiva (ad esempio, le giurisdizioni dovrebbero segnalare le informazioni al database; l’FBI non sta sollecitando o attivamente” tirando ” informazioni dalle giurisdizioni). Ciò può comportare lacune nelle informazioni e un’incidenza significativa di record di database incompleti e/o imprecisi.
Lo scopo del database dell’FBI è quello di aiutare le forze dell’ordine durante le indagini, non determinare l’ammissibilità per l’occupazione.
Mentre i controlli in background basati sulle impronte digitali sono uno strumento utile quando si esegue lo screening in background, non forniscono una cronologia completa, quindi non dovrebbero essere l’unico strumento utilizzato per ottenere informazioni complete e aggiornate (soprattutto considerando che ci sono lacune nel database dell’FBI poiché molte giurisdizioni statali e locali non riescono a segnalare i record di arresto o
E tenere a mente che non si può legalmente impronte digitali tutti coloro che cammina attraverso la porta. Molte giurisdizioni consentono solo di impronte digitali candidati di lavoro per alcune occupazioni in cui un controllo dei precedenti penali è autorizzato o richiesto dalla legge statale o locale. Un esempio: se il lavoro richiede di trattare con una popolazione vulnerabile, impronte digitali potrebbe essere applicabile.
Invece, una schermata veramente completa dovrebbe utilizzare una combinazione di database privati e dati di origine primaria (come archivi di contea, stato e federali).
Criminal Background Check Guidelines
Qui ci sono diversi precedenti penali controllare le migliori pratiche per tenere in alto della mente:
- Assicurati che tutti i controlli dei precedenti, comprese le ricerche sulla storia criminale, siano condotti in modo coerente in tutta l’organizzazione. In altre parole, lo stesso pacchetto di servizi è ordinato per ogni individuo che richiede una particolare posizione.
- Comprendere i vostri obblighi, come datore di lavoro, ai sensi del Fair Credit Reporting Act (FCRA). Ciò include l’avvio di azioni avverse ogni volta che una decisione di non assumere si basa in tutto o in parte sul risultato di un controllo dei precedenti.
- Se lo svolgimento di monitoraggio criminale o rescreening—e/o un programma di lavoro senza droga è a posto-assicurarsi di comunicare chiaramente con i candidati e dipendenti su questi programmi. Applicare i criteri in modo coerente nelle aree interessate dell’organizzazione. Vedi questo post per quanto riguarda le migliori pratiche del programma di test antidroga.
Lavorare con un fornitore affidabile può fare la differenza!
Hai già abbastanza nel piatto. Lavora con un fornitore di screening affidabile che può aiutarti a mettere insieme un programma di screening conforme, economico ed efficiente per la tua organizzazione. Entra in contatto con Good Egg presto!
