Les rapports d’étape sont des documents courants et critiques en sciences et en génie, généralement lorsque vous faites partie d’une équipe de recherche qui rend compte à un organisme de financement de vos progrès sur les travaux que vous effectuez pour cet organisme. Le point fondamental d’un rapport d’étape est de résumer l’état d’avancement, les progrès et l’avenir probable d’un projet particulier. Dans un rapport d’étape, on s’attend souvent à ce que vous vous engagiez à respecter un calendrier précis pour l’achèvement du projet, à discuter de l’état des matériaux utilisés et à rendre compte de l’argent dépensé, et à résumer concrètement les résultats actuels et les résultats prévus. Le professionnalisme du rapport d’avancement est souvent vital pour l’avenir du projet.
Dans les cours et les projets impliquant l’écriture, les rapports d’avancement sont utilisés comme un moyen pour vous de résumer vos progrès à votre enseignant ou à votre conseiller, qui donnera généralement son avis sur s’il est satisfait de vos progrès. Ces rapports peuvent sembler une simple formalité ou une perte de temps pour vous, mais ils sont une excellente occasion d’articuler certaines des phrases clés de votre rapport final et même de poser des questions par écrit à votre auditoire. Les règles de rédaction des rapports d’avancement sont beaucoup plus flexibles dans une salle de classe ou un laboratoire que sur le lieu de travail, avec beaucoup moins d’enjeux, vous devez donc profiter pleinement de l’opportunité de pratiquer.
Auto-apprentissage
Pour plus d’idées sur la rédaction de rapports d’avancement, je vous recommande de visiter:
« Rapports d’étape » article du Département d’ingénierie de Penn State
« Lignes directrices pour la rédaction de rapports » de networklearning.org
Style pour les rapports d’étape
Les conseils stylistiques suivants peuvent être appliqués à la plupart des rapports d’étape que vous rédigez :
- Incluez un titre de travail et les mots » Rapport d’étape » en haut de la page.
- Utilisez des en-têtes de section dans le rapport pour simplifier le processus d’écriture et de lecture.
- Ouvrez le rapport avec une section « Portée et objet », où vous donnez une version condensée de l’introduction et de l’objectif de votre futur rapport.
- Incluez toujours une section intitulée, par exemple, « Progrès », qui résume le rythme et les progrès du travail et explique tout problème, dilemme ou revers.
- Incluez toujours une section intitulée, par exemple, « Travail restant », qui évalue honnêtement le travail qui doit encore être terminé. Pensez directement sur la page de cette section, en posant des questions, en spéculant de manière significative, en explorant vos options.
- Incluez toujours une section qui projette les résultats attendus. Engagez-vous à un calendrier pour obtenir ces résultats si possible.
- Si nécessaire, incluez une section dans laquelle vous sollicitez directement les conseils de votre enseignant ou conseiller. Soyez franc et professionnel quant à la nature des conseils dont vous avez besoin.
- Gardez vos paragraphes courts et ciblés — seulement quelques paragraphes par section, généralement.
- Votre ton peut souvent être simple et familier — par conséquent, en règle générale, vous pouvez utiliser « je » et « vous » librement — mais ne tombez pas dans l’informalité.
- Évitez d’être trop optimiste, pessimiste, apologétique, arrogant ou autodérision.