Jason Forrest
Calculating your cost per mile can seem tedious but it’s really quite simple. Raccomando di farlo regolarmente perché ti tiene informato su come sta eseguendo la tua attività di autotrasporto. Si dovrebbe tenere traccia del costo per miglio una volta al mese almeno.
Cosa ti serve
- Tutte le tue ricevute di spesa per il mese (inclusi acquisti di carburante,cibo, ecc.)
- Tutte le bollette (tra cui assicurazione, pagamento camion, assicurazione sanitaria, ecc.)
- La lettura del contachilometri dall’inizio e dalla fine del mese.
Come Calcolare Il Costo Per Miglio
Successivamente, calcolare il costo per miglio utilizzando la seguente formula:
Total Expenses ÷ Total Miles = Cost Per Mile
Nota: l’utilizzo di un software come strumento di Rigbooks calcolerà per voi e vi aiutano a rimanere attuali, così non devi preoccuparti di libri o il tempo di imposta.
Come calcolare le spese totali
Per le spese totali, è necessario sommare tutte le ricevute di spesa e le fatture per il mese per ottenere un totale complessivo. Se sei il tipo che preferisce farlo a mano, un foglio di calcolo può rendere questo più facile in quanto può aiutare a vedere se hai perso qualcosa in modo da non dover continuare a ricominciare come si potrebbe con una calcolatrice. Se preferisci un metodo più semplice, molti programmi software di autotrasporto lo faranno automaticamente.
Come calcolare le Miglia totali
Allora avete bisogno le Miglia totali. Questo è molto semplice, sottrarre le letture del contachilometri:
Odometer from end of month - Odometer from beginning of month = Total Miles
Ora basta dividere i due numeri per ottenere il costo per miglio.
Se si dispone di più camion si vuole calcolare il CPM per ogni camion e nel complesso. Quando calcoli in generale, fallo in questo modo:
Total Expenses = (Total Expenses for Truck 1 + Total Expenses for Truck 2, etc.)
Total Miles = (Total Miles for Truck 1 + Total Miles for Truck 2, etc.)
Quindi fai lo stesso calcolo di prima.
Per esempio, diciamo che avete un solo camion, o sono semplicemente di calcolare il CPM solo per uno dei vostri camion, e in questo ultimo mese hai speso 3000 $in carburante, 150 dollari di pedaggio, 75 dollari in forniture per il camion, il camion di pagamento è di $1000, $200 per il cibo, $800 per l’assicurazione e $110 per il tuo cellulare. Realisticamente, sappiamo che ci saranno più spese di questo, ma questo ci farà iniziare. Quindi controlli le letture del contachilometri per l’inizio e la fine del mese: 356.566 all’inizio e 358.432 alla fine.
$3000 + $150 +$75 + $1000 + $200 + $800 + $110 = $5,335 in Total Expenses
361,432 – 356,566 = 4,866 Total Miles
Basta inserire questi due numeri nella formula:
$5,335 ÷ 4,866 miles = $1.09
Quindi in questo esempio, hai speso 1 1,09 per ogni miglio che hai guidato questo mese.
Hai più camion? Fai prima i calcoli di cui sopra per ogni camion, quindi usa la stessa formula per ottenere una cifra di flotta.
- Camion 1 spese è venuto a $5.335, e le miglia per il mese è venuto a 4.886.
- Truck 2 è stato pari a $4,438 con un totale di 5,193 miglia
- Camion 3 è stato di $6,109, e 5,532 miglia
- le Spese Totali per tutti 3: $5,335 + $4,438 + $6,109 = $15,882
- Totale di Miglia per tutti e 3: 4,886 + 5,193 + 5,532 = 15,611 miglia
il Costo Per Miglio: $15,882 ÷ 15,611 miglia = $1.02 speso per ogni miglio percorso, collettivamente.
Vedi? È piuttosto semplice dopo averlo visto fatto.