viime vuosikymmeninä Microsoft on kasvanut harppauksin ja niin ovat sen upeat tuotteet. Microsoft Excel on yksi tällainen tuote, joka on kasvanut valtavasti. Se on ihania ominaisuuksia ja vaihtoehtoja tehdä tehtäviä helpompaa. Mutta yksi ominaisuus, että se puuttuu on kyky lisätä useita rivejä. Excelin oletusasetuksella voit lisätä vain yhden rivin kerrallaan.
Tämä voi olla hyvin ärsyttävää, jos sinun täytyy lisätä useita rivejä laskentataulukkoon. Ja tämän aion kirjoittaa tänään. Tässä viestissä, esittelen muutamia tapoja, joiden avulla voit lisätä useita rivejä.
Sisällysluettelo
menetelmä 1-hyödyntämällä Excelin toistotoimintoa:
Tämä on yksinkertaisin tapa lisätä useita rivejä excel – taulukkoon. Tässä menetelmässä lisäämme ensin yhden rivin manuaalisesti excel-taulukkoon ja toistamme tämän toiminnon useita kertoja. Seuraa alla olevia ohjeita käyttääksesi tätä menetelmää:
- avaa laskentataulukkosi ja aseta ensin yksi rivi excel-taulukkoon manuaalisesti.
- paina tämän jälkeen vain toistuvasti näppäimistön ”F4” – näppäintä, kunnes tarvittava rivimäärä on asetettu.
- tämä toistaa viimeisen toiminnon ja rivit lisätään.
Menetelmä 2 – Käyttämällä insert-toimintoa:
tässä menetelmässä käytämme Piilotettua ominaisuutta, jonka excel tarjoaa lisätäksemme useita rivejä arkillesi. Seuraa alla olevia ohjeita käyttääksesi tätä menetelmää:
- avaa taulukkolaskentataulukko ja valitse rivien määrä, jonka haluat lisätä arkillesi. Sillä ei ole väliä, jos rivit ovat tyhjiä, mutta niiden on sisällettävä paikka, jossa haluat suorittaa insertin.
- nyt yksinkertaisesti hiiren kakkospainikkeella missä tahansa aiemmin valitulla alueella ja valitse ”Lisää” -asetus.
- nyt excel kysyy, siirretäänkö solut alas vai oikealle. Valitse vaihtoehto ’Shift solut alas’ ja useita soluja lisätään paikkaan.
Menetelmä 3-lisäämällä kopioitujen solujen toiminnallisuutta:
tässä menetelmässä hyödynnetään Excelin ”lisää kopioituja soluja” – toimintoa. Seuraa alla olevia ohjeita käyttääksesi tätä menetelmää:
- Ensinnäkin valitse useita rivejä laskentataulukossasi, Kerrolla tarkoitan, että niiden pitäisi olla yhtä monta riviä, jotka haluat lisätä.
- kopioi seuraavaksi nämä rivit ja vieritä paikkaan, johon haluat lisätä useita rivejä.
- hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehto ”Lisää kopioituja soluja” ja tämä lisää useita rivejä kyseiseen kohtaan.
Menetelmä 4 – ohjelmallisesti useiden rivien lisääminen Exceliin:
vaikka tämä menetelmä on hieman monimutkainen kuin kolme ensimmäistä, tätä voidaan silti käyttää, jos olet taipuvaisempi koodauspuolelle. Seuraa alla olevia ohjeita käyttääksesi tätä menetelmää:
- Siirry yläosan nauhassa olevaan ”View” – välilehteen, klikkaa ”makrot” – painiketta.
- kirjoita nyt makron nimi sano ”Insert_Lines” (ilman lainausmerkkejä) ja paina Luo-painiketta.
- seuraavaksi avataan VBA-editori, joka yksinkertaisesti liittää alla olevan makrokoodin ensimmäisen rivin jälkeen.
Sub Insert_Lines()
Dim CurrentSheet as Object
' Loop through all selected sheets.
jokaiselle Currentsheetille ActiveWindow ' ssa.Valittuja arkkia
' lisätään 5 riviä kunkin arkin yläreunaan.
CurrentSheet.Alue ("A20: A69").EntireRow.Insert
Next CurrentSheet
End Sub
- nyt tulee tärkeä asia, yllä olevassa makrossa vaihteluväli on (”A20:A69”). Ensimmäinen parametri so. A20 kertoo sijainnin, josta haluat lisätä rivit, ja toisen parametrin .So. A69 on lisättävien rivien lukumäärä lisättynä alkuasennolla ja vähennettynä 1: llä (esimerkiksi:Jos haluat lisätä 50 riviä alkaen A20: stä, alueen toisen parametrin tulee olla (50+20-1), joten alue on (”A20: A69”))
- koodin lisäämisen jälkeen voit painaa ”F5” – näppäintä ja koodi lisää vaaditut rivit.
- tähän makroon on viitattu Microsoftin artikkelista: http://support.microsoft.com/kb/291305