La planification et la budgétisation est une application analytique qui vous aide à définir des objectifs descendants et à générer un budget ascendant, qui est à la base des opérations de votre organisation. Il aide la direction à évaluer les alternatives commerciales et à fixer des objectifs financiers, et il permet à l’organisation de travailler en coopération et de manière efficace via le processus itératif de budgétisation — réévaluer les dépenses et les estimations de recettes; changer les dates de début et de fin; et modifier les objectifs.
La planification et la budgétisation permettent à différents départements d’utiliser des outils compatibles basés sur les mêmes hypothèses. En livrant un modèle d’affaires partagé avec un accès basé sur les rôles sur Internet, chaque participant peut interagir avec sa partie du plan d’affaires ou du budget à tout moment, depuis n’importe quel emplacement mondial. Vous pouvez réagir rapidement et efficacement à l’évolution de l’environnement commercial. Grâce à l’analyse et à la modélisation, vous pouvez simuler les changements d’effectifs, les stratégies de contrôle des dépenses et les plans d’investissement en capital avant la mise en œuvre.La volatilité du marketing et les autres écarts par rapport au plan initial peuventêtre traités de manière proactive, en temps réel, plutôt qu’une fois par an.
Utiliser la planification et la budgétisation pour :
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Élaborer des objectifs de planification.
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Accédez et analysez les données historiques et actuelles.
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Connectez les objectifs stratégiques aux processus quotidiens.
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Liez des cibles descendantes avec des budgets ascendants.
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Intégrez et mettez à jour les états financiers en fonction de l’évolution des conditions commerciales.
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Effectuer des prévisions continues.
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Effectuez une modélisation multidimensionnelle en temps réel de vos données de planification et de budgétisation.
Comme les autres applications PeopleSoft, Planning andBudgeting stocke les données dans des tables de base de données relationnelles. Vous pouvez extraire, afficher, analyser et modifier ces données, puis les déplacer de nouveau dans les tables originales. Comprendre les concepts derrière ce processus – et les outils qui vous aident à manipuler les données — vous aide à remplir votre rôle dans le processus de planification et de budgétisation de votre organisation.
Image: Processus de planification et de budgétisation
Cet organigramme illustre le processus de planification et de budgétisation, qui comprend la définition des objectifs budgétaires; l’accès aux données historiques et réelles; l’élaboration d’un budget de base; la préparation, l’examen et l’établissement d’un budget; l’affichage et la communication des résultats; et le suivi des progrès et de la modification du budget.
