L’exemple gratuit de Politique de télétravail ci-dessous a été développé par Elham Shirazi, fondatrice de e-Planning.com pour CommuterChallenge.org , une ancienne initiative d’EntrepriseSeattle (qui n’est plus en activité). Il fournit des lignes directrices pour l’ensemble du programme de télétravail. Ceci est un échantillon seulement et n’est pas destiné à être un conseil juridique (les avocats nous l’ont fait dire).
Exemple de Politique de télétravail / travail à domicile
Le télétravail, ou télétravail, est le concept de travail à domicile ou dans un autre lieu à temps plein ou à temps partiel. Le télétravail n’est pas un avantage formel et universel pour les employés. C’est plutôt une méthode alternative pour répondre aux besoins de l’entreprise. L’entreprise a le droit de refuser de mettre le télétravail à la disposition d’un employé et de mettre fin à un accord de télétravail à tout moment. Les employés ne sont pas tenus de faire du télétravail. Les employés ont le droit de refuser le télétravail si l’option est disponible.
Les politiques de l’entreprise pour le travail à domicile sont les suivantes:
Rémunération et heures de travail
La rémunération, les avantages sociaux, le statut professionnel et les responsabilités professionnelles de l’employé ne changeront pas en raison de la participation au programme de télétravail.
La durée de travail attendue de l’employé par jour ou par période de paye ne changera pas en raison de sa participation au programme de télétravail.
Éligibilité
Les télétravailleurs qui réussissent bénéficient du soutien de leurs superviseurs. Les employés seront sélectionnés en fonction de la pertinence de leur emploi, d’une évaluation de la probabilité qu’ils réussissent à télétravailler et d’une évaluation de la capacité de leur superviseur à gérer les télétravailleurs. Chaque département fera ses propres sélections.
Lors de l’acceptation du programme, l’employé et le gestionnaire devront suivre une formation conçue pour les préparer à l’expérience de télétravail. Tous les télétravailleurs doivent signer un accord.
Équipement / Outils
L’entreprise peut fournir des outils / équipements spécifiques à l’employé pour l’exercice de ses fonctions actuelles. Cela peut inclure le matériel informatique, les logiciels, les lignes téléphoniques, le courrier électronique, la messagerie vocale, la connectivité aux applications hôtes et tout autre équipement applicable jugé nécessaire.
L’utilisation d’équipements, de logiciels, de fournitures de données et de meubles fournis par la société pour une utilisation sur le lieu de travail distant est limitée aux personnes autorisées et à des fins liées aux activités de la société. La société assurera les réparations des équipements de la société. Lorsque l’employé utilise son propre équipement, il est responsable de l’entretien et de la réparation de l’équipement.
Un ordinateur portable prêté peut être fourni lorsqu’il est disponible. Les performances et la configuration des ordinateurs prêtés varient. Les prêteurs doivent être retournés sur demande.
Espace de travail
L’employé doit désigner un espace de travail dans le lieu de travail distant pour le placement et l’installation de l’équipement à utiliser pendant le télétravail. L’employé doit maintenir cet espace de travail dans un état sûr, exempt de dangers et d’autres dangers pour l’employé et l’équipement. L’entreprise doit approuver le site choisi comme espace de travail distant de l’employé. L’employé devrait soumettre trois photos de l’espace de travail à domicile à la direction avant la mise en œuvre.
Tout matériel de l’entreprise ramené à la maison doit être conservé dans la zone de travail désignée à la maison et ne pas être rendu accessible à d’autres personnes.
La société a le droit d’effectuer des visites sur place (avec un préavis de 48 heures) sur le lieu de travail éloigné afin de déterminer que le site est sûr et exempt de dangers, et d’entretenir, réparer, inspecter ou récupérer du matériel, des logiciels, des données ou des fournitures appartenant à la société.
