Faites une liste des seules demandes auxquelles vous direz OUI
Traiter les demandes entrantes est la première étape. Si vous ne pouvez pas apprendre à traiter les demandes entrantes, le reste de ce que je dis n’aura pas d’importance.
Avant de commencer à mieux prendre des décisions sur les demandes que vous acceptez et refusez, vous devez d’abord savoir à l’avance quelles sont vos priorités.
Si vous essayez de décider de vos priorités au moment de décider d’une demande particulière, votre volonté vous laissera tomber.
L’envie de plaire ou de penser que vous avez plus de temps que vous ne gâchera vos chances de vivre une vie plus simplifiée. Quand j’ai fait cet exercice, ce sont les demandes auxquelles j’ai décidé de dire oui:
- Conversations avec des écrivains accomplis
- Demandes de rédacteurs en chef de publications majeures
- Activités ma copine m’a suggéré
- Du temps avec mes parents
- Assister à des conférences de moins d’une journée, avec au moins deux conférenciers qui m’intéressaient
Chaque demande en dehors de cette liste étroite a été refusée. Cela a permis de dire oui aux rôles de conseiller en démarrage, aux demandes de blogs, aux rattrapages de café, aux argumentaires de vente, aux partenariats marketing, aux interviews de podcasts et à la foule d’autres demandes entrantes qui se retrouvent dans ma boîte de réception, faciles à répondre sans ressentir de regret.
Introduisez l’automatisation pour que vous preniez moins de décisions
Je crois beaucoup à la mise en place d’un système à l’avance et l’automatisation est un excellent moyen de libérer du temps.
Les zones faciles à automatiser sont:
- Ce que vous mangerez
- Lorsque vous dormirez
- Ce que vous porterez
- Ce que vous ferez pendant votre temps libre
- Lorsque vous lirez
- Quelles heures vous travaillerez
Les options à automatiser dépendent de votre situation. La clé est de choisir des domaines de votre vie qui ne comptent pas beaucoup pour vous. Par exemple, je ne me soucie pas de ce que les gens pensent de mes vêtements, donc automatiser ma garde-robe est facile. Si vous êtes créateur de mode pour gagner votre vie, automatiser ce que vous portez peut ne pas être pratique.
Choisissez les domaines qui n’ont pas d’importance dans votre vie et automatisez-les, donc lorsque l’option vous est donnée, vous connaissez déjà la réponse.
Jetez la majeure partie de votre liste de podcasts
La surcharge d’informations tue nos rêves. La génération des podcasts est née il y a quelques années et maintenant la contrainte d’écouter chaque épisode de podcast dans un genre particulier peut être écrasante.
La plupart des podcasts que vous écoutez ne sont pas une écoute essentielle.
Dans mon expérience radicale, j’ai décidé de supprimer tous les podcasts et d’écouter le Tim Ferriss Show à partir de maintenant.
Il y a toujours un autre podcast à écouter. Résistez à l’envie en choisissant un spectacle à l’avance.
Réservez à temps pour que votre cerveau synthétise de nouvelles idées
Lorsque vous faites des tâches insignifiantes comme laver la vaisselle ou vous promener, votre cerveau crée de la magie pour vous en arrière-plan.
Les tâches que vous effectuez en pilote automatique, qui distraient votre esprit, donnent un repos à votre cerveau. Votre esprit utilise ce temps de repos pour synthétiser toutes les idées et pensées que vous avez et tirer des informations de toutes les données.
Si tout ce que vous faites est de remplir la tasse, elle finit par déborder s’il n’y a pas le temps de prendre quelques gorgées.
Le co-fondateur de Buffer, Leo Widrich, écrit magnifiquement sur ce processus qui se produit dans votre esprit:
« Pourquoi un état d’esprit détendu est-il si important pour les idées créatives? Lorsque nos esprits sont à l’aise – lorsque ces ondes alpha traversent le cerveau – nous sommes plus susceptibles de diriger les projecteurs de l’attention vers l’intérieur, vers ce flux d’associations éloignées émanant de l’hémisphère droit.
