Le campus est actuellement ouvert au personnel essentiel uniquement. L’accès aux bâtiments du campus est désormais limité pour consolider les services essentiels, maintenir la sécurité et soutenir la distanciation sociale du personnel essentiel qui travaille toujours sur le campus.
De nombreux services pour les bâtiments du campus, y compris la livraison du courrier et des colis par les Services physiques du Campus, le Service Postal américain (USPS), le Service de Distribution de matériaux (MDS), l’Extension et les fournisseurs extérieurs, y compris UPS et FedEx, ont été modifiés en conséquence.
Ce document décrit les modifications apportées à chacun de ces services. Chaque service est sujet à changement à mesure que la réponse du campus à la pandémie de COVID-19 évolue.
Le Courrier interministériel et le Courrier Postal des États-Unis livrés par les Services de l’Usine Physique-Campus
Le courrier interministériel et le courrier postal livrés par les Services de l’Usine Physique-Campus ne seront livrés qu’aux bâtiments qui prennent des dispositions spéciales avec le personnel des Services du Campus.
- Tout courrier qui ne peut pas être livré sera détenu par les Services physiques de l’Usine-Campus.
- Les livraisons de courrier peuvent être organisées uniquement pour le courrier d’un bâtiment entier.
- Les demandes de départements, bureaux ou envois spécifiques ne peuvent pas être traitées pour le moment.
- La salle du courrier au 45 N. Charter Street est fermée aux personnes sans rendez-vous.
Pour organiser la réception du courrier de votre bâtiment, contactez le Service client de l’usine physique.
Si votre département ou votre bâtiment éprouve des difficultés à localiser le courrier normalement livré à votre bâtiment par les Services physiques de l’usine-Campus, veuillez contacter Brad Schenkel ([email protected] ; 265-5293).
Courrier livré directement par l’USPS
À l’heure actuelle, le Service postal américain (USPS) continue de livrer le courrier aux bâtiments du campus.
Si votre département ou votre bâtiment a des difficultés à localiser le courrier normalement livré directement à votre bâtiment par USPS, veuillez contacter Brad Schenkel ([email protected] ; 265-5293). Les questions sur les services de courrier du Centre de conférence peuvent être adressées à Josh Goldman ([email protected] ).
Les livraisons des Services de Distribution de matériaux (SDM)
Les livraisons des SDM pour les fournitures essentielles seront coordonnées par les membres de l’équipe logistique des opérations d’urgence. Le MDS est fermé au campus et au grand public. Veuillez envoyer toutes les demandes à [email protected] ; ils seront acheminés pour une réponse. Les livraisons seront hiérarchisées en fonction des informations et des ressources disponibles au moment de la réception de la demande.
Livraisons de colis UPS et FedEx
La plupart des livraisons UPS et FedEx seront centralisées dès que possible pour éviter que les envois ne soient retournés à l’expéditeur ou perdus ou endommagés s’ils sont adressés à des bâtiments avec des changements d’accès. Les demandes urgentes d’assistance pour récupérer ces colis doivent être acheminées au Centre des opérations d’urgence (COE).
Toutes les autres demandes doivent être faites en fournissant des informations sur le colis à l’aide de ce formulaire.
Courrier et colis Livrés au Logement universitaire
Le logement universitaire continue d’accepter le courrier et les colis pour les résidents. Le courrier et les colis pour les étudiants qui ne sont pas actuellement en résidence seront acheminés à l’adresse de leur domicile indiquée dans le répertoire de l’université ou retournés à l’expéditeur si aucune adresse de transfert n’est disponible. Pour plus d’informations, [email protected] .
Livraisons aux quais de chargement des bâtiments
Il n’y a pas eu de décision de modifier les livraisons effectuées directement par les fournisseurs fournissant des produits essentiels directement aux quais du campus, y compris les vendeurs de nourriture, d’AirGas et de réparation d’équipement. Ces fournisseurs continuent de répondre directement aux acheteurs du campus concernant les demandes de livraison. Les gestionnaires d’immeubles devraient travailler avec leurs services pour déterminer quels fournisseurs et entrepreneurs devraient continuer d’accéder à leurs immeubles. L’accès aux bâtiments pour les fournisseurs et les entrepreneurs devrait être limité dans la mesure du possible aux services essentiels.
Les gestionnaires des bâtiments du campus recevront des informations supplémentaires si les circonstances exigent que ces livraisons soient gérées par le Centre des opérations d’urgence (COU).
Courrier sortant
Le Centre de messagerie en bloc a reçu l’ordre de restreindre les opérations jusqu’au 12 avril 2020. Les services non essentiels ont été suspendus. Contactez Kyle Frisch ([email protected] ) pour plus d’informations.
UW Mail Services suspend tous les ramassages non essentiels jusqu’au 12 avril 2020. Contactez Brad Schenkel ([email protected] ; 265-5293) avec des questions ou des préoccupations. Consultez les dernières mises à jour des services de messagerie UW.
Envoi de colis sortants
Des instructions pour les envois de colis sortants (c’est-à-dire comment envoyer des colis via UPS à l’aide de comptes campus) seront élaborées et distribuées dès que possible. Les boîtes extérieures continueront d’être entretenues par FedEx et UPS, mais les horaires de ramassage peuvent avoir changé.
Bureau du chancelier
Université du Wisconsin-Madison
[email protected]