Risposta breve: Se si può facilmente incassare un assegno scritto a un business chiuso dipenderà dal fatto che hai già chiuso il conto bancario aziendale. Se l’account è chiuso, potresti avere problemi a incassare l’assegno, a seconda della politica della tua banca. Tuttavia, se non hai ancora chiuso il conto bancario, di solito puoi incassare o depositare l’assegno come faresti normalmente. Per suggerimenti su come incassare un assegno intestato a un’azienda chiusa, vedi sotto.
Sommario
Come incassare un assegno intestato a un’azienda chiusa
Non esiste una sola risposta quando si tratta di incassare un assegno intestato a un’azienda chiusa. Alla chiusura di un business, voi, come l’imprenditore, dovrebbe tenere associati conti bancari aziendali aperti fino a quando tutte le transazioni rimanenti che si è a conoscenza di sono regolati — compresi i controlli in arrivo e debiti pagati. La quantità di tempo che l’account deve rimanere aperto varierà su base individuale in base alle circostanze della tua attività.
Leggi statali e regolamenti IRS si applicano al processo di chiusura di un business, così quando si sta tentando di incassare un assegno che è fatto fuori per il vostro business chiuso, assicurarsi di rispettare i requisiti appropriati per fini fiscali e di rendicontazione del reddito.
Ad esempio, i proprietari individuali e le piccole imprese non incorporate che non hanno più partner commerciali possono avere meno difficoltà a incassare un assegno intestato a un’azienda chiusa, poiché non saranno necessarie numerose firme di approvazione del controllo.
Abbiamo contattato i rappresentanti di Chase, U. S. Bank, Wells Fargo, Check In contanti, e l’IRS, così come diversi Certified Public Accountants (CPA), per compilare l’elenco delle cose che si possono fare se si riceve un assegno per il vostro business chiuso. Tenete a mente, tuttavia, che ogni situazione è diversa, e non tutte queste opzioni sono garantiti per funzionare.
Visita la tua Banca
Porta l’assegno alla banca che ospitava il tuo conto aziendale e chiedi assistenza. Le banche hanno piena discrezione se incassare assegni per le imprese chiuse; a seconda del vostro rapporto con la banca e le politiche del singolo ramo, il cassiere può o non può essere in grado di aiutarvi.
Conti bancari personali
Si noti che gli assegni dovuti all’azienda sono considerati un bene aziendale e devono essere applicati in modo appropriato; le finanze personali e aziendali dovrebbero essere tenute separate. A meno che l’assegno non sia intestato al nome dell’imprenditore (piuttosto che all’azienda stessa), di solito non è possibile incassarlo o depositarlo utilizzando il proprio conto bancario personale.
Tuttavia, potresti essere in grado di approvare l’assegno a te stesso per incassarlo o depositarlo. Questo crea un controllo di terze parti e tu (come proprietario dell’azienda) ti designi come beneficiario di terze parti. Nella sezione approvazione sul retro del controllo, scrivere ” Pagare per l’ordine di .”Firma l’assegno”, da, Presidente .”
Accettazione varierà a seconda delle politiche individuali di ogni banca e le leggi di business check incassare nel vostro stato. Assicurati che la tua banca accetti assegni di terze parti prima di approvare l’assegno; potresti anche chiedere consiglio alla tua banca o a un professionista finanziario prima di approvare l’assegno.
Visita la banca che ha emesso l’assegno
La banca che ha emesso l’assegno può o non può essere disposta a incassarlo per te. Se la banca è disposta ad aiutarti, di solito dovrai fornire documentazione che mostri la prova della proprietà dell’azienda e/o il tuo numero di codice fiscale, nonché il tuo attuale ID con foto.
Visita Check In contanti o servizi di denaro
Controlla i negozi di incasso (piuttosto che le banche) potrebbero essere in grado di aiutarti a incassare l’assegno. Ancora una volta, non ci sono garanzie, ma questa opzione vale la pena considerare se non hai successo nella tua banca.
La nostra precedente ricerca ha i dettagli su incassare un assegno aziendale al momento del check In contanti. Dovrai fornire il tuo ID con foto corrente e il negozio verificherà elettronicamente il tuo assegno prima di incassarlo.
Operando in Kroger, Fred Meyer e altri negozi, Money Services incasserà anche assegni aziendali stampati compilati per la tua attività. Dovrai fornire un documento d’identità con foto corrente (come la patente di guida) e il tuo numero di previdenza sociale.
Opzioni Se non è possibile incassare o depositare l’assegno
Se non si è in grado di incassare o depositare l’assegno in un conto bancario, presso la banca emittente, o un assegno incassare negozio, una rapida chiamata al vostro CPA o avvocato d’affari può rendere una soluzione. Dal momento che hanno familiarità con la tua attività e le leggi locali, possono consigliarti il modo migliore per ottenere i tuoi fondi e fornire qualsiasi informazione aggiuntiva di cui avrai bisogno sul controllo (ad esempio come segnalarlo al momento delle imposte).
Puoi anche provare a contattare la persona o la società che ha inviato l’assegno e chiedere se possono riemettere un assegno all’individuo appropriato piuttosto che all’azienda.