Si vous avez suivi notre blog en « temps réel », vous avez probablement lu notre série d’articles sur divers sujets de vérification des antécédents criminels.
Voici une liste au cas où vous auriez manqué des versements:
- Qu’est-ce qu’une vérification des antécédents criminels?
- Comprendre le processus de vérification des antécédents criminels
- L’argument en faveur d’une surveillance criminelle continue
- 7 mythes sur la vérification des casiers judiciaires, brisés!
- Casier judiciaire et discrimination à l’emploi – cela vous affecte-t-il?
Aujourd’hui, nous allons parler de trois mythes supplémentaires ainsi que de certaines pratiques exemplaires pendant que vous peaufinez votre programme de sélection des employés.
Mythes sur la vérification du casier judiciaire
En plus de ces sept mythes sur la vérification des antécédents criminels, voici trois autres mythes que nous rencontrons régulièrement.
1. Suivi du Numéro de Sécurité Sociale = Validation du Numéro de Sécurité Sociale. FAUX !
La « trace du numéro de sécurité sociale » (parfois appelée « trace SSN » ou « localisateur de nom et d’adresse ») est un outil de recherche que nous utilisons chez Good Egg pour identifier des adresses, des noms (i.e., alias, alias), et dates de naissance (DOB) associées à un numéro de sécurité sociale. Divers algorithmes sont utilisés pour déterminer la sortie de la trace SSN, y compris, mais sans s’y limiter, des combinaisons contenant des recherches de base de données complètes, partielles et « génériques » du prénom, du nom, de la date de naissance et du SSN.
Le résultat de la trace du SSN indiquera une date approximative d’émission du SSN et l’emplacement où le numéro a été émis. La trace SSN peut également indiquer si le SSN apparaît sur l’Indice de décès de la Sécurité Sociale (SSDI).
Cela dit, la trace SSN n’est pas une vérification du numéro de sécurité sociale. La recherche ne confirme pas que le numéro de sécurité sociale est associé au candidat, ni que le candidat est éligible pour travailler aux États-Unis.
La seule méthode autorisée avant l’embauche pour confirmer qu’un numéro de sécurité sociale est valide et appartient à un candidat consiste à demander une vérification de la sécurité sociale basée sur le consentement (CBSV) à l’Administration de la sécurité sociale.
2. Une Recherche Dans une Base de données Nationale ou Une « Vérification Instantanée des Antécédents » = Une Vérification des Antécédents Criminels « Complète ». FAUX !
L’existence d’une véritable « vérification des antécédents criminels à l’échelle nationale » est l’un des mythes les plus courants et les plus persistants sur la vérification des antécédents criminels.
Ce mythe est renforcé par la myriade de fournisseurs de « vérification instantanée des antécédents » qui apparaissent sur Internet (apparemment) quotidiennement. Une recherche Google pour « vérification instantanée des antécédents pour l’emploi » montre rapidement la configuration du terrain avec des promesses telles que « fournit des résultats instantanés », « assure la sécurité de votre entreprise » et « vérification instantanée des antécédents en 3 étapes faciles. »
La réalité est tout autre…
Diverses bases de données nationales existent et sont régulièrement utilisées par les fournisseurs de vérification des antécédents pour améliorer la portée d’une vérification des antécédents en recherchant des activités criminelles en dehors de l’historique des adresses du sujet.
Le problème est que beaucoup de gens pensent qu’une recherche de ces sources de données fournit suffisamment d’informations sur le comportement d’un candidat pour éclairer correctement une décision d’embauche. C’EST FAUX.
Voici la vérité sur une recherche dans une base de données criminelle nationale:
- La recherche n’est pas complète; les données de nombreuses juridictions ne figurent pas dans la base de données nationale.
- Les données peuvent être incomplètes et/ou périmées.
- Les mises à jour de la base de données varient d’une juridiction à l’autre, et les utilisateurs des données ne savent pas quand les données ont été actualisées.
- Les données peuvent manquer d’identifiants personnels (c.-à-d., date de naissance complète, deuxième prénom) nécessaires pour faire correspondre le dossier au candidat.