Fournitures de bureau
Les fournitures de bureau seront fournies par l’entreprise au besoin. Les dépenses pour d’autres fournitures ne seront remboursées qu’avec l’approbation préalable du gestionnaire de l’employé.
Indemnisation des travailleurs
Pendant les heures de travail et pendant l’exécution des fonctions de travail dans la zone de travail désignée du domicile, les télétravailleurs sont couverts par l’indemnisation des travailleurs.
Responsabilité
L’espace de travail à domicile du salarié sera considéré comme une extension de l’espace de travail de l’entreprise. Par conséquent, l’entreprise continuera d’être responsable des accidents du travail qui se produisent dans l’espace de travail à domicile de l’employé pendant les heures de travail de l’employé.
La société sera responsable des blessures ou des maladies survenant pendant les heures de travail convenues de l’employé. Les heures de travail à domicile de l’employé seront conformes à un horaire convenu par l’employé et son superviseur. Si un tel horaire n’a pas été convenu, les heures de travail de l’employé seront supposées être les mêmes qu’avant le début du télétravail.
La société n’assume aucune responsabilité pour les blessures survenant dans l’espace de travail à domicile de l’employé en dehors des heures de travail convenues.
La société n’est pas responsable des pertes, destructions ou blessures pouvant survenir au domicile ou au domicile de l’employé. Cela inclut les membres de la famille, les visiteurs ou d’autres personnes qui peuvent se blesser à l’intérieur ou autour du domicile de l’employé.
Garde de personnes à charge
Le télétravail ne remplace pas la garde de personnes à charge. Les télétravailleurs ne seront pas disponibles pendant les heures de base de l’entreprise pour fournir des soins aux personnes à charge.
Impôts
Il incombe à l’employé de déterminer les implications fiscales du maintien d’un espace de bureau à domicile. La société ne fournira pas de conseils fiscaux et n’assumera aucune obligation fiscale supplémentaire. Les employés sont encouragés à consulter un fiscaliste qualifié pour discuter des répercussions fiscales.
Communication
Les employés doivent être disponibles par téléphone et par courriel pendant les heures de base. Toutes les interactions avec les clients seront menées sur le site d’un client ou d’une entreprise. Les participants seront toujours disponibles pour les réunions du personnel et les autres réunions jugées nécessaires par la direction.
L’entreprise paiera des frais de communication vocale et de données liés au travail
Évaluation
L’employé accepte de participer à toutes les études, demandes de renseignements, rapports et analyses relatifs à ce programme.
L’employé reste tenu de se conformer à toutes les règles, pratiques et instructions de l’entreprise.
–End–
Avertissement: Ce document est proposé comme exemple conceptuel. Votre propre document doit refléter les politiques de votre entreprise ainsi que les réglementations locales, étatiques et fédérales. Assurez-vous de consulter un avocat familier avec le droit du travail avant d’utiliser un tel document.
Autres Exemples de Politiques et d’accords sur le travail à domicile des employeurs et des employés :
Exemple de Politique sur le travail à domicile /le télétravail : Il énonce les politiques globales d’une entreprise en matière de télétravail.
Exemple de Document d’affectation de travail à distance : Il documente l’entente entre l’entreprise et le télétravailleur ou le télétravailleur.
Autres ressources pour les employeurs travaillant à domicile
Vous cherchez plus de ressources pour le télétravail? Voici les dernières statistiques sur le travail à domicile. Voici quelques conseils d’employeur pour ceux qui sont poussés dans le travail à distance en raison de la pandémie.
L’aide d’experts mondiaux en télétravail
Si vous avez besoin d’une assistance plus pratique (ou virtuelle) pour faire l’analyse de rentabilisation du télétravail après la crise, ou pour démarrer, étendre ou optimiser votre programme de télétravail, nous sommes heureux de vous aider. Cliquez ici pour plus d’informations sur la façon dont Global Workplace Analytics et notre réseau d’experts mondiaux en milieu de travail peuvent vous aider.