Hogyan lehet több sort beilleszteni az Excel-be

az elmúlt évtizedekben a Microsoft ugrásszerűen nőtt, így a mesés termékei is. A Microsoft Excel egy ilyen termék, amely mérhetetlenül nőtt. Ez csodálatos funkciók, lehetőségek, hogy a feladatok könnyebb. De az egyik jellemzője, hogy hiányzik, az a képesség, hogy több sort helyezzen be. Az Excel alapértelmezett beszúrás opciója lehetővé teszi, hogy egyszerre csak egy sort helyezzen be.

Ez nagyon bosszantó lehet olyan esetekben, amikor több sort kell beillesztenie a táblázatba. És ezt fogom írni ma. Ebben a bejegyzésben bemutatok néhány módot, amelyek lehetővé teszik több sor beillesztését.

1. Módszer – kihasználva az ismétlés funkció az excel:

Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy helyezze több sort az excel táblázatot. Ebben a módszerben először manuálisan adunk hozzá egy sort az excel laphoz, majd többször megismételjük ezt a műveletet. A módszer használatához kövesse az alábbi lépéseket:

• nyissa meg a táblázatot, majd először helyezzen be egy sort kézzel az excel-lapra.
• ezután egyszerűen többször nyomja meg a billentyűzet “F4″gombját, amíg a szükséges sorok száma Be nem kerül.
• ez megismétli az utolsó műveletet, a sorok pedig hozzáadásra kerülnek.

2. módszer-a Beszúrás funkció használatával:

ebben a módszerben egy rejtett funkciót fogunk használni, amelyet az excel kínál több sor beillesztésére a lapra. A módszer használatához kövesse az alábbi lépéseket:

• nyissa meg a táblázatot, majd válassza ki a lapra beszúrni kívánt sorok számát. Nem számít, hogy a sorok üresek-e, de tartalmaznia kell azt a helyet, ahol a betétet el kívánja végezni.

• most egyszerűen kattintson a jobb gombbal a korábban kiválasztott tartomány bármely pontjára, majd válassza a “Beszúrás” lehetőséget.
• most az excel megkérdezi, hogy áthelyezi-e a cellákat, vagy jobbra tolja őket. Válassza ki a “Shift Cells Down” opciót, majd több cellát helyez be a helyre.

3. módszer-a másolt cellák beillesztése funkció használatával:

ebben a módszerben kihasználjuk az excel “másolt cellák beillesztése” funkciójának előnyeit. Kövesse az alábbi lépéseket a módszer használatához:

• először válasszon több sort a táblázatkezelőben, több alatt azt értem, hogy meg kell egyeznie a beszúrni kívánt sorok számával.
• ezután másolja át ezeket a sorokat, majd görgessen arra a helyre, ahová több sort szeretne beilleszteni.

• jobb egérgombbal kattintson a “másolt cellák beillesztése” opcióra, ez pedig több sort helyez be ezen a helyen.

4. módszer-programozottan több sor beillesztése excel-be:

bár ez a módszer kissé összetett, mint az első három, mégis ezt akkor lehet használni, ha hajlamosabb a kódolási oldal felé. A módszer használatához kövesse az alábbi lépéseket:

• navigáljon a felső szalag “nézet” fülére, kattintson a “makrók” gombra.
• most írja be a makró nevét: “Insert_Lines” (idézőjelek nélkül), majd nyomja meg a létrehozás gombot.
• ezután megnyílik egy VBA szerkesztő, egyszerűen illessze be az alábbi makrókódot az első sor után.

Sub Insert_Lines()
Dim CurrentSheet as Object
' Loop through all selected sheets.
Minden CurrentSheet ActiveWindow.SelectedSheets 
 ' helyezzen be 5 sort az egyes lapok tetejére.
 CurrentSheet.Tartomány("A20: A69").EntireRow.
next CurrentSheet 
 End Sub 

• most jön a fontos dolog, a fenti makróban a tartomány (“A20:A69”). Az első paraméter, azaz Az A20 jelzi a pozíciót, ahonnan be kívánja illeszteni a sorokat, valamint a második paramétert .az A69 A kezdő pozícióval beillesztendő sorok száma, amelyet 1-gyel kell kivonni (például: ha 50 sort szeretne beilleszteni az A20 – ból, akkor a tartomány második paraméterének (50+20-1) kell lennie, tehát a tartomány (“A20:A69”))
• a kód hozzáadása után megnyomhatja az “F5” gombot, és a kód beilleszti a szükséges sorokat.
• ez a makró a Microsoft cikkéből származik: http://support.microsoft.com/kb/291305