En revanche, lorsque nous sommes concentrés avec diligence, notre attention a tendance à être dirigée vers l’extérieur, vers les détails des problèmes que nous essayons de résoudre. Bien que ce modèle d’attention soit nécessaire lors de la résolution analytique de problèmes, il nous empêche en fait de détecter les connexions qui mènent à des idées. « C’est pourquoi tant d’idées se produisent pendant les douches chaudes, »
« Pour beaucoup de gens, c’est la partie la plus relaxante de la journée.’Ce n’est que lorsque nous sommes massés par de l’eau chaude, incapables de consulter notre courrier électronique, que nous sommes enfin en mesure d’entendre les voix silencieuses dans le dos de nos têtes nous parler de la perspicacité. Les réponses ont toujours été là – nous n’écoutions tout simplement pas. »
Votre cerveau ne peut pas supporter votre vie simplifiée s’il n’a pas de tâches subalternes à accomplir — que vous avez peut—être déjà considérées comme acquises – qui lui donnent le temps de faire son travail pendant que vous êtes éveillé.
Faites un grand nettoyage à la maison
Il est très difficile de vivre une vie simplifiée et de ressentir la joie d’avoir moins de stress si votre maison est pleine de désordre et de déchets.
La plupart des articles dont vous pensez avoir besoin un jour ne seront jamais utilisés. Vous avez quatre options:
- Jetez-les
- Vendez-les
- Donnez-les
- Ou donnez-les
Pour simplifier vos choix, je vous suggère de ne pas vendre vos articles inutiles car le processus de les mettre en ligne est fastidieux et cela vous laissera le temps de reconsidérer ou de décider que le prix proposé est trop bas.
Pendant ma période extrême de simplification, j’ai fait de donner mes affaires à ceux qui en avaient besoin la priorité numéro un. Si ce n’était pas une option, la poubelle était la meilleure option et m’a obligé à prendre une décision sur place.
J’ai essayé de donner quelques choses gratuitement et le processus était plus épuisant que de facturer de l’argent pour ces articles. Toute cette ordure dans votre maison détourne votre attention sur de petits objets minuscules qui ajouteront un stress supplémentaire à votre vie.
Libérez votre espace; libérez votre esprit; débarrassez-vous du non-essentiel.
Démarrez une politique de bureau propre
Ils existent au travail, pourquoi pas à la maison?
Une politique de bureau propre s’applique normalement à votre bureau physique et je tiens à vous encourager à étendre la politique à votre bureau numérique.
Commencez par nettoyer le bureau sur lequel vous travaillez à la maison (même si c’est la table de la salle à manger) chaque semaine. Essuyez-le avec des lingettes et respectez la magie qui se produit par-dessus. Rangez tous les papiers, retirez toute vaisselle et expérimentez en n’ayant rien de plus qu’un ordinateur sur votre bureau.
Ensuite, allez sur le bureau de votre ordinateur et supprimez toutes les icônes et documents que vous y avez stockés. Un bureau d’ordinateur désordonné équivaut à un stress supplémentaire qui vous empêche visuellement de vous fixer sur vos priorités.
La seule fois où quelque chose se retrouve sur votre bureau, c’est lorsque vous n’avez pas pris de décision sur le dossier dans lequel il s’insère. Prenez une décision. Déposez des documents, des images, des vidéos et de l’audio au fur et à mesure.
S’engager sur une seule plate-forme de médias sociaux
Mon ancien patron veut discuter sur WhatsApp. Un investisseur en démarrage à Sydney veut discuter sur Telegram. Les amis de ma copine veulent discuter sur Facebook Messenger. Mes collègues de travail veulent discuter sur Slack.
Mes amis écrivains veulent se connecter via des commentaires sur Medium. Mon réseau d’affaires souhaite discuter sur LinkedIn. Mes amis d’école veulent que je suive et commente leurs publications sur Instagram. Mon public en ligne veut me poser des questions sur Quora. L’intimidateur du lycée qui déteste mes tripes veut abuser de moi sur Twitter. Ma mère veut discuter avec moi par e-mail. Mon père veut discuter avec moi par SMS.
Regardez combien cette liste est longue! Si j’essayais d’être sur toutes ces plateformes, j’aurais un emploi non rémunéré à temps plein à essayer de suivre le rythme et de me stresser.
