Le bon de commande ou Bon de commande est le premier document d’offre formel créé par l’acheteur et livré au vendeur, dans le but d’effectuer un achat. Lorsque le document est accepté par le vendeur, il devient un contrat juridiquement contraignant entre les deux parties. Il indique le type, la qualité, la quantité, le taux des marchandises souhaitées par l’acheteur. Une fois la marchandise livrée, la facture est émise à l’acheteur pour paiement. La facture est un document commercial, qui est utilisé par le vendeur pour informer l’acheteur que le paiement est dû.
La principale différence entre le bon de commande et la facture réside dans le fait qu’un bon de commande ne sert qu’à commander des marchandises au vendeur et définit ainsi les conditions de vente. D’autre part, la facture est utilisée pour autoriser la vente, c’est un document de confirmation. Prenez une lecture de l’article qui vous est présenté, pour avoir une meilleure compréhension sur les deux sujets.
Contenu: Tableau Comparatif
Tableau comparatif
| Base de comparaison | Bon de commande | Facture | |
|---|---|---|---|
| Signification | Le bon de commande est un instrument commercial utilisé pour commander des marchandises auprès du fournisseur. | Une facture est un instrument commercial indiquant le paiement « dû » sur les marchandises vendues. | |
| Levé Par | Acheteur | Vendeur | |
| Envoyé à | Vendeur | Acheteur | |
| Effet d’acceptation | Contrat de vente | Confirmation de vente |
Définition du bon de commande
Un document utilisé par l’acheteur pour commander les marchandises requises auprès du fournisseur est appelé bon de commande. La commande comprend la liste des produits ou services ainsi que le prix convenu par le vendeur. Si elle est acceptée, elle devient un contrat contraignant entre les deux parties. Le bon de commande est produit par l’acheteur et délivré au fournisseur pour acceptation. Une copie du bon de commande est envoyée au service du compte créditeur afin qu’il puisse être assorti à la facture à l’avenir.
Il contient les détails suivants:
- Date d’émission
- Numéro de bon de commande
- Détails des Marchandises
- Nom et adresse de l’Acheteur
- Nom et adresse du Vendeur
- Conditions générales
- Signature de l’Autorité émettrice
Définition de la facture
Lorsque les marchandises ont été livrées à l’acheteur, le vendeur délivre un document à l’acheteur, pour demander le paiement de la marchandises livrées. Ce document est connu sous le nom de facture. C’est l’indicateur de l’endettement de l’acheteur envers le vendeur, c’est-à-dire des marchandises d’une certaine valeur ont été livrées à l’acheteur pour lesquelles le paiement est encore dû. Il crée une relation débiteur-créancier entre l’acheteur et le vendeur.
Les types de facture sont les factures pro forma, les factures commerciales, les factures fiscales, les factures douanières, etc. Il porte les détails suivants:
- Date d’émission
- Numéro de facture
- Numéro de commande
- Quantité de marchandises vendues
- Prix convenus
- Remise (le cas échéant)
- Taxes (le cas échéant)
- Montant total dû
- Nom et adresse de l’acheteur
- Nom et adresse du vendeur
- Signature du vendeur ou de son mandataire agent
Principales différences entre le Bon de commande et la Facture
Les points ci-dessous expliquent en détail la différence entre le bon de commande et la facture:
- Le bon de commande est créé par l’acheteur tandis que le vendeur crée une facture.
- Le bon de commande est émis au vendeur tandis que la facture est émise à l’acheteur.
- Le Bon de commande contient uniquement le numéro du bon de commande tandis que la facture comprend à la fois le numéro du bon de commande et le numéro de la facture.
Similitudes
- Document commercial légal
- Numéro de bon de commande
- Détails de l’acheteur et du vendeur
Conclusion
Le bon de commande est une sorte de proposition au vendeur faite par l’acheteur pour conclure un contrat de vente. L’émission du bon de commande est le début du contrat qui se termine au règlement final de la transaction. Lorsque les marchandises sont envoyées à l’acheteur, le vendeur émet une facture dans laquelle les détails des marchandises livrées sont spécifiés. Lors de l’acceptation de la facture, la vente est confirmée, après quoi, lorsque le paiement est effectué, la transaction est terminée.