Le temps moyen nécessaire pour récupérer et examiner un enregistrement du FBI à la recherche d’informations possibles liées à une demande de vérification des noms est spécifique au cas — cela dépend du nombre de fichiers qu’un analyste doit obtenir (qui est dicté par le nombre de « visites” sur un nom), de l’emplacement et de la disponibilité de ces fichiers, et de la quantité d’informations contenues dans un fichier. Si un fichier est stocké localement, un analyste sera en mesure d’obtenir le fichier en quelques jours. Si un fichier se trouve dans un bureau de terrain ou dans un autre lieu du FBI, les informations applicables doivent être demandées à cet endroit. Il y a plus de 265 endroits différents du FBI qui pourraient abriter des informations pertinentes à une demande de vérification de nom. Si un dossier est disponible électroniquement, un analyste aura immédiatement accès à ce dossier. De plus, une fois qu’un analyste reçoit le dossier ou les informations pertinentes contenues dans un dossier, il doit l’examiner pour trouver d’éventuelles informations liées à la demande de vérification de nom.
Le cas échéant, le FBI transmet ensuite un résumé des informations à signaler à l’agence requérante. Il est important de noter que le FBI ne se prononce pas sur les demandes de vérification des noms, mais fournit uniquement les informations disponibles à un organisme demandeur pour son processus d’arbitrage.
Comment faire accélérer la vérification de mon nom ?
Le FBI opère selon le principe du premier entré, premier sorti. Seules les agences clientes peuvent demander un traitement accéléré des vérifications de noms spécifiques. Les critères utilisés pour déterminer quelles vérifications de noms font l’objet d’un traitement accéléré sont des questions internes à chaque agence cliente.
Contacter mon représentant au congrès accélère-t-il la vérification de mon nom?
Non, l’agence cliente détermine une prise en charge accélérée. La politique du FBI est de répondre aux besoins de nos clients, compte tenu des limites de nos ressources. La redéfinition des priorités à partir de sources multiples compliquerait la capacité de l’agence cliente à gérer ses dossiers prioritaires.
Y a-t-il des frais que je peux payer pour accélérer le processus?
Non, payer des frais supplémentaires n’accélérerait pas le processus de vérification du nom.
Ma demande de Loi sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels au FBI a donné lieu à une réponse « sans dossier”. Étant donné cela, pourquoi ma demande de vérification de nom est-elle toujours en attente?
Les demandes en vertu de la Loi sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels sont parfois confondues avec les demandes de vérification des noms. La FOIPA fournit des copies des fichiers du FBI pertinents pour une demande spécifique de la FOIPA. Pour FOIPA, la recherche du FBI utilise le nom ou les informations fournies dans la demande FOIPA. Une recherche FOIPA détermine s’il existe un dossier d’enquête associé à une personne – une recherche de dossier principal. Pour une vérification de nom, dans le but de protéger notre sécurité nationale, tous les fichiers sont vérifiés en plus de rechercher un nom dans une multitude de combinaisons.