En réponse à la pandémie de coronavirus en cours, le 14 avril 2020, le gouverneur du New Jersey, Phil Murphy, a promulgué le Projet de loi 2374 du Sénat (S2374), qui modifie la Loi sur les congés familiaux du New Jersey (NJFLA) et la loi sur l’assurance des congés familiaux du New Jersey (NJFLI) pour fournir des congés payés protégés par un emploi pour s’occuper des membres de la famille mis en quarantaine en raison de COVID-19, et modifie la NJFLA pour prévoir un congé sans solde protégé contre l’emploi pour s’occuper des enfants en raison de la fermeture des écoles COVID-19. La législation permet également aux employeurs de demander une certification relative à ces catégories de congés élargies, permet aux employés bien rémunérés de prendre des congés si le congé est lié à la COVID-19 et prévoit que les congés liés à la COVID-19 peuvent être pris de manière intermittente. Ces nouvelles dispositions entrent en vigueur rétroactivement à compter du 25 mars 2020.
Catégories de congés admissibles élargies En vertu de la LFJN
En général, la LFJN offre à un employé admissible un congé non rémunéré pouvant aller jusqu’à 12 semaines pour la naissance d’un enfant de l’employé, l’adoption ou le placement d’un enfant en famille d’accueil ou la garde d’un membre de sa famille souffrant d’un problème de santé grave. (La NJFLA n’accorde pas de congé à un employé pour s’occuper de son propre état de santé grave.)
En réponse à la pandémie de COVID-19, S2374 élargit les catégories de congés protégés de la NJFLA. Plus précisément, un congé en vertu de la LSFN sera déclenché lorsque :
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un état d’urgence déclaré par le gouverneur ou tel que requis par une autorité de santé publique,
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relatif à une » épidémie « , » une exposition connue ou soupçonnée à une maladie transmissible » ou » des efforts pour prévenir la propagation d’une maladie transmissible « ,
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nécessite qu’un employé couvert s’occupe des membres de sa famille en raison de:
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prise en charge d’un enfant dont l’école ou la garderie est fermée sur ordre d’un agent public en raison d’une épidémie ou d’une urgence publique,
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prise en charge d’un membre de la famille qui fait l’objet d’une ordonnance de quarantaine obligatoire à la suite d’une maladie causée par une épidémie où l’exposition du membre de la famille mettrait en danger la santé d’autrui, ou
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prise en charge d’un membre de la famille qui est en auto-quarantaine volontaire recommandée par un fournisseur de soins de santé ou autorité publique à la suite d’une exposition présumée à une maladie transmissible.
La nouvelle loi définit le » fournisseur de soins de santé ” comme » un fournisseur de soins de santé dûment autorisé ou un autre fournisseur de soins de santé jugé approprié par le directeur. » Avant cette modification, la NJFLA n’avait pas défini le terme » fournisseur de soins de santé « . »
Une modification préalable de la NJFLA (S2304, adoptée le 25 mars 2020) visait à élargir la définition d’un » état de santé grave ” de la NJFLA pour inclure « une maladie causée par une épidémie d’une maladie transmissible, une exposition connue ou soupçonnée à une maladie transmissible, ou des efforts visant à prévenir la propagation d’une maladie transmissible, qui nécessite des soins à domicile ou un traitement d’un membre de la famille de l’employé…. »L’article 2374 a supprimé cet amendement à la définition de l’état de santé grave et, à la place, a élargi la NJFLA en révisant la définition du » congé familial” autorisé contenue dans la loi.
Le NJFLI a été élargi pour fournir des congés payés pour de Nouvelles catégories de congés
La nouvelle loi élargit également la définition du « congé d’invalidité temporaire familiale” indemnisable contenue dans la loi du NJFLI pour inclure le congé pris pour s’occuper d’un membre de la famille lié à COVID-19. Plus précisément, la loi prévoit qu’en cas d’état d’urgence déclaré par le gouverneur ou d’indication par une autorité sanitaire qu’un état d’urgence est nécessaire, le congé d’invalidité temporaire familiale comprend « une épidémie d’une maladie transmissible, une exposition connue ou soupçonnée à la maladie transmissible, ou des efforts visant à prévenir la propagation de la maladie transmissible, fournir des soins ou un traitement à domicile au membre de la famille de l’employé requis en raison (i) de la délivrance par un fournisseur de soins de santé ou le commissaire ou une autre autorité de santé publique d’une détermination de la présence dans la communauté de: le membre de la famille peut mettre en danger la santé d’autrui; et (ii) la recommandation, la directive ou l’ordre du fournisseur ou de l’autorité que le membre de la famille soit isolé ou mis en quarantaine à la suite d’une exposition présumée à une maladie transmissible. » (Soulignement ajouté.)
En effet, le NJFLI offrira des prestations de remplacement salarial pour une période maximale de 6 semaines (12 semaines à compter du 1er juillet 2020) pour les raisons énumérées ci-dessus. De plus, une période d’attente de sept jours ne s’applique pas aux prestations d’invalidité liées à la COVID-19.
