Les avantages pour les employeurs et les employés existent lorsque l’employeur permet aux employés de travailler à des horaires flexibles. Que l’horaire de travail flexible implique la compression des journées de travail, des heures quotidiennes flexibles ou du télétravail, des défis existent pour l’employeur et l’employé. Ces défis se sont multipliés au printemps 2020 alors qu’un nombre inédit d’employés, pour des raisons de sécurité, ont commencé à travailler à distance depuis leur domicile.
Ce sont les avantages pour les employeurs et les employés que procure la négociation d’un horaire de travail flexible.
Flexibilité des employés
Avec des horaires de travail flexibles, les employés peuvent bénéficier d’un bon nombre d’avantages. De nombreux travailleurs soulignent d’abord la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins de la famille, aux obligations personnelles et aux responsabilités de la vie de manière pratique. Si vous avez un horaire flexible, vous pouvez vous rendre à une conférence parents-enseignants pendant la journée, suivre un cours de yoga ou attendre à la maison que le réparateur de la machine à laver vienne.
Les configurations de travail flexibles permettent aux employés de travailler au moment où ils accomplissent le plus, de se sentir frais et de profiter du travail. De nombreux gestionnaires estiment que les lève-tôt sont des travailleurs acharnés et que les noctambules sont des fainéants. Il n’est pas facile de disposer de preuves que c’est le cas — en fait, il existe de nombreuses preuves du contraire avec des choix personnels d’oiseaux de nuit ou d’oiseaux de nuit qui donnent des résultats positifs — c’est simplement culturel et préférentiel aux besoins d’une personne.
Trajet des employés
La planification flexible comprend la possibilité d’ajuster les jours et les heures de travail au bureau et permet également aux travailleurs de travailler à distance. Bien sûr, avec le trajet vers un espace de travail à domicile, les employés évitent la circulation et le stress des déplacements pendant les heures de pointe. Vous pourriez être étonné de voir à quel point un trajet peut être beaucoup plus rapide si vous pouvez vous rendre au bureau à 10 heures au lieu de 8 heures aux heures de pointe.
Les employés économisent de l’argent en réduisant la consommation de temps de trajet et les coûts de carburant. Dans certaines régions, les trajets de plus d’une heure dans chaque sens ne sont pas rares. Si ces employés sont autorisés à travailler à domicile, cela économise deux heures de temps, d’essence et d’usure sur la route. Moins de personnes au volant signifie que la conduite est plus facile pour les personnes qui font la navette.
Autonomisation des employés
Les employés ont un sentiment accru de contrôle personnel sur leur emploi du temps et leur environnement de travail. Une des raisons pour lesquelles les gens aiment travailler pour eux-mêmes est la question du contrôle. En permettant aux employés de déterminer leur propre horaire et leur environnement de travail, vous faites appel à l’esprit d’entreprise — ce qui peut être bon pour vos employés.
La flexibilité intégrée réduit également l’épuisement des employés dû à la surcharge. La flexibilité signifie que les employés peuvent prendre une pause quand ils en ont besoin sans encourir la colère d’un gestionnaire.
Frais de garde des employés
Selon l’horaire de travail flexible choisi, cela peut réduire les heures et les coûts de garde externes. Vous devez faire comprendre aux employés que pour tous les emplois sauf une poignée, le travail à domicile nécessite toujours des services de garde d’enfants car vous ne pouvez pas travailler efficacement tout en divertissant un tout-petit.
Cependant, si un couple a des horaires flexibles, une partie peut se rendre au bureau à 6h00 du matin et l’autre peut préparer les enfants pour l’école. La journée de 8 heures d’une personne est terminée à 14h00 et peut rejoindre le bus à 15h00, tandis que l’autre commence sa journée de travail à 9h30. Le résultat est deux emplois à temps plein et des revenus sans frais de garde d’enfants.
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POUR LES EMPLOYÉS:
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Flexibilité pour mieux répondre aux besoins familiaux et personnels
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Réduction du temps de trajet et des dépenses d’essence
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Ayez plus de contrôle sur votre horaire et votre environnement de travail
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Peut travailler pendant les heures qui correspondent le mieux à vos cycles énergétiques
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POUR LES EMPLOYEURS:
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Stimule le moral des employés
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Réduit les retards et l’absentéisme
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Réduit le roulement du personnel
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Améliore l’image de l’entreprise en tant que lieu de travail familial
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POUR LES EMPLOYÉS:
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Difficile pour le personnel de bureau de travailler aussi efficacement avec le personnel de télétravail
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Le travail à domicile peut induire vos proches en erreur sur votre disponibilité
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Aucune ligne de démarcation claire entre le domicile et le travail
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POUR les EMPLOYEURS:
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Certains employés peuvent ne pas travailler efficacement sans supervision
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Des semaines de travail comprimées peuvent signifier que la disponibilité des clients souffre
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Sentiments d’injustice lorsque seuls certains employés ont un travail qui peut être effectué à distance
Les employeurs s’engagent
Avec des horaires de travail flexibles, les employeurs bénéficient également d’avantages. Abandonner un certain contrôle des horaires de travail augmente le moral, l’engagement et l’engagement des employés envers l’organisation. L’option réduit également le roulement du personnel, l’absentéisme et les retards en permettant aux travailleurs de flexibiliser les heures de travail autour des obligations familiales et domestiques. Le flux de projets et de travail peut augmenter à mesure que les employés sont capables de travailler au moment où ils accomplissent le plus, se sentent les plus frais et aiment travailler.