- Les informations sur les antécédents criminels obtenues à partir d’une recherche dans une base de données criminelle nationale ne peuvent pas être utilisées pour éclairer une décision d’embauche à moins que ces informations n’aient été validées à la source principale.
Chez Good Egg, nous n’affichons pas les résultats de la base de données criminelle nationale au client. Au lieu de cela, nous utilisons les informations que nous avons obtenues de la base de données comme un « pointeur. »Toute information sur les antécédents criminels à déclarer qui correspond étroitement au nom du candidat et aux informations personnelles identifiables (PII) est validée à la source principale, c’est-à-dire en effectuant une recherche criminelle dans le comté, afin de déterminer si les informations doivent être signalées au client.
3. Une Vérification des Antécédents basée sur les Empreintes digitales = Une Vérification Des Antécédents Criminels « Complète ». FAUX !
La Professional Background Screening Association (anciennement la National Association of Professional Background Screening) fournit un énoncé de position complet concernant les vérifications des antécédents basées sur les empreintes digitales. Nous en résumons certaines parties ci-dessous.
Malgré ce que les émissions de télévision comme Law &Order nous disent, la base de données des antécédents criminels du FBI n’est pas « l’étalon-or. » La base de données repose sur un système de collecte passive (c.-à-d. que les juridictions sont censées communiquer des informations à la base de données; le FBI ne sollicite ni ne « tire » activement d’informations des juridictions). Cela peut entraîner des lacunes dans l’information et une incidence importante d’enregistrements de bases de données incomplets et / ou inexacts.
Le but de la base de données du FBI est d’aider les forces de l’ordre pendant les enquêtes, pas de déterminer l’admissibilité à un emploi.
Bien que les vérifications des antécédents basées sur les empreintes digitales soient un outil utile lors de la vérification des antécédents, elles ne fournissent pas un historique complet, elles ne devraient donc pas être le seul outil utilisé pour obtenir des informations complètes et à jour (d’autant plus qu’il existe des lacunes dans la base de données du FBI, car de nombreux États et juridictions locales ne signalent pas les dossiers d’arrestation ou une décision de justice au FBI).
Et gardez à l’esprit que vous ne pouvez pas légalement empreintes digitales tous ceux qui franchissent votre porte. De nombreuses juridictions ne vous permettent que d’identifier les candidats à un emploi pour certaines professions dans lesquelles une vérification des antécédents criminels est autorisée ou requise en vertu de la loi de l’État ou de la législation locale. Un exemple: si le travail nécessite de traiter avec une population vulnérable, les empreintes digitales peuvent s’appliquer.
Au lieu de cela, un écran vraiment complet devrait utiliser une combinaison de bases de données privées et de données de source primaire (telles que les dépôts de comté, d’État et fédéraux).
Lignes directrices sur la vérification des antécédents criminels
Voici plusieurs pratiques exemplaires en matière de vérification des antécédents criminels à garder à l’esprit:
- Assurez-vous que toutes les vérifications des antécédents, y compris les recherches d’antécédents criminels, sont effectuées de manière uniforme dans l’ensemble de l’organisation. En d’autres termes, le même ensemble de services est commandé pour chaque personne postulant pour un poste particulier.
- Comprenez vos obligations, en tant qu’employeur, en vertu de la Fair Credit Reporting Act (FCRA). Il s’agit notamment de prendre des mesures défavorables chaque fois qu’une décision de ne pas embaucher est fondée en tout ou en partie sur les résultats d’une vérification des antécédents.
- Si vous effectuez une surveillance criminelle ou un nouveau dépistage — et / ou si un programme de travail sans drogue est en place – assurez—vous de communiquer clairement avec les candidats et les employés au sujet de ces programmes. Appliquez des politiques de manière cohérente dans les zones touchées de l’organisation. Voir cet article sur les pratiques exemplaires du programme de dépistage des drogues.
Travailler avec un fournisseur réputé peut faire toute la différence!
Vous en avez déjà assez dans votre assiette. Travaillez avec un fournisseur de dépistage réputé qui peut vous aider à mettre en place un programme de dépistage conforme, rentable et efficace pour votre organisation. Entrez en contact avec Good Egg bientôt!