J’ai décidé de n’utiliser que LinkedIn et d’oublier le reste (Medium est exclu car ce n’est pas vraiment une plate-forme de médias sociaux avec des capacités de messagerie directe).
Oubliez ce que disent les gourous de la marque personnelle qui veulent avoir accès à votre poche arrière pour vous facturer leurs frais et vous stresser.
Choisissez une plate-forme de médias sociaux et timeboxez le temps que vous y passez. Le monde réel est tellement meilleur que le faux monde qui existe sur les médias sociaux.
Changez radicalement votre jeu d’e-mails
Ma boîte de réception était inondée d’e-mails et lorsque j’essayais de trier ce que je devais réellement faire, c’était sacrément difficile.
C’est à ce moment-là que j’ai décidé d’archiver toute ma boîte de réception et d’agir chaque e-mail à des heures spécifiques de la journée. Ma boîte de réception se trouve principalement à un ou deux e-mails, qui sont des tâches en attente de compétition qui correspondent à mes priorités à la première étape de cet article.
Vous pouvez rechercher vos e-mails quand vous le souhaitez. Archivez ou supprimez tous vos e-mails.
Re-prioriser les domaines où vous dépensez de l’argent
L’argent est une zone de stress énorme pour beaucoup de gens.
Prendre des décisions sur l’argent peut parfois ressembler à la vie ou à la mort. Chacun a quelques domaines de sa vie sur lesquels il aime dépenser de l’argent. Ce sont des domaines au-delà des coûts que vous ne pouvez pas éviter comme le loyer, la nourriture et les factures. Décidez à l’avance quels seront ces domaines.
Voici à quoi ressemble ma liste comme inspiration:
- De l’argent à donner à de bonnes causes ou à des personnes qui ont besoin d’aide
- Une nourriture de qualité qui me donne de l’énergie
- Des livres qui me donnent des sujets sur lesquels écrire
- Ma famille
Ce sont les domaines sur lesquels je dépense de l’argent. Tous les autres domaines dans lesquels je suis un cul serré et j’en suis fier. Savoir où vous voulez faire des folies réduit la culpabilité qui équivaut au stress.
Choisissez vos zones à dépenser et soyez frugal ailleurs.
Soyez plus égoïste
Une partie de ce processus exige que vous soyez plus égoïste et que vous soyez d’accord avec cela. À moins que vous ne donniez la priorité à votre simplicité, vous succomberez à la culpabilité lorsque vous aurez l’impression de ne pas donner assez de vous-même.
Si vous faites vraiment face à beaucoup de stress, vous ne pouvez de toute façon pas être utile aux gens dans cet état d’esprit. Il faut être égoïste pour commencer le processus de simplification et même le maintenir.
Il est normal de se concentrer sur vous.
Décevoir les gens
Il y aura beaucoup de gens qui seront déçus de votre décision de simplifier.
Lorsque nous menons des vies compliquées, nous sommes réconfortés de savoir que d’autres personnes endurent le même combat.
Les gens veulent toujours plus de vous. Les gens veulent toujours votre temps. Les gens veulent toujours que vous travailliez plus. Les gens veulent toujours que tu les aides.
Dire non aux gens les décevra. Les gens seront déçus lorsque vous ne serez pas d’accord avec leur demande.
Gérer la déception fait partie de la simplification de votre vie. Simplifier, c’est décevoir les autres et ce n’est pas grave. Ils sont déçus de leurs priorités, n’étant pas satisfaits par la répartition de votre temps.
Laissez des espaces blancs dans votre calendrier
Comment vous sentez-vous lorsque vous regardez un jour de votre calendrier qui est bourré? Tu te sens bien ? Probablement pas. La solution consiste à laisser des espaces blancs dans votre calendrier.
Refuser plus d’invitations à des réunions (sans qu’il soit nécessaire de justifier).
Laissez les invitations sans réponse.
Gardez des journées entières gratuites.
Mon calendrier était toujours rempli d’activités sans fin et il n’y avait jamais le temps de faire une pause ou de pratiquer l’art magnifique de ne rien faire.
Ramenez l’espace blanc dans votre vie.