Les employeurs Peuvent demander une certification Relative à des catégories élargies de congés de la NJFLA
La nouvelle loi prévoit qu’un employeur peut demander une certification délivrée par une « école, un lieu de garde d’enfants, une autorité de santé publique, un fonctionnaire ou un fournisseur de soins de santé” pour toute fermeture d’école ou de garderie, quarantaine obligatoire ou autre mesure prophylactique, ou auto-quarantaine volontaire qui donne lieu au congé. Plus précisément, un employeur peut exiger une certification avec les informations suivantes :
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Fermeture d’écoles ou de garderies: la date et la raison de la fermeture
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Quarantaine obligatoire ou autres mesures préventives/ prophylactiques d’un membre de la famille: la date à laquelle l’autorité de santé publique a émis la détermination et la durée probable de la détermination
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Auto-quarantaine volontaire d’un membre de la famille sur la base d’une recommandation d’un fournisseur de soins de santé /autorité de santé publique: « la date de la recommandation, la durée probable de la maladie et les faits médicaux ou autres dont le fournisseur de soins de santé ou l’autorité de santé publique a connaissance concernant la maladie ”
Les personnes hautement rémunérées peuvent Prendre un congé NJFLA lié à la COVID-19
En général, un employeur peut refuser un congé NJFLA à un employé salarié qui fait partie des 5% les mieux payés de la main–d’œuvre ou des sept employés les mieux payés de l’employeur. La nouvelle loi prévoit toutefois que le congé familial ne peut être refusé à ces employés bien rémunérés lorsque le congé familial est: (1) dû à un état d’urgence déclaré par le gouverneur ou lorsque cela est indiqué comme nécessaire par une autorité de santé publique, et (2) « pour une épidémie d’une maladie transmissible, une exposition connue ou suspectée à une maladie transmissible, ou des efforts visant à prévenir la propagation d’une maladie transmissible.”
Le congé NJFLA lié à la COVID-19 Peut être pris de manière intermittente
La nouvelle loi prévoit en outre que le congé NJFLA « dû à une épidémie d’une maladie transmissible, à une exposition connue ou soupçonnée à la maladie transmissible, ou à des efforts visant à prévenir la propagation de la maladie transmissible” peut être pris de manière intermittente tant que (1) un préavis est donné à l’employeur dès que possible et (2) un effort raisonnable est fait pour planifier le congé de manière à ne pas perturber indûment le congé. opérations de l’employeur et, si possible, avant la prise du congé, fournir à l’employeur un horaire régulier des jours où les congés intermittents seront pris.
La définition du » handicap ” de la NJTDL élargie
Enfin, la nouvelle législation élargit la définition du » handicap ” d’un employé en vertu de la NJTDL à la lumière de la pandémie de COVID-19. Plus précisément, en cas d’état d’urgence déclaré par le gouverneur ou d’indication par une autorité sanitaire qu’un état d’urgence est nécessaire, la définition de « handicap” de la NJTDL inclut désormais « une maladie causée par une épidémie d’une maladie transmissible, une exposition connue ou suspectée à une maladie transmissible, ou des efforts pour prévenir la propagation de la maladie transmissible, qui nécessite des soins à domicile ou un traitement d’un employé en raison de: (i) la délivrance par un fournisseur de soins de santé ou le commissaire ou une autre autorité de santé publique d’une décision selon laquelle la présence dans la collectivité de l’employé peut compromettre la santé d’autrui; (ii) la recommandation, la directive ou l’ordre du fournisseur ou de l’autorité que l’employé soit isolé ou mis en quarantaine à la suite d’une exposition présumée à une maladie transmissible. » (Soulignement ajouté.) Le nouveau projet de loi prévoit qu’un « handicap » lié à la COVID-19 (tel que ce terme est défini ci-dessus) est indemnisable en vertu de la NJTDL.
Bien que ces modifications répondent à la pandémie actuelle de COVID-19, il ne s’agit pas de mesures temporaires. Les employeurs peuvent envisager de mettre à jour les politiques et les avis pour assurer la conformité.
Une modification législative antérieure, l’article 2304, a révisé la définition de » problème de santé grave ” contenue dans les dispositions de l’Assurance congé familial de la NJTDL afin de faire référence à l’état de santé, à l’isolement et à la quarantaine de l’employé et du membre de la famille de l’employé. Vraisemblablement parce que la définition de l’état de santé grave de la NJFLI n’est pertinente que pour les congés pris en lien avec les soins d’un membre de la famille d’un employé (et non son propre état), cette disposition a été « techniquement corrigée” dans la nouvelle loi, S2374, en supprimant la modification apportée à la définition de « état de santé grave”; révision de la définition de « handicap” (pour préciser que l’état de santé, l’isolement ou la quarantaine liés à la COVID-19 de l’employé sont couverts).; et de réviser la définition de » congé d’invalidité temporaire familiale » (pour préciser que l’état de santé, l’isolement ou la quarantaine d’un membre de la famille lié à la COVID-19 est couvert).