La plupart des invitations incluent une sorte de R.s.v.p., l’abréviation de Répondez, s’il vous plaît, qui signifie ”Répondez, s’il vous plaît » en français. Répondre à une invitation permet à l’hôte de savoir combien d’invités seront présents – des informations cruciales lors d’un dîner assis ou d’une fête avec traiteur qui nécessite un nombre de têtes spécifique.
- Seulement R.s.v.p. ou R.S.V.P. sont vraiment corrects, selon l’étiquette d’Emily Post: Manners for a New World et Crane &Co.c’est Le Livre Bleu de Mariage.
- Il n’est jamais correct d’utiliser « Please R.s.v.p. » car cela dit « Please respond please”!
- Numéro de téléphone ou adresse e-mail? De nos jours, fournir une adresse e-mail est tout aussi acceptable qu’un numéro de téléphone. Voici deux questions qui peuvent vous aider à décider d’utiliser l’une ou les deux: « Est-ce que TOUS mes invités seront à l’aise de répondre par e-mail? » et « Quel sera le moyen le plus pratique pour moi de traiter toutes les réponses de mes invités? »
- Lorsque vous devez fournir un décompte précis de la tête d’un traiteur, incluez une date de « réponse avant”, généralement une semaine ou plus avant l’événement.
Il peut être tentant d’ajouter « Regrets seulement” au lieu de R.s.v.p. pour éviter d’être inondé par des appels téléphoniques ou des e-mails. Ce n’est pas la meilleure option lorsqu’un comptage précis de la tête est nécessaire. De nombreux clients trouvent cela déroutant et appellent de toute façon ou oublient simplement d’appeler et ne se présentent pas. Sachez que si vous utilisez « Regrets seulement », vous ne saurez pas avec certitude si tout le monde vient ou si personne du tout!
R.s.v.p. ou Regrets seulement? S’il y a un détail de votre parti qui dépend d’un nombre exact de têtes, un R.s.v.p. est plus approprié. Avec un rendez-vous décontracté ou une journée portes ouvertes où les rafraîchissements et les divertissements sont commandés quel que soit le nombre de participants, utiliser « Regrets only” est très bien.
Vous avez des questions? Arrêtez-vous à l’un ou l’autre emplacement de Bering pour que nos papeteries bien informées vous aident avec tous vos besoins en matière d’invitations et de papeterie.