Uno dei più grandi ironie di questa età è che mentre vari gadget come smartphone e netbook consentono di multitasking, sembra che non si riesce mai a fare le cose. Si sono catturati nella trappola busyness. C’è solo troppo lavoro da fare in un giorno che a volte si finisce esausti con compiti semilavorati.
Il problema sta nel modo di mantenere alto il nostro livello di energia per assicurarti di finire almeno uno dei tuoi compiti più importanti per la giornata. Non ci sono abbastanza ore in un giorno e non è possibile essere produttivi tutto il tempo.
Hai bisogno di più della gestione del tempo. Hai bisogno di gestione dell’energia
Dissipare l’idea che è necessario essere una “persona mattina” per essere produttivi
Quante volte avete sentito (o letto) questo consiglio – svegliarsi presto in modo da poter fare tutti i compiti a portata di mano. Non c’è niente di sbagliato in quel consiglio. In realtà è puzza di buon senso – iniziare presto, finire presto. Il fatto è che la tecnica da sola non funzionerà con tutti. Soprattutto non con persone che non sono allodole mattutine.
Dovrei sapere perché una volta mi sono illuso dell’idea che sarò più produttivo se mi alzo dal letto alle 6 del mattino Come la maggior parte di voi Lifehackers, sono sempre alla ricerca di hack di produttività perché ho un sacco di cose nel mio piatto. Sto lavorando a tempo pieno come redattore per un’agenzia di stampa, mentre allo stesso tempo mi occupo della mia attività come stratega di content marketing. Sono anche un blogger di viaggi e oh sì, dimenticavo, ho anche una vita.
Ho letto un sacco di libri di produttività e blog alla ricerca di modi per sfruttare al meglio le mie 24 ore. La maggior parte delle storie sullo stress di produttività svegliarsi presto. Così ho fatto – e sono stato un grande fallimento in quel reparto-sia nel svegliarsi presto e finire presto.
Determina le tue “ore di punta”
La gestione dell’energia inizia con la ricerca delle ore più produttive in un giorno. Ottenere in sintonia con il vostro orologio del corpo non accadrà immediatamente, ma c’è un modo per aggirarlo.
Monitora le tue abitudini di lavoro per una settimana ed elenca il momento in cui sei riuscito a fare più lavoro. Prendi nota anche di ciò che senti durante quelle ore – ti senti eccitato o letargico? Monitorare questo e troverete un modello in seguito.
Il mio esperimento con l’essere un’allodola mattutina ha dimostrato che ignorare il mio orologio corporeo e farlo solo disciplinandomi a svegliarmi prima delle 8 del mattino mi spingerà ad essere più produttivo. Ho pensato che scrivendo post sul blog e altri rapporti al mattino sarei finito a mezzogiorno e avrei usato la mia pausa pranzo per una sessione di palestra veloce. Non e ‘ mai successo. Ero assonnato, distratto e non potevo scrivere jack prima delle 10 del mattino
In realtà quello era un esperimento che non avrei dovuto provare perché dovrei sapere meglio. Dopo tutto, ho scritto per una vita per gli ultimi 15 anni, e ho osservato più volte che scrivo di più –e meglio – nel pomeriggio e la sera dopo cena. Sono un nottambulo. Tanto vale accettarlo e aggirarlo.
Proprio di recente, ero così eccitato da una certa idea che – anche se sono tornato a casa stanco dal lavoro – ho tirato fuori il mio netbook, scritto e pubblicato un post sul blog di 600 parole da 11 p.m. Questo è un po ‘ estremo e uno dei miei rari scoppi di energia, ma funziona per me.
Blocca quelle ore ad alta energia
Una volta che hai un senso di quel tempo ad alta energia, puoi quindi modellare il tuo programma in modo che le altre attività meno importanti vengano pianificate prima o dopo questo tempo produttivo designato.
Bloccali nel tuo calendario e usa le ore ad alta energia per le tue attività ad alta priorità, specialmente quelle che richiedono più energia mentale e concentrazione. È inoltre necessario utilizzare queste ore per qualsiasi attività che vi porterà più vicino a voi obiettivo della vita.
Se sei una persona mattina, si potrebbe desiderare di pianificare la maggior parte delle riunioni di lavoro prima dell’ora di pranzo, come è importante mantenere la mente acuta e concentrata. Ma nulla è scolpito nella pietra. A volte devi sacrificare quelle ore produttive per partecipare ad altre cose personali, come se tu oi tuoi familiari siete malati o se devi partecipare alla laurea di tuo figlio.
Detto questo, ricordati di mantenere quei tempi produttivi sul tuo calendario. È possibile consentire alcune esenzioni, ma attenersi a tale programma il più possibile.
Non esiste un modo giusto o sbagliato di usare questa tecnica di gestione dell’energia perché tutto dipende dalle tue circostanze personali. Quello che devi ricordare è che devi accettare ciò che funziona per te – e non ciò che altri guru della produttività dicono che dovresti fare.
Capire il proprio orologio del corpo è la chiave per la gestione del tempo. Senza di essa, si finisce esausti inseguendo un ciclo senza fine di compiti e frustrazioni.
Credito fotografico in primo piano: Collin Hardy via unsplash.com