Êtes-vous un chef de projet qui doit rédiger une proposition de budget?
Si c’est la première fois que vous rédigez un tel document, vous pourriez vous sentir un peu nerveux quant à son apparence et aux informations qu’il devrait inclure.
Bien que la création d’une proposition de budget puisse être un peu difficile, le processus peut être considérablement plus facile grâce à l’utilisation de modèles et de notre guide pratique pratique.
Prêt à tout savoir sur les propositions budgétaires? Commençons par décomposer exactement ce qu’est une proposition de budget.
Qu’est-ce qu’une Proposition de budget?
Une proposition de budget est un argumentaire de vente très détaillé pour un projet au sein d’une entreprise. De telles propositions s’accompagnent d’une variété de recherches pour étayer les affirmations de la proposition, des études aux tests sur site en passant par l’analyse des données.
Les propositions budgétaires sont généralement utilisées dans les entreprises, les universités et les organisations à but non lucratif. Ils précèdent (et dans certains cas, font partie) d’une proposition de subvention pour un projet. Une proposition de subvention est simplement une proposition qui demande officiellement un financement pour un projet avec la promesse d’une forme de rendement monétaire.
Rédiger une proposition de budget est une excellente idée et constitue un excellent outil car il permet à l’auteur, aux parties prenantes, aux investisseurs et aux gestionnaires de comprendre toute la portée du projet et ses exigences financières avant sa présentation formelle. Créer une représentation très précise de toutes les exigences financières du projet est la clé pour faire une excellente proposition. Cependant, il est également extrêmement important d’encadrer la proposition de manière à rendre les coûts demandés raisonnables et à rendre le projet dans son ensemble très précieux lorsqu’il est terminé.
C’est ce qui peut rendre une proposition de budget un peu délicate à rédiger efficacement. Heureusement, il existe des tonnes de modèles et d’échantillons dont vous pouvez vous inspirer (que nous inclurons dans ce guide!) pour vous aider à avoir une idée de ce à quoi devrait ressembler la proposition.
Avant de plonger dans les tutoriels, examinons quelques exemples de propositions budgétaires populaires sur le Web:
- Exemple de Proposition de Budget Simple – https://www.template.net/pro/12658/simple-budget-proposal
- Exemple de Proposition de Budget – http://www.budgettemplate.net/sample-budget-proposal-format/
- Proposition de Budget d’événement – https://www.template.net/pro/10364/event-budget-proposal
- Exemple de Proposition de budget de restaurant – https://www.template.net/pro/11786/restaurant-budget-proposal
Exemple de Proposition de Budget d’entreprise – https://www.template.net/pro/10818/business-budget-proposal
Comment rédiger correctement une Proposition de budget
Maintenant que nous avons des exemples de proposition de budget à obtenir inspiré par, décomposons tous les éléments dont votre proposition de budget aura besoin.
Planification
C’est l’étape la plus importante dans la rédaction d’une proposition de budget. Les principales choses pour lesquelles vous aurez besoin de chiffres sont la main-d’œuvre, les articles et matériaux d’équipement et les coûts divers. Absolument tous les aspects des produits, des services et de la main-d’œuvre qui entreront dans le projet doivent être pris en compte et leurs prix unitaires individuels calculés. Avant même de commencer votre proposition de budget, assurez-vous d’avoir toutes ces informations à l’avance.
De même, il serait judicieux d’avoir en main toutes les coordonnées et les noms commerciaux (et éventuellement inclus dans le projet de budget lui-même pour référence) de tous les entrepreneurs, fabricants de produits, agences de voyages, etc. concernés.
N’oubliez pas d’être convaincant et complet
Une proposition de budget nécessite plus de réflexion et de planification que de simplement remplir les blancs d’un modèle. Cependant, nous vous proposerons un modèle gratuit à la fin de ce guide pour vous aider. Les modèles sont parfaits à des fins esthétiques et organisationnelles – cependant, lorsqu’il s’agit du contenu d’une proposition de budget, tout repose sur les épaules de l’auteur de la proposition.