Amélioration des activités de l’employeur
L’offre d’horaires de travail flexibles augmentera votre capacité à recruter des employés exceptionnels. Vous développerez une image d’employeur de choix avec des horaires de travail flexibles adaptés aux familles. Fournir des options peut prolonger vos heures d’ouverture, ce qui est particulièrement important pour les départements tels que le service à la clientèle ou le support technique.
La technologie cloud permet aux travailleurs de toucher des documents en dehors de l’environnement de bureau. Dans certaines entreprises, cela permet à l’entreprise d’étendre sa zone de service à d’autres fuseaux horaires ou même à l’échelle mondiale. En utilisant les options de travailleurs à distance, l’entreprise peut embaucher des travailleurs dans des régions où les salaires horaires sont plus bas et réduire leurs frais généraux de rémunération. Cependant, il faut veiller à ce que la volonté de baisser les salaires ne nuise pas à la qualité du produit du service que vous fournissez.
Les frais généraux peuvent diminuer lorsque vous employez des travailleurs à distance. Vous réduirez les besoins en superficie de bureaux et le coût des bureaux, chaises, ordinateurs et autres équipements nécessaires.
Inconvénients pour les employés
Les employés qui s’épanouissent dans un environnement de bureau peuvent avoir du mal à travailler lorsque leurs collègues n’ont pas le même horaire. Les efforts d’équipe peuvent nécessiter une planification et une coordination avancées des jours et heures de travail prévus par l’employé. C’est pourquoi de nombreux employeurs ont besoin de jours et d’heures de base pendant lesquels tout le monde est au bureau ou disponible pour les réunions Zoom.
Il n’existe pas de délimitation claire entre le travail et la maison avec un horaire flexible. Lorsque vous utilisez des horaires flexibles, cela signifie parfois travailler tout le temps. Si votre gestionnaire vous permet d’aller au match de football de votre enfant, il se peut qu’il ne se sente pas coupable de vous appeler à 21 h 30.
Les travailleurs à distance peuvent faire croire aux voisins et aux amis que vous ne travaillez pas réellement, ce qui pose des problèmes de relations. La famille et les amis peuvent s’énerver lorsque vous dites que vous ne pouvez pas surveiller leur enfant ou laisser le réparateur entrer chez eux – car, après tout, vous êtes à la maison toute la journée.
Le travail à domicile — bien que de plus en plus courant avant la crise sanitaire mondiale — est encore un concept étranger à de nombreuses personnes. La vie professionnelle peut être modifiée à jamais à mesure que les employeurs et les employés sont convaincus de l’efficacité du travail à distance.
Inconvénients pour les employeurs
Certains managers, habitués à voir quand les membres de leur personnel viennent travailler, à regarder ce que le personnel fait toute la journée au travail et à savoir quand les gens partent à la maison, ont du mal à s’adapter au nouveau style de gestion qui nécessite des relations de confiance. De plus, dans les départements axés sur l’équipe, les équipes doivent encore se réunir, ce qui nécessite des directives définies et la jonglerie des horaires.
Certaines personnes profitent de la flexibilité et de la capacité de travailler à domicile. Si un employé a besoin d’une structure, il peut avoir du mal à se concentrer sur le travail et non sur les tâches ménagères et le divertissement. Les personnes orientées bureau voient parfois leurs collègues de travail à domicile comme des fainéants parce qu’ils ne peuvent pas voir physiquement leur activité et leur productivité.
Les semaines de travail compressées peuvent compliquer les transferts de clients — les clients attendent un service 5 jours par semaine pendant les heures ouvrables et peuvent être difficiles lorsqu’un employé en particulier n’est pas présent le vendredi. Pour cette raison centrée sur le client, les tâches qui nécessitent des responsabilités face au client n’autorisent que certains types de temps de flexibilité. Des journées entières de travail à domicile ne sont pas une option. D’autres types d’emplois tels que la fabrication à la chaîne de montage et les soins de santé pratiques tels que les soins infirmiers partagent les mêmes inconvénients. Les employeurs luttent contre l’équité lorsque seuls certains employés peuvent travailler à distance.
La ligne de fond
Dans l’ensemble, les avantages l’emportent généralement sur les inconvénients et un bon gestionnaire peut gérer les inconvénients. La flexibilité des horaires fait désormais partie de ce que les employés recherchent dans leurs programmes d’avantages sociaux complets. Vos employés vous aimeront; l’employeur bénéficiera du moral globalement positif lié à l’augmentation de la productivité. Le meilleur ? Vous conserverez vos employés supérieurs.