Lorsque nous parlons de réseautage, nous mettons souvent l’accent sur les débuts — établir de nouvelles connexions aux tables de mixage, obtenir des références pour des emplois ou faire bonne impression lors de salons de l’emploi. Mais les fins sont tout aussi importantes pour l’établissement de relations. Quitter votre emploi est un excellent moment pour renforcer votre réseau en renforçant les liens avec vos futurs collègues.
Lorsque vous quittez votre emploi, il est important de maintenir les relations positives que vous avez nouées au travail. Une façon de vous assurer que votre dernière impression dans une entreprise est aussi bonne que la première est de prendre le temps d’envoyer un message d’adieu à vos collègues et à vos clients. C’est l’occasion de vous dire « merci ” pour leur aide pendant votre mandat au sein de l’organisation, et de vous assurer de rester connecté à l’avenir.
Si vous démissionnez de votre emploi, la première étape consiste à envoyer un avis de démission formel à votre gestionnaire.
Qui devrait recevoir un Message d’adieu
Prenez le temps de remercier individuellement les personnes qui ont le plus compté pour vous au travail. Il est plus significatif de recevoir une note d’adieu spéciale écrite spécialement pour vous que de recevoir un message générique envoyé à tout le monde.
Envoyez des e-mails individuels personnalisés, des notes manuscrites ou des messages via LinkedIn, plutôt que des messages de groupe, afin que vos pensées d’adieu soient personnelles et adaptées au destinataire.
En plus de remercier vos collègues, vos messages vous donnent l’occasion de partager vos coordonnées afin que vous puissiez rester connecté. Vous ne voulez pas perdre le contact parce que vous n’avez plus de compte de messagerie d’entreprise.
Personnes à notifier
- Superviseur
- Rapports directs
- Pairs
- Clients
- Clients
- Collègues avec lesquels vous avez travaillé en étroite collaboration
- Fournisseurs
- Amis de travail que vous souhaitez garder en contact avec
- Personnes que vous souhaitez garder dans votre réseau
Ce qu’il faut inclure dans votre Message
Un e-mail d’adieu n’a pas besoin d’être un long document, revivant chaque instant de votre expérience dans l’entreprise. Vous voulez simplement faire savoir aux gens que vous passez à autre chose, que vous les appréciez en tant que collègues et que vous souhaitez qu’ils restent dans votre réseau.
Rendre le message personnel à l’individu vous donne l’occasion de solidifier votre relation, de fournir un contexte pour lui tendre la main à l’avenir et de lui laisser la porte ouverte pour qu’il vous contacte également:
- Choisissez la bonne ligne d’objet – incluez votre nom et le fait que vous passez à autre chose.
- Après votre salutation, vous pouvez commencer le corps de votre message en exprimant votre appréciation pour les expériences que vous avez partagées avec la personne et en remerciant pour le soutien qu’elle vous a apporté pendant que vous travailliez ensemble.
- Vous devez mentionner combien votre collègue va vous manquer et faire une demande pour rester en contact.
- Si cela s’applique, proposez votre aide à l’avenir.
- Vos coordonnées personnelles (e-mail, téléphone portable, LinkedIn et autres liens de compte de médias sociaux que vous souhaitez partager) peuvent être incluses dans votre fermeture ou, si vous préférez, répertoriées avec votre signature.
Exemples de messages d’adieu par e-mail des employés
Passez en revue les exemples de messages d’adieu des employés pour informer vos collègues, vos clients et vos relations que vous passez à autre chose.
Message d’adieu #1
Ligne d’objet du message: Mise à jour de Sandra Smith
Chère Donna,
Je tiens personnellement à vous informer que je quitte mon poste chez Jones and Company. J’ai aimé travailler ici et j’apprécie sincèrement d’avoir eu la chance de travailler avec vous.
Merci pour le soutien et les encouragements que vous m’avez fournis pendant mon séjour chez Jones. Nos interactions quotidiennes et notre travail sur des projets avec vous me manqueront.
J’apprécierais vos conseils continus alors que je commence la prochaine phase de ma carrière.
Veuillez rester en contact. Je peux être contacté à mon adresse e-mail personnelle (sandrasmith @gmail2.com), sur LinkedIn à LinkedIn.com/in/SandraSmith , ou via mon téléphone portable – 555-121-2222.
Encore une fois, merci beaucoup pour votre soutien.
Cordialement,
Sandra
Email: [email protected]
LinkedIn : Linkedin.com/in/SandraSmith
Twitter: Twitter.com/SandraSmith
Cell: 555-121-2222
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Email Message d’adieu #2
Ligne d’objet du message – Madi Genovese – Passe à autre chose
Cher Peter,
J’ai des nouvelles à partager! Je quitte mon emploi à Calder Bates le 1er août. Bien que cela me manquera de travailler avec vous et le reste de l’équipe, je suis ravi de commencer un nouveau poste chez Jones Mathias et Compagnie en septembre.
J’apprécie beaucoup le soutien et l’amitié que vous m’avez fournis au fil des ans. J’espère que nous pourrons rester en contact même si nous ne travaillerons pas en étroite collaboration.
Mon adresse e-mail personnelle est [email protected] , et mon numéro de téléphone est le 612-646-2424. Je crois que nous sommes déjà connectés sur LinkedIn.
Merci encore pour tout,
Madi
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Email Message d’adieu #3
Ligne d’objet du message: Ken Cho – Quittant Smithcorp
Chère Marie,
Je voulais vous dire que je quitte Smithcorp pour diriger le marketing dans une start-up du monde entier. Espace B2B. Nous sommes en mode furtif en ce moment, mais j’espère que vous resterez en contact pour que je puisse vous tenir au courant une fois que nous serons opérationnels.
Si vous êtes toujours en consultation, j’aurai peut-être besoin de vos services bientôt aussi. Certainement, je sauterais sur l’occasion de travailler à nouveau avec toi. Je vous suis profondément reconnaissant pour votre mentorat et votre soutien, ainsi que pour les nombreuses heures de plaisir à battre Jon et Sheryl au baby-foot. Je te fais confiance pour les garder humbles en mon absence.
Mon email personnel est [email protected] et mon portable est le 555-123-4567. Ne sois pas un étranger.
Meilleur,
Ken
Développez
Points clés
PARTEZ AVEC GRATITUDE: Lorsque vous démissionnez de votre emploi, écrire des messages d’adieu gracieux à votre superviseur, à vos collègues et à vos clients vous aidera à maintenir vos liens avec eux.
RENDEZ-LE PERSONNEL: Envoyez des e-mails individuels à vos associés au lieu d’envoyer un e-mail de groupe, en adaptant chaque message à votre relation avec le destinataire.
INCLUEZ VOS COORDONNÉES : À la fin de votre message, indiquez votre adresse e-mail personnelle, votre numéro de téléphone et votre adresse LinkedIn.