Copier et Coller des données est l’une des actions les plus effectuées dans Excel. Il y a beaucoup plus à copier-coller que Contrôle simple + C et Contrôle + V.
Dans ce tutoriel, vous apprendrez tout sur la fonctionnalité spéciale de Pâte Excel et les Raccourcis spéciaux utiles de Pâte Excel.
Ce Tutoriel Couvre:
Qu’est-ce qu’une pâte Excel Spéciale?
Que se passe-t-il lorsque vous copiez une cellule dans Excel et la collez ailleurs?
Il copie non seulement le contenu de la cellule, mais aussi le format tel que la couleur d’arrière-plan, la couleur de police, les bordures (comme indiqué ci-dessous).
Mais que faire si vous voulez copier uniquement le contenu de la cellule et non le formatage, ou seulement le formatage et non les valeurs, ou seulement la formule qu’il contient?
Vous ne pouvez pas le faire avec un simple copier-coller, mais vous pouvez le faire en utilisant une fonctionnalité spéciale de collage Excel dans Excel.
Accéder aux Options Spéciales de Collage Excel?
Il existe plusieurs façons d’accéder aux fonctionnalités spéciales de la pâte Excel.
La première étape consiste à copier les cellules que vous souhaitez coller. Une fois que vous l’avez copié, voici trois façons différentes d’accéder à paste special dans Excel :
- En utilisant le Ruban : Allez à la maison – > Presse–papiers – >Paste ->Paste Special. Cela ouvrira la boîte de dialogue spéciale Coller Excel.
- En Utilisant le Raccourci clavier: Utilisez le Raccourci spécial Coller Excel – Alt + E + S + V.
- À l’aide du Menu contextuel: Faites un clic droit dans la cellule où vous souhaitez coller, puis sélectionnez coller spécial.
Toutes ces trois options ouvriraient une boîte de dialogue Spéciale de collage, comme indiqué ci-dessous:
Comprendre la Boîte de dialogue spéciale pour Coller Excel
Il pourrait être accablant de voir autant d’options pour quelque chose d’aussi simple que copier et coller dans Excel. Cependant, lorsque vous les parcourez, il est très logique d’avoir ces options disponibles.
Si vous avez une bonne maîtrise de ces options spéciales de pâte Excel, cela peut vous faire gagner beaucoup de temps (et vous savez que le temps, c’est de l’argent!).
Apprenons donc plus sur ces options :
Options de collage dans la Boîte de dialogue Coller spécial:
Ces options vous permettent de coller sélectivement. Par exemple, vous pouvez choisir de ne coller que des formules, des valeurs, des formats, des commentaires, etc.
Pour les utiliser, copiez simplement les cellules, allez dans la cellule où vous souhaitez les coller, ouvrez la boîte de dialogue Coller spécial et sélectionnez l’option souhaitée.
Par exemple, supposons que vous ayez un ensemble de données dans lequel vous avez formaté les données à l’aide de bordures et de couleurs de remplissage. Si vous souhaitez copier uniquement les valeurs, copiez les données, accédez à la cellule de destination dans laquelle vous souhaitez copier les données, ouvrez la boîte de dialogue Coller Excel Spécial et sélectionnez Valeurs. Cela ne fera que copier les données et non le formatage.
Options d’opération dans la boîte de dialogue Coller:
Les options d’opérations vous permettent d’effectuer rapidement les opérations données sans appliquer de formule ni modifier directement le contenu de la cellule.
Par exemple, supposons que vous ayez des nombres en millions et que vous souhaitiez les convertir en milliards. Une façon de le faire serait de créer une formule où vous divisez le nombre par 1000.
Voici un meilleur moyen:
- Dans une cellule vide, entrez 1000.
- Sélectionnez cette cellule et copiez-la (Contrôle +C).
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez convertir de millions en milliards.
- Ouvrez la boîte de dialogue Coller spécial et sélectionnez l’option Diviser.
C’est tout! Cela convertira les chiffres en milliards.
De la même manière, vous pouvez également utiliser d’autres opérations – Ajouter, Soustraire ou Multiplier à l’aide de Paste Special.
Options spéciales de Collage Excel supplémentaires
Outre l’option Coller et Opération, il existe deux options supplémentaires dans la boîte de dialogue Coller Excel Spécial.
- Ignorer les blancs: Cela éviterait de copier et coller les blancs. Une utilisation pratique si cela peut être lorsque vous avez des données divisées en 2 colonnes et que vous souhaitez les combiner en une seule colonne. Quelque chose comme indiqué ci-dessous:
- Transposer: Comme son nom l’indique, si cela est coché, il transpose les données lorsque vous les collez.
Excel Coller des raccourcis spéciaux
Si vous commencez à utiliser Excel Coller Spécial lorsque vous copiez et collez des données dans Excel, connaître quelques raccourcis clavier vous fera gagner beaucoup de temps.
Voici la liste des raccourcis
- Pour coller uniquement les valeurs – Alt+E+S+V+Enter.
- Pour coller uniquement le formatage – Alt +E + S + T + Entrée.
- Pour Coller uniquement les Commentaires – Alt +E + S + C + Entrée.
- Pour définir la largeur de la colonne de la même manière que celle des cellules copiées – Alt + E + S + W + Entrée.
- Copier mais de manière transposée – Alt +E + S +* +E + Enter (en frappant ce « E » supplémentaire à la fin vérifie l’option transposer. Le * indique que vous pouvez l’utiliser avec l’un des raccourcis mentionnés ci-dessus. Ainsi, par exemple, pour copier des valeurs de manière transposée, vous utiliseriez Alt ESVE + Entrée).
J’espère que ces raccourcis spéciaux de pâte Excel sont utiles.
Bien que vous ne vous souveniez peut-être pas de tout cela, c’est une bonne pratique de les utiliser consciemment plusieurs fois et vous les connaîtrez comme le dos de votre main.
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