Le dépôt direct des chèques de paie peut aider à réduire le risque d’interruptions de revenu imprévues en raison des intempéries ou d’autres perturbations potentielles.
Selon l’American Payroll Association, 93 % des employés interrogés utilisent le dépôt direct. Bien que personne ne puisse affirmer que c’est un chiffre important, beaucoup plus d’employés peuvent profiter d’une rémunération sans papier sûre et pratique. Examinons comment les employeurs de toutes tailles peuvent promouvoir l’adoption du dépôt direct auprès des employés qui ne l’utilisent pas.
L’élaboration d’une campagne de communication efficace sur le dépôt direct commence par les conseils suivants :
1. Évaluez l’état actuel
- Tirez les données actuelles sur le nombre de vos employés qui utilisent le dépôt direct
- Déterminez si vous pouvez obtenir une liste d’employés qui ne sont pas inscrits et ciblez cette population pour votre campagne
- Passez en revue vos documents d’intégration et vos listes de contrôle :
- Y a-t-il une possibilité d’ajouter des messages de dépôt direct à ce contenu afin de le promouvoir dès le premier jour avec les nouveaux employés?
- Déterminez si votre fournisseur de services de paie offre une application mobile et d’autres outils en libre-service :
- Dans l’affirmative, présentez-les comme options pour vous inscrire au dépôt direct et accéder aux relevés de paie
2. Connaissez votre public et Pensez au timing
- Comprenez avec qui vous communiquez – les employés et les gestionnaires de première ligne – et identifiez comment ils aiment recevoir des informations
- Considérez la partie de votre main-d’œuvre travaillant à domicile et comment les atteindre efficacement
- Par exemple: e-mail, portail d’entreprise, regroupements de gestionnaires virtuels, etc.
- Déterminez le bon moment pour déployer des messages en tenant compte des autres communications critiques distribuées au cours de la même période
- Travaillez avec vos cadres, votre équipe de communication RH, juridique et marketing pour confirmer le moment et le ton de ces messages
3. Développer des Messages Clairs Et concis qui traitent de « Qu’y a-t-il pour moi? »
- Réfléchissez aux points les plus importants que vous devez transmettre à vos employés et créez un court ensemble de messages clés qui peuvent servir de point de départ pour le contenu de tous les livrables de communication
- Idées de messages sur le dépôt direct:
- Rapidement. Comme il s’agit d’un virement électronique, les fonds déposés sur le(s)compte(s) d’un employé sont disponibles presque immédiatement (et parfois la veille du jour de paie
- Pratique. Les employés n’ont pas à interrompre leur journée de travail ou leur week-end pour courir à la banque et faire la queue pour déposer leur chèque
- Flexible. Offre aux employés la possibilité d’affecter différents pourcentages de leur rémunération à plusieurs comptes (c.-à-d. comptes de chèques, d’épargne ou autres)
4. Utilisez une variété de livrables de communication
- Gardez à l’esprit qu’il faut en moyenne sept fois pour transmettre un message avant qu’il ne soit compris et appliqué, mais cela ne signifie pas que vous devez envoyer sept e-mails à votre public cible
- Mélangez-le et utilisez différentes méthodes, telles que la publication d’une bannière publicitaire sur l’intranet de votre organisation, la publication d’informations sur les canaux de médias sociaux (si disponibles), tels que Yammer, Slack ou Workplace, la distribution de dépliants par e-mail ou par courrier, ou la publication de matériel comme des tentes de table dans la cafétéria ou d’autres espaces communs
- Exploitez vos ressources humaines les dirigeants et les gestionnaires de personnes pour aider à faire passer le mot
- Préparez-les avec des points de discussion qui peuvent être partagés lors d’appels du personnel ou de réunions individuelles
5. Mesurer, affiner, répéter
- Mesurez l’efficacité de votre campagne de dépôt direct en examinant les données sur la paie pour surveiller les inscriptions au dépôt direct, solliciter les commentaires des gestionnaires, recueillir des commentaires anecdotiques ou organiser des tables rondes virtuelles pour entendre directement vos employés
- Affinez votre contenu ou vos tactiques, au besoin, et renforcez vos messages à longueur d’année
En gardant à l’esprit les conseils de communication ci-dessus, vous aiderez à promouvoir le dépôt direct auprès de votre organisation.
Soyez prêt à répondre aux questions courantes, telles que celles ci-dessous.
(Bonne nouvelle we nous avons fourni les réponses.)
Qu’est-ce que le dépôt direct?
- Le dépôt direct est un paiement de transfert électronique effectué directement du compte bancaire d’un employeur vers le(s)compte(s) bancaire(s) d’un employé pour le salaire gagné
Quels sont certains des avantages de participer au dépôt direct?
- La paie sera livrée rapidement sur le(s)compte(s) bancaire(s)
- Minimisez le risque de chèques perdus ou volés
- Gagnez du temps en n’ayant pas à vous rendre à la banque ou au guichet automatique pour effectuer un dépôt
- La compensation peut être divisée et versée sur différents comptes (i.e. chèques, comptes d’épargne ou autres)
Pourquoi les employés devraient-ils s’inscrire au dépôt direct?
- Un accès plus rapide à la paye, un meilleur contrôle des finances, un moyen sûr et sécurisé de recevoir la paye
- Aidez à réduire le risque d’interruptions imprévues dues aux intempéries ou à d’autres perturbations potentielles
Ressources connexes
- Protéger votre main-d’œuvre et comprendre les politiques à mesure que votre organisation réagit à la COVID-19; voir les diffusions Web disponibles ici.
- Obtenez des modèles de courriels personnalisables et des informations détaillées sur le dépôt direct, la législation récente et d’autres sujets précieux dans la Boîte à outils de communication des employés COVID-19.
- Évolution de la rémunération, Partie 1: Vous vous souvenez des chèques de paie?
- Évolution de la rémunération, Partie 2: Les Options de rémunération futures Peuvent Aider à Attirer et à retenir les Travailleurs d’aujourd’hui
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