Il campus è attualmente aperto solo al personale essenziale. L’accesso agli edifici del campus è ora limitato a consolidare i servizi essenziali, mantenere la sicurezza e sostenere l’allontanamento sociale per il personale essenziale che lavora ancora nel campus.
Molti servizi per gli edifici del campus, tra cui la consegna di posta e pacchi da parte di Physical Plant-Campus Services, US Postal Service (USPS), Materials Distribution Service (MDS), Extension e fornitori esterni, tra cui UPS e FedEx, sono stati modificati di conseguenza.
Questo documento descrive le modifiche apportate a ciascuno di questi servizi. Ogni servizio è soggetto a modifiche man mano che la risposta del campus alla pandemia di COVID-19 si evolve.
La posta interdipartimentale e postale degli Stati Uniti consegnata da Physical Plant-Campus Services
La posta interdipartimentale e postale consegnata da Physical Plant-Campus Services sarà consegnata solo agli edifici che stipulano accordi speciali con il personale dei Servizi del Campus.
- Qualsiasi posta che non può essere consegnata sarà trattenuta da Physical Plant-Campus Services.
- Le consegne di posta possono essere organizzate solo per la posta di un intero edificio.
- Al momento non è possibile soddisfare richieste per singoli dipartimenti, uffici o posta specifica.
- La sala posta al 45 N. Charter Street è chiusa ai walk-in.
Per organizzare la ricezione della posta del tuo edificio, contatta il servizio clienti di Physical Plant.
Se il vostro reparto o edificio sta avendo difficoltà a localizzare la posta normalmente consegnato al vostro edificio da Physical Plant-Campus Services, si prega di contattare Brad Schenkel ([email protected]; 265-5293).
Posta consegnata direttamente da USPS
Al momento attuale, US Postal Service (USPS) sta continuando a consegnare la posta agli edifici del campus.
Se il vostro reparto o edificio sta avendo difficoltà a localizzare la posta normalmente consegnato al vostro edificio direttamente da USPS, si prega di contattare Brad Schenkel ([email protected]; 265-5293). Domande sui servizi di posta del Centro congressi possono essere indirizzate a Josh Goldman ([email protected]).
Consegne da Materials Distribution Services (MDS)
Le consegne da MDS per le forniture essenziali saranno coordinate attraverso i membri del team di logistica delle operazioni di emergenza. MDS è chiuso al campus e al pubblico in generale. Si prega di inviare tutte le richieste a [email protected]; saranno indirizzati per la risposta. Le consegne saranno prioritarie in base alle informazioni e alle risorse disponibili al momento della ricezione della richiesta.
Consegne pacchi UPS e FedEx
La maggior parte delle consegne UPS e FedEx saranno centralizzate il prima possibile per evitare che le spedizioni vengano restituite allo spedizioniere o perse o danneggiate se indirizzate a edifici con modifiche nell’accesso. Le richieste urgenti di assistenza per il recupero di questi pacchetti devono essere indirizzate al Centro Operativo di emergenza (EDC).
Tutte le altre richieste devono essere fatte fornendo informazioni sul pacchetto utilizzando questo modulo.
Posta e pacchi consegnati agli alloggi universitari
Gli alloggi universitari continuano ad accettare posta e pacchi per i residenti. Posta e pacchetti per gli studenti non attualmente in residenza saranno inoltrati al loro indirizzo di casa elencato nella directory università o restituiti al mittente se non è disponibile alcun indirizzo di inoltro. Per ulteriori informazioni, [email protected].
Consegne alle banchine di carico degli edifici
Non è stata presa alcuna decisione di cambiare le consegne effettuate direttamente dai fornitori che forniscono prodotti essenziali direttamente alle banchine del campus, inclusi fornitori di cibo, AirGas e riparazione di attrezzature. Questi fornitori continuano a rispondere direttamente agli acquirenti campus per quanto riguarda le richieste di consegna. I responsabili degli edifici dovrebbero lavorare con i loro dipartimenti per determinare quali fornitori e appaltatori dovrebbero continuare ad accedere ai loro edifici. L’accesso agli edifici per i fornitori e gli appaltatori dovrebbe essere limitato, ove possibile, ai servizi essenziali.
I responsabili degli edifici del Campus riceveranno ulteriori informazioni se le circostanze richiedono che queste consegne siano gestite dal Centro Operativo di emergenza (EDC).
Posta in uscita
Il Bulk Mail Center è stato incaricato di limitare le operazioni fino al 12 aprile 2020. I servizi non essenziali sono stati sospesi. Contatto Kyle Frisch ([email protected]) per ulteriori informazioni.
UW Mail Services sospende tutti i pick-up non essenziali fino al 12 aprile 2020. Contatti Brad Schenkel ([email protected]; 265-5293) con domande o dubbi. Vedere gli ultimi aggiornamenti dei servizi di posta UW.
Invio di pacchetti in uscita
Le istruzioni per le spedizioni di pacchi in uscita (ad esempio, come inviare pacchetti tramite UPS utilizzando gli account campus) saranno sviluppate e distribuite il prima possibile. Le scatole esterne continueranno ad essere servite da FedEx e UPS, ma gli orari di ritiro potrebbero essere cambiati.
Ufficio del Cancelliere
Università di Wisconsin–Madison
[email protected]