Il y a un certain nombre de choses à retenir lors de la rédaction de la copie de votre proposition de budget, à savoir les sections de justification ou de raisonnement pour chacun de vos coûts:
- Soyez clair sur l’objectif du projet.
- Identifiez toujours les points forts du projet et vos choix de coûts.
- Soyez succinct et professionnel avec votre langue.
- La longueur n’est pas toujours égale à la qualité. La clé d’une excellente proposition budgétaire est de trouver un équilibre entre brièveté et qualité.
- Faites preuve de préparation dans vos justifications.
- Afficher une connaissance substantielle du projet et de l’industrie qu’il implique.
- Liez le concept de cette proposition de budget aux propositions budgétaires précédentes réussies (mais pertinentes) que vous avez rédigées.
- Connectez votre introduction aux objectifs généraux de la subvention que vous recherchez.
- Rédigez toujours des propositions budgétaires pour les personnes instruites, pas pour les spécialistes. Ne soyez pas trop technique ou utilisez du jargon.
- Soyez sincère et honnête au sujet de vos projets pour le projet, mais essayez toujours de cadrer vos mots sous un jour positif et convaincant.
- Citez correctement toutes les sources de votre proposition, le cas échéant. Certaines propositions budgétaires qui ne relèvent pas du créneau universitaire ou scientifique peuvent ne pas nécessiter de citations.
- Écrivez pour persuader.
- Expliquez pourquoi votre projet mérite une subvention et assurez-vous d’inclure vos propres qualifications personnelles (mais pertinentes) en tant que rédacteur de proposition.
- Vérifiez deux ou trois fois vos coûts pour vous assurer que toutes vos estimations sont exactes et que rien ne manque.
Asseyez-vous avec votre modèle et remplissez les blancs
Maintenant que nous avons une idée de ce qui devrait entrer dans une proposition de budget, il est temps de remplir chaque section de votre modèle de proposition.
Pour commencer, téléchargez notre modèle de proposition de budget GRATUIT à la fin de ce guide au format Word (doc) modifiable et prêt à imprimer.
Assurez-vous que tous vos titres, logos et sections contiennent les informations appropriées. Les dates de soumission, les titres de projet, les noms commerciaux et les signatures doivent tous être remplis et exacts. Nous vous recommandons de parcourir la proposition terminée plusieurs fois pour vous assurer qu’il n’y a pas de titres manquants, de fautes de grammaire et d’orthographe ou de désinformation sur les coûts.
Toujours inclure le montant total estimé ou demandé pour chaque section. L’énumération du coût unitaire d’un produit individuel ne suffira pas à brosser un tableau général du budget pour les parties prenantes. Vérifiez vos calculs à chaque section, en particulier à la toute fin sous la section « Résumé des coûts”. Ce sont les chiffres que les parties prenantes vont immédiatement examiner.
Une fois que vous avez tout rempli, félicitations! Vous avez rédigé avec succès une proposition de budget qui est prête à être envoyée.
Téléchargez un Modèle de Proposition de Budget de Projet GRATUIT
Téléchargez un Modèle de Proposition de Budget de Projet GRATUIT dans Word (doc)
Qu’est-ce que TrackTime24?
TrackTime24 est l’application la plus simple pour la gestion du temps de travail, donc le suivi du temps, la planification et la gestion des congés fonctionnent main dans la main!
Débarrassez-vous des cartes de temps papier, des feuilles de temps et des horaires, simplifiez la paie avec la puissance de TrackTime24. Accédez à de puissantes applications mobiles, au suivi GPS, à la surveillance des heures supplémentaires, aux rapports en temps réel et bien plus encore!
Plus de 40 000 utilisateurs ne peuvent pas se tromper !
Vous avez encore des doutes ? Demandez-vous – Pourquoi opter pour plusieurs logiciels et outils distincts alors que vous pouvez obtenir tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre main-d’œuvre dans un seul tableau de bord?
Inscrivez-vous GRATUITEMENT – aucune carte de crédit requise! Démo individuelle incluse.